Специалист по документообороту в коммерческом отделе — Coleman Group

В международную производственную компанию ищем Специалиста по документообороту в коммерческом отделе.

Чем предстоит заниматься:

- Составление, проверка, и подготовка договоров, дополнительных соглашений;
- Согласование договоров внутри компании, с последующим согласованием с контрагентами;
- Формирование комплекта договорных документов/уставных документов;
- Заполнение/ведение базы данных (реестров) по договорам;
- Формирование отчетности по исполнению договоров, систематизация и архивация документов (в том числе в электронном виде (сканирование);
- Ведение электронного документооборота в системах электронного обмена документами с контрагентами организации;
- Ведение деловой переписки по вопросам исполнения договоров с поставщиками;
- Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, др. отделы) по вопросам решения текущих задач;
- Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, при необходимости сканирование и ксерокопирование документов;

Мы ожидаем:

- Опыт практической работы по направлению деятельности не менее 1 года;
- Опыт работы с автоматизированной системой бухгалтерского и/или управленческого учета;
- Опыт работы с системой электронного документооборота;
- Уверенный пользователь Microsoft Office;
- Умение работать в ускоренном режиме;
- Опыт работы в производственных, пищевых компаниях - будет являться преимуществом;
- Excel - средний уровень владения;
- Уровень владения английским языком не ниже pre-intermediate;

Мы предлагаем:

• Работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
• Стабильная заработная плата;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Гибридный график (2 дня - офис, 3 дня - удалённо);
• Уютный офис (м. Сокол, БЦ АЛКОН);
• Компенсация питания;
• Для работы выдается корпоративный ноутбук;

Подавая заявку на эту вакансию, вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и оформления трудоустройства (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства.