ГлавнаяВакансииАдминистративный персоналДелопроизводительСтарший специалист по документообороту

Х5 ИМПОРТ · Ногинск (Московская область)

Старший специалист по документообороту — Х5 ИМПОРТ

Контролирует корректность оформления первичной документации от Поставщиков (ТН, ТТН, счета-фактуры). Контролирует корректность данных приемки по количеству в системе WMS...

Выше 75% предложенийКомпания набирает: 62 вакансий

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Делопроизводитель», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 82% вакансий направления.

35 000 ₽в среднем 65 000 ₽104 000 ₽

Коротко о вакансии

Предложение выше рынка: от 107 900 ₽ против средних 65 000 ₽ по направлению «Делопроизводитель» — это плюс 44%. В требованиях: документооборот, электронный документооборот, работа с большим объемом информации, деловая переписка, аналитическое мышление. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 62.

Описание вакансии

На новый автоматизированный склад компании открыт набор на позицию старшего специалиста по документообороту:

Обязанности:

  • Контролирует корректность оформления первичной документации от Поставщиков (ТН, ТТН, счета-фактуры).
  • Контролирует корректность данных приемки по количеству в системе WMS Exceed, расчитывает квант, согласовывает с департаментом импортных закупок;
  • Контролирует своевременную загрузку результатов приемки, соответствие статусов, корректирует информацию в системе Логос.
  • Вносит в буфер отгрузки в системе NQ количество загруженных в транспортное средство поддонов.
  • Закрывает заказ на отгрузку в системе NQ и формирует документы отгрузки (ТН, ТТН, лист передачи товара, упаковочный лист, справки А и Б), осуществляет контроль подписания сопроводительных документов с водителем;
  • Получает уведомление о необходимости возврата товара Поставщику от специалиста по складской обработке с указанием наименования товара и Поставщика, даты и объема возврата.
  • Проводит списания возвратов на основании доверенностей на возврат.
  • На ежедневной основе составляет реестр приходных документов; документов возврата Поставщикам и передает их с оригиналами в Архив.
  • Ведет учет оборотной тары в системе NQ.
  • Контролирует своевременность подачи заявок в сервисный центр (СЦ) на сторнировки некорректно закрытых документов в учетной системе.
  • Контролирует своевременное закрытие документов в NQ.
  • Принимает участие в полной инвентаризации на складе
Требования:
  • Аналогичный опыт работы не менее 2х лет
  • Внимательно и ответственность
  • Уверенный пользователь ПК
  • Знание и понимание процессов складской логистики
  • Умение работать в команде, отличные коммуникативные навыки
Условия:
  • Работа в компании №1 на рынке продуктового ритейла;
  • Удобный график работы: 2 дня в день (с 09-00 до 21-00), 2 выходных, 2 дня в ночь (с 21-00 до 09-00), 2 выходных;
  • Конкурентоспособная "Белая" заработная плата: 83000 оклад + 30% ежемесячная премия + доплата за ночные смены (суммы указаны ДО вычета налога);
  • Место работы: Ногинский район, Горьковское шоссе
  • Корпоративный транспорт (от ж\д ст. Фрязево, г. Ногинск, г. Электросталь, г. Павловский-Посад, г. Орехово-Зуево, г. Киржач, г. Электрогорск)
  • ДМС;
  • Бесплатное питание (полный комплексный обед и полдник);
  • Оформление согласно ТК РФ (оплата отпусков и больничных листов);
  • Подарки детям на новый год, корпоративные мероприятия;
  • Карьерный рост и развитие

Вакансия опубликована 22 сентября, проверена 24.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

ДокументооборотЭлектронный документооборотРабота с большим объемом информацииДеловая перепискаАналитическое мышление

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Старший специалист по документообороту»?

Работодатель указал вилку от 107 900 ₽. В среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 65 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Ногинск (Московская область).

Вакансия ещё открыта?

Да, на 24.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Х5 ИМПОРТ

Описание компании…

Открытых вакансий: 62

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Специалист по документообороту и логистике

100 000 — 100 000 ₽+33% к среднему

Управляющая Компания Айстрим · Краснодар

Контролировать остатки продукции и оформлять заявки на пополнение. Организовывать перевозки: подбирать транспорт, составлять график отгрузок. Готовить и проверять логистическую документацию...

От 3 до 6 летДелопроизводительОпубликована 22 сентября

Архивариус (Бухгалтерия)

от 90 000 ₽+38% к среднему

Союзгидротранс · Москва

Обработка текущего документопотока: проверка комплектности, нумерация, регистрация, раскладка. Нормализация архива: расшивка, сортировка, нумерация, описи, прошивка. Оцифровка путевых листов: сканирование, контроль...

От 1 года до 3 летПодработкаДелопроизводительОпубликована 23 сентября

Ведущий менеджер по документообороту (логист)

90 000 — 100 000 ₽+46% к среднему

Завод Энергомаш · Москва

Подготовка первичной документации для отгрузки (УПД, ТТН). Составление маршрутного листа для водителей на основании заявок менеджеров. Контроль возврата подписанных документов.

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 22 сентября

Специалист по документообороту и договорной работе

97 700 — 106 800 ₽+36% к среднему

Внешаудит · Москва

Составление проектов договоров по шаблонам, доп. соглашений, NDA и согласование их с контрагентами и смежными отделами. Ведение реестров договоров.

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 23 сентября

Секретарь - делопроизводитель

100 000 — 117 000 ₽+45% к среднему

Динамо Москва, Хоккейный клуб · Москва

Организация и обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции. Ведение документооборота Организации: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, контроль их...

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 22 сентября

Другие вакансии компании

Экономист

от 118 300 ₽+23% к среднему

Х5 ИМПОРТ · Павловский Посад (Московская область)

Своевременно создает заявки и заказы на расходы\доходы, согласовывает их в соответствии с бизнес-процессом в учетных системах компании и...

От 3 до 6 летЭкономистОпубликована 22 сентября

Специалист по документообороту

от 80 000 ₽в рынке

Х5 ИМПОРТ · Санкт-Петербург

Оформление водителей (ТН, ТТН, счета-фактуры). Внесение изменения в ТН Поставщика при наличии расхождений в поставке. Формирование документов приемки /отгрузки...

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 16 сентября

Руководитель направления стратегического планирования спроса

Зарплата не указана

Х5 ИМПОРТ · Москва

Разработка и внедрение стратегий прогнозирования спроса на основе анализа исторических данных и рыночных трендов. - Координация процесса S&OP, включая сбор...

От 1 года до 3 летРуководитель отдела аналитикиОпубликована 18 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Специалист по электронному документообороту (подготовка резолюций)

101 000 — 118 000 ₽+68% к среднему

АНО Среда Возможностей · Москва

Анализ входящих документов и подготовка резолюций к ним от имени руководителя Департамента в соответствии с приказом о распределении обязанностей.

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 21 сентября

Эксперт делопроизводства

100 000 — 120 000 ₽+69% к среднему

Vendberry · Москва

Компания управляет субарендой площадей в торговых центрах и вендинговым оборудованием. Ищем ответственного специалиста, который возьмёт на себя весь цикл документооборота...

От 3 до 6 летДелопроизводительОпубликована 23 сентября

Главный специалист по работе с корпоративной связью

100 000 — 120 000 ₽+69% к среднему

СИНЕРГИЯ · Москва

Полный цикл сопровождения договоров на фиксированную связь: согласование, контроль оплат и сверка взаиморасчетов с поставщиками. Мониторинг сроков действия договоров, своевременная...

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 23 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Регистрация документов, архив, номенклатура дел и электронный документооборот.