Секретарь на рецепшн — Coleman Group

Приглашаем секретаря в офис китайской нефтяной компании.

Обязанности:

Встреча посетителей компании (клиентов, партнеров, сотрудников и других деловых гостей), выяснять цель визита и предоставлять услуги в соответствии с потребностями посетителей, например, знакомить с компанией ; создавать комфортные условия для ожидания, предлагать гостям чай или кофе.

Выполнение повседневных обязанностей:

Документооборот зоны рецепшн, регистрация, хранение и архивирование документов.

Прием и распределение телефонных звонков.

Организация встреч, включая настройку оборудования, размещение табличек на столах, приготовление кофе и чая и т. д.

Координация работы водителей;

Работа с с курьерскими службами, регистрация отправлений;

Взаимодействие с сервисными организациями и администрацией бизнес-центра;

Контроль за уборкой офиса;

Мониторинг надлежащего функционирования офисного и бытового оборудования во всех офисных помещениях.

Приготовление чая/кофе или других необходимых продуктов по мере необходимости.

Контроль за уходом за растениями в офисе.

Сканирование, копирование и документов для сотрудников.

Контроль офисных расходов и издержек.

Помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников.

Ответственность за административную закупку, хранение и регистрацию канцелярских товаров.

• Опыт работы секретарем от 2 лет
• Знание английского или китайского языка на хорошем разговорном уровне.
• Высшее образование

• Отличные коммуникативные навыки;

• Высокие организаторские и координационные навыки;

• Умение работать в команде;

• Официальное оформление ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье выходные дни
• Место работы - Ленинский проспект, 113/1, БЦ Парк Плейс.