Бизнес-ассистент (e-com / маркетплейсы) — Белявская Ксения Игоревна

Ищем бизнес-ассистента в бренд женской одежды Birka Art

Если коротко: ищем сильного бизнес-ассистента с опытом построения бизнес-процессов и координации команды. Москва, гибридный формат, 1-2 дня в неделю в офисе, остальное удалённо. Рассматриваем кандидатов с опытом работы ассистентом или проджект-менеджером. Оклад от 100 000 ₽ на руки + KPI.

Ключевые качества: адаптивность к меняющимся условиям, готовность работать в быстрый темп, самостоятельность, системность, свободное владение нейросетями.

Привет! Мы Лусинэ и Константин Гончаровы, основатели бренда бесшовного женского белья BirkaArt. Наше бельё носят тысячи девушек.

Даже в условиях горящих складов, постоянных изменений правил "игры" на маркетплейсах компания растёт. Каждый день происходят десятки процессов одновременно - от разработки лекал до скрупулёзного заполнения табличек с отчётностью, от командировки на производство до организации фотосессии для нового кампейна. Поэтому сейчас мы ищем в команде бизнес-ассистента для рабочих поручений, запуска новых проектов и координации текущих проектов и отделов.

Чем предстоит заниматься:
- участвовать в планёрках вместе с руководителем, трекать метрики по отделам, контролировать исполнение задач и подсвечивать проблемные точки;
- разбираться в цифрах и таблицах: например, контролировать выплату ФЗП по всей компании, оформлять документы, передавать в бухгалтерию для выплат, помогать вести первичную бухгалтерию;
- разбираться в коммуникациях между отделами, быть в курсе всех движух каждого блока, уметь описывать бизнес-процессы и регламенты;
- особенно круто, если вы умеете пользоваться инструментами ИИ и найдёте процессы, которые можно делать в разы быстрее с помощью нейронок;
- вести проектные задачи: раз в 2 месяца — координация фотосессий, раз в полгода-год — дни рождения команды, подарки детям сотрудников, мерч, крупные ивенты;
- координировать проекты развития внутри компании, например, переезды складов или проект написания регламентов компании;
- участвовать в ежедневной утренней планёрке и оперативных вечерних созвонах;
- при необходимости — можно будет нанять себе помощника.

Какие условия мы предлагаем:
- гибридный формат работы с офисом у метро Румянцево (в 5 минутах пешком), минимум раз в неделю в офисе;
- график 5/2, 10:00–19:00 в активном режиме, ненормированный. В выходные — только если что-то реально горящее. Может понадобиться быть на связи вечером после 19:00 — короткий созвон на 10–15 минут для оперативных вопросов;
- оклад от 100 000 ₽ на руки + KPI;
- испытательный срок 1 месяц;
- стажировка проходит лично со основателем компании, действующий ассистент параллельно передаёт текущие дела по регулярным задачам.

Работа подойдёт вам, если:
- вы уверенно работаете с нейросетями — ChatGPT, Claude и др (компания оплачивает подписки);
- у вас есть опыт построения и описания бизнес-процессов;
- у вас есть опыт управления и координации команды, даже если небольшой;
- вы держите высокий темп и быстро переключаетесь между задачами;
- вы проактивны, самостоятельны и не ждёте повторных указаний;
- вы умеете расставлять приоритеты и следуете им;
- вы признаёте свои ошибки и не оправдываетесь;
- вы готовы делегировать задачи и работать с помощником;
- вы амбициозны и готовы расти в операционного директора;
- будет плюсом: опыт в fashion или e-commerce, опыт работы с большими командами (от 30 человек).

Эта работа не подойдёт вам, если:
- вы ищете подработку или совмещение — рассматриваем только полную занятость.

Что вы получите от работы у нас:
- работу напрямую с фаундером в быстрорастущем бизнесе;
- трек в операционного директора при желании и готовности — реалистичный горизонт от полугода до года;
- крупные проектные задачи и возможность возглавить целый блок работы;
- возможность нанять себе помощника, оплачиваемые нейросети;
- гибкий формат с гибридным графиком и офис в 5 минутах от метро;
- систему премий сверху за конкретные достижения.

Вам предстоит несколько этапов отбора:
- после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования;
- собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30–40 минут;
- в случае положительного решения мы пригласим вас на финальное собеседование с руководителем.

Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!