Бизнес ассистент — Staffberry

Мы — эксперты в области инженерных, проектных и кадастровых услуг. Мы на рынке с 2008 года и за это время заслужили репутацию надежного партнера. Сейчас мы ищем правую руку руководителя — человека, который возьмет на себя операционное управление, структурирует хаос и станет надежной опорой для бизнеса.

Что предстоит делать:

• Административная поддержка: полное сопровождение руководителя (календарь, встречи, контроль исполнения поручений).
• Документооборот: вы будете «хранителем» документов. Подготовка, согласование, учет, архивация и деловая переписка — это ваша зона ответственности.
• Аналитика: подготовка отчетов, презентаций и аналитических справок.
• Процессы: описание, внедрение и оптимизация внутренних бизнес-процессов компании.
• Коммуникация: координация взаимодействия между отделами и внешними партнерами.
• Офис: обеспечение жизнедеятельности офиса, прием гостей и распределение входящих звонков.
• Контент: помощь в организации съемок для соцсетей и маркетинговых нужд компании.

Кого мы ищем:
Нам нужен человек с «горящими глазами», но холодным рассудком. Критически важно: у вас должен быть реальный, подтвержденный опыт работы с документами, учетом и деловой перепиской. Мы не учим азам, мы ищем профи.

Наши ожидания:

• Опыт: вы как рыба в воде в документообороте. Опыт работы с ЭДО и ЭЦП будет вашим огромным преимуществом.
• Инструменты: уверенное владение таблицами (Excel/Google Sheets).
• Технологичность: мы идем в ногу со временем, поэтому ждем, что вы активно используете ИИ-инструменты (ChatGPT, Claude и др.) для ускорения своей работы.
• Soft skills: умение держать фокус в режиме многозадачности, системность и внимание к деталям.

Что мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы.
• Доход: оклад 130 000 рублей.
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00. Работа в нашем офисе.
• Комфорт: корпоративная сотовая связь и рабочий телефон.

Почему стоит работать с нами?
Мы ценим профессионализм и даем возможность влиять на процессы внутри компании. Если вы любите порядок, умеете работать на опережение и хотите стать частью команды профессионалов — мы ждем ваш отклик.