Специалист по документообороту — Ультрамар

В Управление делами отдела организационно-корпоративного сопровождения ООО «Ультрамар» требуется Специалист по документообороту.

Мы ищем внимательного и усидчивого профессионала, который будет отвечать за регистрацию, нормоконтроль и обработку документов в системе 1С:Документооборот, а также за коммуникацию с подразделениями компании.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация и нормоконтроль документов, проходящих через 1С:ДО (входящие, исходящие, ОРД, документы СМК);

• Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов, локальных нормативных актов;

• Обработка входящих звонков организации;

• Обработка корреспонденции: Почта РФ, курьеры, внутренняя почта;

• Активное взаимодействие с отделами компании.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее или средне-специальное образование;

• Опыт работы специалистом по договорной работе / по документообороту от 1 года;

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Знание логики и алгоритмов работы с ЭДО, ГОСТ на организационно-распорядительные документы;

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Outlook, Word), Битрикс24;

• Опыт работы с 1С:Документооборот (ДО) и Контур.Диадок;

• Навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО);

• Высокие коммуникативные навыки, знание этики делового общения и принципов деловой переписки;

• Высокий уровень внимательности, усидчивость, готовность к монотонной ручной работе (заполнение большого количества однотипных форм).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая стабильная заработная плата;
• Рабочее место в БЦ "Аэроплаза" (ул. Стартовая, д. 8);
• Предоставляется ДМС по итогам прохождения испытательного срока;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Развозка от м. Московская и м. Пр. Ветеранов.

Благодарим, что ознакомились с нашим предложением.

Будем рады продуктивному сотрудничеству!