Главная›Вакансии›Административный персонал›Делопроизводитель›Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги)

Красное & Белое, розничная сеть · Смоленск

Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги) — Красное & Белое, розничная сеть

Приемка и первичная проверка входящей документации по коммунальным услугам на предмет соответствия внутренним стандартам оформления. Ведение учета расчетов с поставщиками...

Берут без опытаКомпания набирает: 2110 вакансийОпубликована сегодня

Работодатель открыл эту же позицию ещё в одном городе: Новосибирск.

Коротко о вакансии

Зарплату работодатель не назвал — вилку обсуждают на собеседовании. Опыт не требуется: подойдёт новичкам и тем, кто переходит из смежной профессии. В требованиях: ms office, 1с, первичная бухгалтерская документация, документооборот. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 2110.

Описание вакансии

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги) ​​​​​​".

Обязанности:

  • Приемка и первичная проверка входящей документации по коммунальным услугам на предмет соответствия внутренним стандартам оформления.
  • Ведение учета расчетов с поставщиками в 1С, включая разноску счетов и мониторинг фактического поступления оплат.
  • Контроль своевременного получения закрывающих актов и счетов-фактур от контрагентов.
  • Взаимодействие с арендодателями по вопросам корректности начислений, сверки и урегулирования разногласий. Работа с возражениями.
  • Осуществление сбора дебиторской задолженности, контроль своевременности предоставления счетов на оплату, предотвращение образования задолженности у собственника.
  • Выполнение установленных ключевых показателей эффективности (KPI) по качеству и срокам обработки данных.
  • Подготовка сводных итоговых отчетов по результатам периода.

Требования:

  • Владение пакетом MS Office (Excel, Outlook, Word).

  • Знание 1С.

  • Внимательность при работе с документами.

  • Умение определять приоритеты.

  • Работа на результат.

  • Готовность учиться.

Условия:

  • Уровень заработной платы обсуждается по результатам оценки компетенций. Просим указывать в резюме ваши финансовые ожидания.
  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
  • Место работы (офис): г. Смоленск, пр. Строителей, 7.
  • Официальное трудоустройство.
  • Официальная заработная плата 3 раза в месяц на банковскую карту.

Вакансия опубликована 23 сентября, проверена 24.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

MS Office1СПервичная бухгалтерская документацияДокументооборот

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги)»?

Вилку работодатель не назвал — обсуждать деньги придётся на собеседовании. Для ориентира: в среднем по направлению «Делопроизводитель» платят 65 000 ₽.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: нет опыта. Работать нужно на месте, город — Смоленск.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 24.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Красное & Белое, розничная сеть

«Красное & Белое» - сеть магазинов у дома. Благодаря нашим ценам и удобному расположению мы стремимся, чтобы хорошие и качественные продукты были доступны каждому. Магазины «Красное & Белое» присутствуют во многих субъектах РФ. Сейчас сеть насчитывает более 21 500  магазинов и мы продолжаем развиваться! Более 150 000 сотрудников нашей сети ежедневно выходят на работу. Неважно сколько Вам лет и ч…

Открытых вакансий: 2110
Все вакансии компании

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Старший менеджер по расчетам и документообороту

Зарплата не указана

AstraLab · Москва

Контроль актуальности реестра ДЗ. Контроль фактического движения задолженности до оплаты и анализ причин возникновения и просрочки ДЗ. Работа с проблемными...

Можно удалённоОт 3 до 6 летДелопроизводительОпубликована 21 сентября

Специалист по контролю платежей (коммунальные расходы)

Зарплата не указана

Красное & Белое, розничная сеть · Казань

Прием и обработка первичной документации, контроль за правильностью ее оформления. Контроль за своевременным поступлением документов. Внесение счетов в 1С.

Нет опытаДелопроизводительОпубликована 23 сентября

Ассистент по документообороту

Зарплата не указана

Kokoc Group · Москва

Подготовка договорных документов по проектам: приложений к договорам; дополнительных соглашений; спецификаций на оказание услуг; иных сопутствующих документов за соответствующие отчетные...

Можно удалённоОт 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 23 сентября

Делопроизводитель

Зарплата не указана

АНО Таврида.Арт · Ростов-на-Дону

Ведение реестров корреспонденции, договоров и отчетов. Составление и согласование договоров: подготовка технических заданий, договоров ГПХ, официальных писем. Взаимодействие с подрядчиками...

От 1 года до 3 летДелопроизводительОпубликована 23 сентября

Другие вакансии компании

Инспектор службы безопасности

от 175 000 ₽+103% к среднему

Красное & Белое, розничная сеть · Люберцы (Московская область)

Взаимодействие с правоохранительными органами. Контрольно - ревизионная деятельность на магазинах. Подбор и проверка кандидатов.

От 3 до 6 летСпециалист службы безопасностиОпубликована 23 сентября

Инспектор службы безопасности (Подольск, Щербинка)

175 000 — 175 000 ₽+103% к среднему

Красное & Белое, розничная сеть · Подольск (Московская область)

Взаимодействие с правоохранительными органами. Контрольно - ревизионная деятельность на магазинах. Подбор и проверка кандидатов.

От 3 до 6 летСпециалист службы безопасностиОпубликована 23 сентября

Супервайзер

204 000 — 234 000 ₽+94% к среднему

Красное & Белое, розничная сеть · Екатеринбург

Организация эффективной и бесперебойной работы магазинов. Обеспечение выполнения плановых показателей по продажам, потерям, товарным запасам. Подбор, обучение, постановка задач и...

От 3 до 6 летСупервайзерОпубликована 23 сентября

Расчёты по этой вакансии

Пригодится до собеседования: сколько останется на руки от названной суммы, как считаются отпускные и переработки.

Зарплата на рукиКалькулятор НДФЛОтпускныеПереработки

Ещё по направлению

Регистрация документов, архив, номенклатура дел и электронный документооборот.

Вакансии делопроизводителя