Ассистент руководителя — Аст

Вакансия: Ассистент

Зарплата: оклад + прозрачный бонус за достижение KPI

О нас:

Мы — динамично растущая компания в сфере авто-логистики»

Наша главная ценность — скорость и результат. Мы не тратим время на бюрократию, а проверяем гипотезы, запускаем проекты и зарабатываем.

Ваша миссия в этой роли:

Стать «центром управления» для руководителя: систематизировать хаос, доводить задачи до финала и быть тем человеком, на котором замыкаются все операционные процессы. Ваш результат — это сэкономленное время руководителя и доведенные до конца проекты.

Ключевые вызовы и зоны вашей ответственности:

1. Организация «под ключ»:

   • Выстроить систему контроля задач руководителя, чтобы ни один дедлайн не был сорван.

   • Координировать встречи и переговоры так, чтобы они приводили к конкретным договоренностям, а не просто к «разговорам».

   • Готовить аналитические справки и отчеты, которые помогают принимать решения, а не просто лежат в папке.

2. Драйвинг проектов:

   • Быть главным контролером по ключевым проектам: отслеживать сроки, координировать подрядчиков и добиваться выполнения обязательств.

   • Вести коммуникацию с клиентами и партнерами: выстраивать долгосрочные отношения и решать возникающие вопросы на своем уровне.

3. Контроль маркетинговой машины:

   • Координировать работу подрядчиков по маркетингу (SMM, SEO, контент-маркетинг в Telegram, VK, Дзен).

   • Анализировать эффективность каналов и готовить отчеты: что сработало, куда направить бюджет, а что — отключить.

   • Важно: Вам не нужно быть SMM-щиком или SEO-специалистом, но вы должны уметь поставить задачу, проконтролировать исполнение и оценить результат в цифрах.

Что мы хотим видеть в вас (наш идеальный кандидат):

• Вы мыслите результатами, а не задачами. На собеседовании вы расскажете не о том, что «вели календарь», а о том, как ваша организация встреч помогла заключить сделку.

• Вы — системный человек. Вы видите хаос и инстинктивно хотите превратить его в понятный и работающий процесс. У вас есть опыт построения систем с нуля.

• Вы проактивны и не ждете указаний. Вы видите проблему и сразу приходите с вариантами ее решения.

• Ваш опыт работы бизнес-ассистентом или на схожей роли — от 1 года. За это время вы научились работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

• Excel и Google Таблицы — ваши лучшие друзья. Вы можете быстро посчитать рентабельность, построить диаграмму и свести данные из разных источников.

Будет огромным преимуществом, если вы:

• Работали в сфере логистики, автобизнеса или digital-рекламы.

• Понимаете, что такое CRM-система, и можете быстро в ней разобраться.

• Знаете, чем P&L отличается от Cash Flow на базовом уровне.

Что мы предлагаем взамен:

• Прямое влияние на бизнес: Вы будете не просто исполнителем, а ключевым человеком в команде, чья работа напрямую влияет на результат компании.

• Рост до руководителя проекта: Успешный бизнес-ассистент — наш первый кандидат на позицию руководителя нового направления или проекта.

• Свобода и ответственность: Мы не контролируем, во сколько вы пришли и ушли. Нам важен результат. График действительно гибкий, пока задачи выполняются в срок.

• Прозрачная мотивация: Четкий оклад + бонус, который зависит от KPI (например, % от прибыли проекта). Мы готовы платить за сверхрезультат.

• Официальное трудоустройство и все гарантии.

Как откликнуться (первый шаг к партнерству):

Отправьте свое резюме )

Вместо стандартного сопроводительного письма ответьте на один вопрос:

Представьте, что руководитель поставил вам задачу «Организовать выступление на крупной отраслевой конференции через 2 месяца». Опишите 3-5 первых ключевых шагов, которые вы предпримете.

Мы ищем человека, который готов к вызовам и видит в этой вакансии возможность для мощного рывка. Если это про вас — ждем ваш отклик!