Ведущий специалист по документационному обеспечению — Амур Минералс

Компания ООО «АМУР МИНЕРАЛС» входит в число крупнейших производителей меди в России и является оператором разработки Малмыжского медного месторождения.

Малмыжское месторождение - одно из крупнейших месторождений мирового класса, расположенное на территории Нанайского и Амурского районов Хабаровского края в 274 км от Хабаровска и в 125 км от Комсомольска-на-Амуре.

Это уникальное место предлагает огромные возможности для профессионального роста и развития!

Обязанности:

Документационное обеспечение деятельности отдела производственного контроля:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей документации службы;
• Ведение номенклатуры дел отдела производственного контроля, формирование и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• Контроль сроков исполнения документов, поручений руководителя и вышестоящих органов;
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем, уведомлении, служебных записок по направлению производственного контроля;
• Организация внутреннего документооборота отдела, в том числе в электронном виде виде (СЭД).

Ведение обязательной документации по производственному контролю:

• Формирование и ведение журналов производственного контроля (осмотры, обследования, наблюдения, предписания);
• Учет и хранение актов, предписаний, дефектных ведомостей, протоколов, отчетов по результатам контроля;
• Ведение реестров ОПО, ГТС, технических устройств, средств измерений и КИА;
• Контроль актуальности паспортов, формуляров, сертификатов и иной технической документации;
• Подготовка и оформление материалов для декларации безопасности, ЭПБ, технического освидетельствования.

Подготовка отчетности:

• Сбор, обработка и свод данных для отчетов о состоянии производственного контроля и промышленной безопасности;
• Подготовка статистической и отраслевой отчетности в установленные сроки;
• Формирование аналитических справок, выписок и сводок по запросам руководства;
• Контроль своевременности представления отчетности в надзорные органы.

Обеспечение проверок и комиссий:

• Подготовка пакетов документов к проверкам Ростехнадзора, ГИТ, Роспотребнадзора и внутренним аудитам;
• Организационное сопровождение комиссий: повестки, протоколы, регистрация участников, оформление итоговых документов;
• Ведение дел по предписаниям надзорных органов: учет, контроль сроков устранения, хранение подтверждающих документов.

Архив и информационные системы:

• Формирование и ведение архива службы, обеспечение сохранности документов, подготовка к передаче в архив организации;
• Работа в СЭД, корпоративных информационных системах, реестрах и базах данных по направлению деятельности;
• Внедрение и поддержание единых форм и шаблонов документов службы.

Требования:

• Высшее профильное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет, желательно в горнодобывающей отрасли;
• Знание основ ФЗ №116 «О промышленной безопасности ОПО», ФЗ №117 «О безопасности ГТС» и других ФНП в объеме, необходимом для понимания профильной документации;
• Знание программ MS Office: Word, Excel, Power Point, 1С Охрана труда, СЭД Directum.

Условия:

• График работы: вахтовый метод (30/30), 11-часовой рабочий день в п. Малмыж (работа на горно-обогатительном комбинате);
• Заработная плата указана на руки за отработанную вахту 30/30;
• Официальное трудоустройство, гарантии и льготы в соответствие с ТК РФ, выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• Компенсация питания 650 р. сутки;
• Дополнительная материальная поддержка;
• Проживание на территории предприятия в комфортабельных общежитиях;
• Полис ДМС (есть стоматологическое лечение);
• Санаторно-курортное лечение;
• Развитие и перспективы карьерного роста.

Присоединяйтесь к нашей команде и внесите свой вклад в развитие одного из самых значимых горно-обогатительных проектов на Дальнем Востоке!