Координатор отдела продаж / Ассистент отдела продаж — Ортобум

Мы — Orthoboom, мировой бренд здоровой обуви с 30-летней историей, который создаёт обувь на стыке медицины и моды. Это социально значимый проеĸт. Это вĸлад в здоровье страны. Это вĸлад в будущее. Мы производим обувь на 9 производственных площадках по всему миру — от Германии до Вьетнама, от Италии до России. Сегодня нашу обувь носят дети и взрослые в 10 странах мира, и мы продолжаем расширять географию.

Мы ищем Координатора отдела продаж — специалиста, который обеспечит операционную поддержку отдела оптовых продаж и точность данных.

Чем предстоит заниматься

Работа с документами и прайс-листами:

• Выгрузка бланков заказа (ежедневные, для коллекций, под запросы клиентов).
• Формирование и выгрузка прайс-листов.
• Оформление договоров и ведение реестра договоров ОПТ.

Работа с товарными карточками в 1С:

• Создание карточек: заполнение шаблона и прогрузка.
• Проверка заполнения полей: вид номенклатуры, товарные категории, статусы, материалы, НДС, ТН ВЭД, код ТРУ, канал продаж.
• Прогрузка статусов товара.
• Проверка изменения себестоимости.

Работа с клиентами:

• Выгрузка кодов ТРУ, характеристик номенклатуры, описаний, фото.
• Формирование матрицы под клиента.
• Предзаказы от клиентов ОПТ (сводная для аналитики заказа на фабрику).
• Предоставление информации по наличию артикулов, организация перемещения (ОПТ — Розница — Склад).
• Предоставление информации по запросу канала продаж (ТРУ, ТН ВЭД).

Сертификаты и документооборот:

• Получение сертификатов (коды ТРУ) на ФСС, ведение внутреннего реестра.
• Заполнение формы в Excel для карточек на мед. изделия.
• Заполнение таблицы «Заказы-приходы» .

Дополнительно:

• Покупка билетов, бронирование гостиниц для отдела ОПТ.
• Работа с сезонными коллекциями.

Что мы ждём от вас

Обязательно:

• Опыт работы с большим объёмом данных.
• Уверенное владение Excel и Word (ВПР, сводные таблицы, фильтры).
• Внимательность и аналитический склад ума.

Желательно:

• Опыт в сфере продаж.
• Знание 1С.
• Знание Битрикс (будет преимуществом).

Личностные качества:

• Адаптивность.
• Клиентоориентированность.
• Командность и сотрудничество.
• Ответственность и проактивность.
• Стремление к развитию.

Что мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ, полная занятость, работа в офисе.
• График: пн–пт, с 8:00 до 17:00.
• Зарплата: обсуждается по итогам собеседования, выплаты 2 раза в месяц.
• Испытательный срок: до 3 месяцев.
• Соцпакет: 28 дней отпуска, оплата больничных.
• Комфортный офис в Нижнем Новгороде (ул. Адмирала Нахимова, 20), собственные парковочные места.
• Корпоративные мероприятия и скидки на продукцию компании.