Top Level · Самара

Бизнес-ассистент руководителя — Top Level

Организация работы руководителя. - Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переносы, приоритизация, контроль загрузки. - Согласование времени с участниками и информирование о формате...

Опубликована сегодня

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 11% вакансий направления.

48 000 ₽в среднем 90 000 ₽175 000 ₽

Коротко о вакансии

Вилка ниже средней по направлению: от 50 000 ₽ против 90 000 ₽ в среднем, зато и требований обычно меньше. В требованиях: деловая переписка, контроль исполнения решений, поиск информации в интернет, деловая коммуникация, деловое общение.

В Самаре по этому направлению платят в среднем 54 000 ₽, предложение обгоняет 20% местных вакансий.

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы руководителя

- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переносы, приоритизация, контроль загрузки.
- Согласование времени с участниками и информирование о формате встречи.
- Напоминания о встречах и ключевых событиях.
- Подготовка ссылок, контактов и сопроводительных материалов.

Подготовка и сопровождение встреч (внутренние и клиентские)

- Формирование краткого брифа к встрече.
- Сбор и структурирование информации.
- Запрос у руководителя договорённостей по итогам встречи.

Контроль исполнения задач

- Постановка и сопровождение задач в системе таск-трекера.
- Контроль сроков и статусов.
- Напоминание ответственным сотрудникам.
- Сбор промежуточной информации и отчётности (по запросу руководителя).

Работа с нейросетями

- Умение работать и знать, как правильно составить промт для лучшего результата
- Интеграция нейросетей в повседневную работу.

Экспертный Telegram-канал школы клининга

- Создание контента

- Коммуникация с учениками, в т.ч. оформление договоров

Прочее:

- сопровождение в командировках (покупка авиабилетов, оформление служебной записки)

- коммуникация с подрядчиком по запросу или в случае чп

Требования:

Системное мышление и умение структурировать информацию.

Навык работы с таск-трекерами.

Организованность, внимательность к деталям, соблюдение сроков.

Инициативность в улучшении процессов.

Умение работать с большим объёмом информации без потери качества.

Постоянное взаимодействие с руководителем и ключевыми сотрудниками компании.

Условия

  • Официальное оформление;
  • Гибридный график работы (один раз в неделю нужно находиться в офисе);
  • Комфортный уютный офис;
  • Стабильные выплаты;
  • Возможность получить опыт и развить навыки в крутой команде.

Если вы дочитали описание вакансии, и считаете, что вы тот кого мы ищем, пишите и звоните, ответим на оставшиеся вопросы.

Вакансия опубликована 28 сентября, проверена 29.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Деловая перепискаКонтроль исполнения решенийПоиск информации в интернетДеловая коммуникацияДеловое общениеУмение планироватьОрганизаторские навыки

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Бизнес-ассистент руководителя»?

Работодатель указал вилку от 50 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Самара.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 29.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Top Level

Компания Top Level оказывает клининговые услуги с 2009 года. Спектр выполняемых работ весьма широк - от промышленного альпинизма до полного цикла уборки крупных производственных предприятий с применением средств и машин исходя из специфики и назначения объекта. Каждый заказчик рекомендует нас своим партнерам.Мы нацелены на выстраивание долгосрочных партнерских отношений.Репутация имеет для нас кл…

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Помощник/ассистент руководителя

50 000 — 100 000 ₽-17% к среднему

ЛИД ИВЕНТ · Ижевск

Организационная поддержка руководителя: планирование встреч, контроль календаря, подготовка материалов. Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами, участниками и подрядчиками.

Можно удалённоОт 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 28 сентября

Личный ассистент руководителя

от 75 000 ₽-17% к среднему

Управляющая компания · Чебоксары

Организовывать рабочее расписание руководителя, согласовывать встречи, вести календарь, напоминать о дедлайнах и важных событиях. Координировать коммуникации: фильтровать входящие запросы, вести...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 28 сентября

Помощник руководителя

75 000 — 78 000 ₽-15% к среднему

ВМК Капитал · Хабаровск

Приём, регистрация поступающих документов. Подготовка документов и материалов, необходимых генеральному директору. Организация проведения телефонных и очных переговоров, совещаний с генеральным...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 25 сентября

Помощник/ассистент руководителя

50 000 — 50 000 ₽-44% к среднему

РюкзакБери · Уфа

Контроль выполнения задач и дедлайнов. - Ведение календаря руководителя. - Постановка и контроль задач команде в YouGile. - Поиск и систематизация информации. -

Можно удалённоОт 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 28 сентября

Помощник генерального директора

от 50 000 ₽-44% к среднему

ЖилКомИнкасо-Нижний Новгород · Нижний Новгород

Контроль функционирования офиса компании. Работа с первичными документами для бухгалтерии. Сбор и подготовка необходимых аналитических, информационных, справочных и иных материалов...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 28 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Младший специалист по закупкам (помощник руководителя)

55 000 — 60 000 ₽-36% к среднему

Комплект Энерго · Томск

Мониторить тендерные площадки (223-ФЗ, 44-ФЗ, коммерция) — ты будешь знать о лучших предложениях первым. Вести удобный реестр закупок: сроки...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 23 сентября

Ассистент сервиса

50 000 — 65 000 ₽-36% к среднему

ВЕгА-Моторс · Самара

Приём входящих звонков и консультация клиентов по вопросам обслуживания автомобилей. Запись клиентов на сервисное обслуживание, оформление заявок. Ведение расписания работы...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 18 сентября

Секретарь / помощник ИП

55 000 — 60 000 ₽-36% к среднему

Кузнецов Сергей Витальевич · Ростов-на-Дону

Прием звонков, составление коммерческих предложений, договоров, выписка счетов, накладных, 1С, наведение и поддержание порядка в офисе, набор текста, работа...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 27 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты.