Личный ассистент руководителя — Управляющая компания

Мы - Группа Компаний, которая специализируется на управлении торгово-развлекательными, офисными объектами в Чебоксарах, Чувашской Республике и Российской Федерации.

Ищем в свою команду личного ассистента руководителя.

Обязанности:

Организовывать рабочее расписание руководителя, согласовывать встречи, вести календарь, напоминать о дедлайнах и важных событиях.

Координировать коммуникации: фильтровать входящие запросы, вести деловую переписку от лица руководителя (по шаблонам и после согласования), распределять задачи между исполнителями.

Готовить документы, презентации, отчёты, сводки по проектам; структурировать и оформлять данные в удобном для руководителя формате.

Управлять задачами и проектами в таск‑трекерах (Bitrix): ставить задачи команде и подрядчикам, контролировать статусы и сроки, фиксировать договорённости.

Организовывать командировки и деловые поездки: бронировать билеты, отели, трансферы, готовить пакет документов, координировать логистику.

Систематизировать базы знаний, регламенты, инструкции, шаблоны документов; поддерживать актуальность внутренних баз данных.

Ведение проектов, взаимодействие с подрядчиками, строителями, дизайнером. Контроль исполнения дорожной карты по объекту.

Координация проектов.

Требования к кандидату

Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в схожей роли.

Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.

Высокий уровень самоорганизации, проактивность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности.

Внимание к деталям, ответственность за результат, готовность доводить задачи до конца.

Базовое понимание бизнес‑процессов, умение быстро разбираться в новых темах.

Условия:

- Полный соц. пакет.

- График работы 5/2 пн.-пт.

- Заработная плата 75 тыс. руб. на руки.

- Дружный коллектив.

Работа в нашей компании - это возможность получать высокую заработную плату, возможность глубоко погрузиться в бизнес‑процессы компании и увидеть работу руководителя изнутри. Разнообразные задачи: от административной поддержки до участия в проектах. Прозрачные ожидания и регулярную обратную связь. Инструменты и ресурсы для эффективной работы. Возможность карьерного роста.

Будем очень рады видеть Вас в нашей команде!