Начальник общего отдела (канцелярии) — ТУСУР

В Общий отдел (Канцелярию) требуется начальник, функции начальника

Обязанности:

• Организация работы отдела, контроль исполнения задач, стратегическое планирование.
• Организация процесса найма и адаптации сотрудников своего подразделения.
• Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства.
• Разработка и внедрение регламентов и стандартов документооборота.
• Контроль корректности оформления документов.
• Внедрение системы контроля исполнения документов.
• Организация архива (в том числе электронного), систем хранения и доступа.

• Высшее образование (документоведение и архивоведение, управление персоналом, экономическое, юриспруденция).
• Опыт работы на руководящей должности от 3-х лет.
• Опыт построения/оптимизации системы делопроизводства обязателен.
• Работа с системами электронного документооборота (1С: Документооборот, СБИС, Диадок или аналогичные).
• Работа с CRM/таск-трекерами.
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, оперативность в работе.
• Глубокое знание делопроизводства.
• Умение выстраивать коммуникацию с разными категориями сотрудников.
• Грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом

Понимание структуры ВУЗа, ведение отчетности.

Личные качества и компетенции

• Проактивность - умение предвидеть потребности заказчика, работать на опережение.
• Внимательность к деталям - ориентация на высокую точность и качество выполняемой работы.
• Коммуникабельность - навык эффективного и тактичного взаимодействия на разных уровнях (с подчиненными и руководством) умение решать конфликтные ситуации.
• Многозадачность и стрессоустойчивость - способность продуктивно работать в высоком темпе.
• Организаторские способности - умение организовать процесс.

• Заработная плата по результатам собеседования.
• Официальное трудоустройство.
• 5 дневная рабочая неделя с 8:30 До 17:30.