Главный специалист отдела сопровождения деятельности обзорной площадки и планетария, Санкт-Петербург

Сопровождение выполнения работ по техническому обслуживанию, текущему и мелкому ремонту помещений и оборудования Общественных зон.

Ведение договорной работы по подготовке проектов договоров с контрагентами в рамках деятельности Общественных зон.

Взаимодействие с профильными структурными подразделениями Филиала по вопросам определения условий договоров (в т.ч. договоров аренды недвижимого и движимого имущества) в пределах компетенции отдела.

Проверку исполнения договорных обязательств, в т.ч. ежемесячной отчетной финансовой документации.

Подготовка и участие в переговорах с потенциальными арендаторами и пользователями Общественных зон в пределах компетенции отдела

Подготовку информационно-аналитических материалов, проектов организационно-распорядительных документов, разъяснений и ответов на запросы по направлению деятельности отдела, осуществление служебной переписки в рамках компетенции отдела.

Формирование периодической отчетности по результатам деятельности отдела, подготовка предложений по постановке целей деятельности отдела и планов по их достижению.

Сбор информации по заказу малоценных основных средств и их списание в рамках потребности отдела с учетом установленных лимитов, формирование заявки.

Подготовка документов для реализации функции инициатора закупки в рамках компетенции отдела.

Участие в инвентаризации материально-технических ценностей Общественных зон.

Образование: высшее образование (специалитет или магистратура) в области «Науки об обществе» по направлениям подготовки «Экономика и управление», «Социология и социальная работа», «Юриспруденция», «Сервис и туризм».

Опыт и стаж работы в какой области: в сфере менеджмента, административно-хозяйственного деятельности организаций, обустройства и управления объектами не менее пяти лет.

Специальные навыки и знания: требования пожарной безопасности, общие вопросы охраны труда, безопасные методы и приемы выполнения работ при воздействии вредных и/или опасных производственных факторов, опасностей, идентифицированных СОУП и ОПР, требования к подготовке и хранению документов, основы корпоративных закупок (Закон № 223-ФЗ), работа с технической документацией.

Дополнительные технические навыки: базовые навыки работы с электротехникой, навыки эксплуатации специализированного оборудования (например, медиасистемы, торгово-технологическое оборудование и др.), работа с AutoCAD, Компас-3D или аналоги.

Владение ПК (какие программы): уверенный пользователь с навыками работы в электронном документообороте на базе программного продукта «1С: документооборот», работа с текстовыми и графическими редакторами, аналитика данных (Р7-Офис, Microsoft).