Старший специалист по документообороту — Х5 ИМПОРТ
Контролирует корректность оформления первичной документации от Поставщиков (ТН, ТТН, счета-фактуры). Контролирует корректность данных приемки по количеству в системе WMS...
Выше 75% предложенийКомпания набирает: 62 вакансий
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Делопроизводитель», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 82% вакансий направления.
35 000 ₽в среднем 65 000 ₽104 000 ₽
Коротко о вакансии
Предложение выше рынка: от 107 900 ₽ против средних 65 000 ₽ по направлению «Делопроизводитель» — это плюс 44%. В требованиях: документооборот, электронный документооборот, работа с большим объемом информации, деловая переписка, аналитическое мышление. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 62.
Описание вакансии
На новый автоматизированный склад компании открыт набор на позицию старшего специалиста по документообороту:
Обязанности:
Контролирует корректность оформления первичной документации от Поставщиков (ТН, ТТН, счета-фактуры).
Контролирует корректность данных приемки по количеству в системе WMS Exceed, расчитывает квант, согласовывает с департаментом импортных закупок;
Контролирует своевременную загрузку результатов приемки, соответствие статусов, корректирует информацию в системе Логос.
Вносит в буфер отгрузки в системе NQ количество загруженных в транспортное средство поддонов.
Закрывает заказ на отгрузку в системе NQ и формирует документы отгрузки (ТН, ТТН, лист передачи товара, упаковочный лист, справки А и Б), осуществляет контроль подписания сопроводительных документов с водителем;
Получает уведомление о необходимости возврата товара Поставщику от специалиста по складской обработке с указанием наименования товара и Поставщика, даты и объема возврата.
Проводит списания возвратов на основании доверенностей на возврат.
На ежедневной основе составляет реестр приходных документов; документов возврата Поставщикам и передает их с оригиналами в Архив.
Ведет учет оборотной тары в системе NQ.
Контролирует своевременность подачи заявок в сервисный центр (СЦ) на сторнировки некорректно закрытых документов в учетной системе.
Контролирует своевременное закрытие документов в NQ.
Принимает участие в полной инвентаризации на складе
Требования:
Аналогичный опыт работы не менее 2х лет
Внимательно и ответственность
Уверенный пользователь ПК
Знание и понимание процессов складской логистики
Умение работать в команде, отличные коммуникативные навыки
Условия:
Работа в компании №1 на рынке продуктового ритейла;
Удобный график работы: 2 дня в день (с 09-00 до 21-00), 2 выходных, 2 дня в ночь (с 21-00 до 09-00), 2 выходных;
Конкурентоспособная "Белая" заработная плата: 83000 оклад + 30% ежемесячная премия + доплата за ночные смены (суммы указаны ДО вычета налога);
Место работы: Ногинский район, Горьковское шоссе
Корпоративный транспорт (от ж\д ст. Фрязево, г. Ногинск, г. Электросталь, г. Павловский-Посад, г. Орехово-Зуево, г. Киржач, г. Электрогорск)
ДМС;
Бесплатное питание (полный комплексный обед и полдник);
Оформление согласно ТК РФ (оплата отпусков и больничных листов);
Подарки детям на новый год, корпоративные мероприятия;
Карьерный рост и развитие
Вакансия опубликована 22 сентября, проверена 24.09.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
ДокументооборотЭлектронный документооборотРабота с большим объемом информацииДеловая перепискаАналитическое мышление
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Старший специалист по документообороту»?
Работодатель указал вилку от 107 900 ₽. В среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 65 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Ногинск (Московская область).
Вакансия ещё открыта?
Да, на 24.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Контролировать остатки продукции и оформлять заявки на пополнение. Организовывать перевозки: подбирать транспорт, составлять график отгрузок. Готовить и проверять логистическую документацию...
Подготовка первичной документации для отгрузки (УПД, ТТН). Составление маршрутного листа для водителей на основании заявок менеджеров. Контроль возврата подписанных документов.
Организация и обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции. Ведение документооборота Организации: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, контроль их...
Оформление водителей (ТН, ТТН, счета-фактуры). Внесение изменения в ТН Поставщика при наличии расхождений в поставке. Формирование документов приемки /отгрузки...
Разработка и внедрение стратегий прогнозирования спроса на основе анализа исторических данных и рыночных трендов. - Координация процесса S&OP, включая сбор...
Компания управляет субарендой площадей в торговых центрах и вендинговым оборудованием. Ищем ответственного специалиста, который возьмёт на себя весь цикл документооборота...
Полный цикл сопровождения договоров на фиксированную связь: согласование, контроль оплат и сверка взаиморасчетов с поставщиками. Мониторинг сроков действия договоров, своевременная...