Обработка первичной документации (договоры, акты, счета, накладные). Обеспечивание обмена и согласования документов между региональным и центральным офисами. Взаимодействие с бухгалтерией...
Компания набирает: 26 вакансий
Коротко о вакансии
В требованиях: электронный документооборот, документооборот, точность и внимательность к деталям, 1с: документооборот. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 26.
Описание вакансии
«ITMS Россия» ищет специалиста по документообороту во Владивосток
ITMS (International Tobacco Marketing Services)
Мы — один из лидеров российского рынка табачной и никотинсодержащей продукции, объединивший лучшие мировые практики и энергию локального бизнеса.
Наш портфель — это легендарные бренды, которые знают все: Kent, Vogue, Rothmans, Lucky Strike, Dunhill, Ява, glo и стики Neo.
Обеспечивание обмена и согласования документов между региональным и центральным офисами
Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота
Поддержка команды территориальных представителей по вопросам документооборота
Взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота
Осуществление административно-хозяйственной поддержки офиса
Мы ожидаем:
Высшее или среднее специальное образование
Навык работы в Excel
Опыт работы в программах 1С, Контур, Диадок (ЭДО) будет преимуществом
Проактивный подход к обязанностям
Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ по бессрочному трудовому договору
Ежегодную индексацию заработной платы
Социальный пакет: расширенное ДМС со стоматологией
Программу гибких льгот: баллы, которые можно потратить на маркетплейсы, здоровье и страхование близких, красоту, спорт и многое другое
Скидки от партнеров по программе BestBenefits
Программы поощрения и признания, корпоративные мероприятия и тимбилдинги
Возможности карьерного роста и профессионального обучения
ITMS сегодня:
В ITMS работают более 2 000 сотрудников по всей России и Беларуси. Наше производство находится в Санкт-Петербурге, центральный офис — в Москве, а наша сила на местах — это коммерческая команда с представительствами в 70+ городах страны. Мы создали среду, где ценят инициативу, поддерживают рост и вместе празднуют победы.
ITMS сегодня — это сильный бренд-работодатель, надёжный партнёр и компания, которая растёт вместе со своими людьми.
Вакансия опубликована 30 сентября, проверена 03.10.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
Электронный документооборотДокументооборотТочность и внимательность к деталям1С: Документооборот
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Офис-менеджер (документооборот)»?
Работодатель указал вилку до 100 000 ₽. В среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 65 000 ₽, то есть предложение сопоставимо с рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Иркутск.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 03.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Группа компаний ITMS
Один из лидеров российского рынка табачной и никотинсодержащей продукции.
В группе компаний ITMS работает около 2 500 человек.
Наш центральный офис в Москве вошёл в топ-50 лучших штаб-квартир по версии Forbes! Для нас это пространство, где комфорт и современные технологии сочетаются с заботой о человеке.
Наше портфолио включает в себя международные и российские бренды, с…
Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы. Приём, сканирование, регистрация и передача корреспонденции в структурные подразделения.
Прием и обработка документов - входящие/исходящие, включая первичную юридическую оценку. Распределение, направление документов в профильные подразделения по срочности и тематике.
Оформление, регистрация и системное сопровождение первичной документации (приемка, отгрузка, регистрация автомобилей и др.). Ведение и хранение журналов учета.
Можно удалённоОт 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 22 сентября
Организация работы отдела, контроль исполнения задач, стратегическое планирование. Организация процесса найма и адаптации сотрудников своего подразделения. Консультирование сотрудников по вопросам...
Осуществлять прием и первичную обработку, а также регистрацию, маршрутизацию входящих и исходящих документов и корреспонденции. Формирование реестра почтовых отправлений.
Осуществлять прием и первичную обработку, а также регистрацию, маршрутизацию входящих и исходящих документов и корреспонденции. Формирование реестра почтовых отправлений.
Налаживание и поддержание партнёрских отношений с торговыми точками на вверенной территории. Развитие территории и заключение контрактов на установку оборудования, проведение...
Организация работы по технической эксплуатации электрооборудования инженерных систем фабрики. Участие в организации проведения технического обслуживания электрооборудования в соответствии с графиком...
Развивать и совершенствовать процессы Vulnerability Management: от выявления и приоритизации уязвимостей до контроля их устранения. Повышать уровень защищенности серверов Windows...