Начальник отдела делопроизводства — ГАУ ЦСП РБ Дворец борьбы
Организация и контроль работы отдела делопроизводства. Разработка и внедрение стандартов документооборота. Обеспечение своевременного и корректного оформления, хранения и передачи документов.
Коротко о вакансии
Зарплату работодатель не назвал — вилку обсуждают на собеседовании. В требованиях: делопроизводство, электронный документооборот, организация движения и учета документов, офисные программы, регистрация документации.
Описание вакансии
О компании Дворец борьбы — это не просто спортивный комплекс, а центр притяжения для спортсменов, тренеров и любителей активного образа жизни. Мы поддерживаем спорт высших достижений, развиваем массовое движение и создаем условия для новых побед. Присоединяйтесь к нам и станьте частью большой спортивной истории!
Ваши задачи:
Организация и контроль работы отдела делопроизводства
Разработка и внедрение стандартов документооборота
Обеспечение своевременного и корректного оформления, хранения и передачи документов
Исполнение поручений директора
Контроль за сохранностью контрольных экземпляров документов
Оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
Взаимодействие с федеральными, региональными и местными органами власти при подготовке писем и ответов на их запросы по вопросам в пределах компетенции отдела
Подготовка по указанию директора необходимых документов, касающихся работы учреждения, подпись их у директора, регистрация в СМЭД деле и направление исполнителям
Контроль исполнения поручений и ведения архивов
Подготовка отчетности и аналитики по документообороту
Участие в автоматизации процессов
Требования к кандидату:
Высшее образование
Опыт работы на руководящей позиции в подразделении, от 3-х лет
Знание нормативных актов и стандартов документооборота
Уверенное владение современными электронными системами документооборота
Знание системы электронного документооборота государственных организаций Республики Башкортостан (СМЭД) - Обязательно!
Навыки организации работы команды, наставничества и контроля
Внимательность к деталям, ответственность, системное мышление
Грамотная устная и письменная речь
Готовность к развитию и внедрению новых решений
Условия и преимущества:
Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
Работа в уникальном спортивном комплексе
Возможности для профессионального роста и обучения
Дружная команда единомышленников
Современное рабочее пространство и инфраструктура
Вакансия опубликована 24 сентября, проверена 04.10.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
ДелопроизводствоЭлектронный документооборотОрганизация движения и учета документовофисные программырегистрация документацииДеловая коммуникацияДеловое общениеВедение архиваДеловая корреспонденцияОрганизаторские навыкиРуководство коллективомДокументооборотБитрикс24Деловая переписка
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Начальник отдела делопроизводства»?
Вилку работодатель не назвал — обсуждать деньги придётся на собеседовании. Для ориентира: в среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 65 000 ₽.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 3 до 6 лет. Работать нужно на месте, город — Уфа.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 04.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Дворец борьбы — социально значимая площадка, объединяющая спортивный комплекс и культурно-развлекательный центр.
Наша деятельность направлена на:
+ Поддержку спорта высших достижений
+ Популяризацию борьбы и массового спорта
+ Формированию спортивного резерва
+ Проведению международных и всероссийских мероприятий
Во Дворце будут оборудованы:
- 4 зала борьбы (14 ковров);
- спортивно-концертный …
Приемка и первичная проверка входящей документации по коммунальным услугам на предмет соответствия внутренним стандартам оформления. Ведение учета расчетов с поставщиками...
Регистрация исходящей корреспонденции. - Формирование документов в дела. - Формирование первичного архива согласно требованиям Банка. - Ведение архива.
Какие функции предстоит осуществлять: - Ведение деловой корреспонденции (формирование, регистрация, отправка, хранение). - Контроль сроков предоставления ответов на письма в соответствии с...
Подготовка и оформление документов для отправки в суд (печать документов, заверение печатью и подписью). Полный цикл отправки почтовой корреспонденции (сбор...
Прием и обработка документов - входящие/исходящие, включая первичную юридическую оценку. Распределение, направление документов в профильные подразделения по срочности и тематике.
Организация и руководство деятельностью технических служб центра. Обеспечение бесперебойной эксплуатации инженерных систем (электроснабжение, водоснабжение, вентиляция, отопление, бассейны и др.).
Планирование и проведение воспитательных, информационных и профилактических антидопинговых мероприятий с использованием разработанных рекомендаций, инструкций и пособий. Осуществление взаимодействия и координации...