ITMS Россия · Иркутск

Офис-менеджер (документооборот) — ITMS Россия

Обработка первичной документации (договоры, акты, счета, накладные). Обеспечивание обмена и согласования документов между региональным и центральным офисами. Взаимодействие с бухгалтерией...

Компания набирает: 26 вакансий

Коротко о вакансии

В требованиях: электронный документооборот, документооборот, точность и внимательность к деталям, 1с: документооборот. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 26.

Описание вакансии

«ITMS Россия» ищет специалиста по документообороту во Владивосток

ITMS (International Tobacco Marketing Services)

Мы — один из лидеров российского рынка табачной и никотинсодержащей продукции, объединивший лучшие мировые практики и энергию локального бизнеса.

Наш портфель — это легендарные бренды, которые знают все: Kent, Vogue, Rothmans, Lucky Strike, Dunhill, Ява, glo и стики Neo.

Какие задачи вас ждут:

  • Обработка первичной документации (договоры, акты, счета, накладные)
  • Обеспечивание обмена и согласования документов между региональным и центральным офисами
  • Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота
  • Поддержка команды территориальных представителей по вопросам документооборота
  • Взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота
  • Осуществление административно-хозяйственной поддержки офиса

Мы ожидаем:

  • Высшее или среднее специальное образование
  • Навык работы в Excel
  • Опыт работы в программах 1С, Контур, Диадок (ЭДО) будет преимуществом
  • Проактивный подход к обязанностям
  • Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ по бессрочному трудовому договору
  • Ежегодную индексацию заработной платы
  • Социальный пакет: расширенное ДМС со стоматологией
  • Программу гибких льгот: баллы, которые можно потратить на маркетплейсы, здоровье и страхование близких, красоту, спорт и многое другое
  • Скидки от партнеров по программе BestBenefits
  • Программы поощрения и признания, корпоративные мероприятия и тимбилдинги
  • Возможности карьерного роста и профессионального обучения
ITMS сегодня:

В ITMS работают более 2 000 сотрудников по всей России и Беларуси. Наше производство находится в Санкт-Петербурге, центральный офис — в Москве, а наша сила на местах — это коммерческая команда с представительствами в 70+ городах страны. Мы создали среду, где ценят инициативу, поддерживают рост и вместе празднуют победы.

ITMS сегодня — это сильный бренд-работодатель, надёжный партнёр и компания, которая растёт вместе со своими людьми.

Вакансия опубликована 30 сентября, проверена 03.10.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Электронный документооборотДокументооборотТочность и внимательность к деталям1С: Документооборот

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Офис-менеджер (документооборот)»?

Работодатель указал вилку до 100 000 ₽. В среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 65 000 ₽, то есть предложение сопоставимо с рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Иркутск.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 03.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

ITMS Россия

Группа компаний ITMS Один из лидеров российского рынка табачной и никотинсодержащей продукции. В группе компаний ITMS работает около 2 500 человек. Наш центральный офис в Москве вошёл в топ-50 лучших штаб-квартир по версии Forbes! Для нас это пространство, где комфорт и современные технологии сочетаются с заботой о человеке.  Наше портфолио включает в себя международные и российские бренды, с…

Открытых вакансий: 26

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Делопроизводитель

Зарплата не указана

АйСи Инвест · Ростов-на-Дону

Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы. Приём, сканирование, регистрация и передача корреспонденции в структурные подразделения.

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 30 сентября

Ведущий специалист по работе с документами

Зарплата не указана

Совкомбанк · Казань

Прием и обработка документов - входящие/исходящие, включая первичную юридическую оценку. Распределение, направление документов в профильные подразделения по срочности и тематике.

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 2 октября

Специалист по документообороту

Зарплата не указана

Х5 · Адыгейск

Оформление, регистрация и системное сопровождение первичной документации (приемка, отгрузка, регистрация автомобилей и др.). Ведение и хранение журналов учета.

Можно удалённоОт 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 22 сентября

Начальник общего отдела (канцелярии)

Зарплата не указана

ТУСУР · Томск

Организация работы отдела, контроль исполнения задач, стратегическое планирование. Организация процесса найма и адаптации сотрудников своего подразделения. Консультирование сотрудников по вопросам...

От 3 до 6 летДелопроизводительОпубликована 29 сентября

Делопроизводитель

Зарплата не указана

Банк ВТБ (ПАО) · Новосибирск

Осуществлять прием и первичную обработку, а также регистрацию, маршрутизацию входящих и исходящих документов и корреспонденции. Формирование реестра почтовых отправлений.

Нет опытаДелопроизводительОпубликована 2 октября

Специалист по делопроизводству

Зарплата не указана

Банк ВТБ (ПАО) · Новосибирск

Осуществлять прием и первичную обработку, а также регистрацию, маршрутизацию входящих и исходящих документов и корреспонденции. Формирование реестра почтовых отправлений.

Нет опытаДелопроизводительОпубликована 29 сентября

Другие вакансии компании

Торговый представитель на корпоративном автомобиле

120 000 — 180 000 ₽+9% к среднему

ITMS Россия · Норильск

Налаживание и поддержание партнёрских отношений с торговыми точками на вверенной территории. Развитие территории и заключение контрактов на установку оборудования, проведение...

От 1 года до 3 летТорговый представительОпубликована 27 сентября

Инженер-энергетик

от 180 000 ₽+50% к среднему

ITMS Россия · Санкт-Петербург

Организация работы по технической эксплуатации электрооборудования инженерных систем фабрики. Участие в организации проведения технического обслуживания электрооборудования в соответствии с графиком...

От 1 года до 3 летИнженер-энергетикОпубликована 2 октября

Менеджер по информационной безопасности

Зарплата не указана

ITMS Россия · Москва

Развивать и совершенствовать процессы Vulnerability Management: от выявления и приоритизации уязвимостей до контроля их устранения. Повышать уровень защищенности серверов Windows...

Можно удалённоОт 3 до 6 летСпециалист по информационной безопасностиОпубликована 1 октября

Расчёты по этой вакансии

Пригодится до собеседования: сколько останется на руки от названной суммы, как считаются отпускные и переработки.

Ещё по направлению

Регистрация документов, архив, номенклатура дел и электронный документооборот.