Офис-менеджер — ОКС

Ищем опытного и внимательного офис-менеджера для поддержания эффективной работы офиса.

Обязанности:

Организация и поддержка деятельности офиса;

Управление рабочим графиком руководителя:

• планирование и организация рабочего графика, включая встречи, мероприятия, путешествия, оформление виз, авиабилетов, бронирования отелей и трансферов;

Деловое общение и документация:

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, уведомлений и отчетов, формирование и отправка почтовых отправлений;

Контроль внутренних коммуникаций и документооборота:

• Поддержание актуальной базы контактов и справочников, согласование подписанных документов и их архивирование;

• Выполнение поручений руководителя, мониторинг статусов выполненных задач, предоставление необходимой отчетности руководителю;

Логистика и хозяйственное обслуживание:

• Заказ канцелярии, расходных материалов и техническое оснащение офиса;
• Решение вопросов по обслуживанию зданий и помещений (уборка, ремонт, коммунальные услуги).

Прием и встреча гостей:

• Встреча и сопровождение клиентов, партнеров и представителей компании;

• Организация собраний и совещаний, разработка планов заседаний, приглашение участников.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Опыт подготовки различных отчетов, презентаций во всех популярных форматах (знание 1С Документооборот или 1С Предприятие будет преимуществом);
• Высокий уровень грамотности письменной и устной речи, соблюдение норм делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высоко развитые коммуникативные качества;
• Системное мышление, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность, навык решения нестандартных задач, гибкость.

• Работа в стабильной и развивающейся производственной компании;

• Оформление по ТК РФ;

• Конкурентная заработная плата, размер оклада оговаривается индивидуально по итогам собеседования;

• График работы: 5/2; с 8:30-17:30

• Современный офис в деловом бизнес-центре «RigaLand».

Ждем отклика на вакансию! Мы обязательно вам сообщим, если ваша квалификация и профессиональный опыт будут соответствовать нашим требованиям.