Помощник/ассистент руководителя — Капстрой

Приглашаем кандидатов на вакансию помощника/ассистента руководителя.

Обязанности:

• готовить утреннюю управленческую повестку для руководителя: итоги вчерашнего дня, риски, проблемные моменты, вопросы к сотрудникам;
• присутствовать на ключевых совещаниях, фиксировать решения, задачи, ответственных и сроки;
• ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и контроль графика;
• организация совещаний, встреч и мероприятий: подготовка материалов, оповещение участников, контроль соблюдения тайминга;
• распределение входящих звонков, сообщений и обращений;
• ведение протоколов совещаний (по запросу);
• контроль выполнения поручений руководителя ответственными сотрудниками;
• подготовка справок для руководителя;
• решение оперативных организационных вопросов;
• взаимодействие с сотрудниками компании, а также внешними организациями;
• организация командировок сотрудников, бронирование гостиниц, приобретение билетов и др.;
• быть "правой рукой" руководителя в реализации поставленных задач;
• прием и обработка служебных записок от подразделений компании;
• поиск, сбор и систематизация информации по запросу руководителя
• работа с информацией: собирать отчеты от руководителей отделов, анализировать данные, готовить емкие сводки, таблицы и презентации;
• координация взаимодействия между подразделениями (кадры, закупки, учет, договоры, технические процессы);
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение личных поручений руководителя.

• высокий уровень стрессоустойчивости, ориентация на результат, самоорганизованность, ответственность, самостоятельность;
• опыт работы личным помощником владельца бизнеса;
• готовность к ненормированному рабочему дню (по необходимости, не на постоянной основе);
• мобильность.

• конкурентная заработная плата (по итогам встречи с руководителем);
• комфортный офис в черте города (32 комплекс);
• трудоустройство по ТК РФ.