Договор о полной материальной ответственности: образец и бланк 2026
Выбираете вид ответственности и должность — бланк проверяет её по перечню приказа Минтруда № 251н, действующему с сентября 2025 года, и собирает договор в PDF.
Работодатель
Наименование, ИНН и адрес печатаются в шапке договора.
Договор
Работник
Коллектив (бригада)
| № | Фамилия, имя, отчество | Должность | Дата вступления |
|---|
Коллективная ответственность вводится, когда работники выполняют работы совместно и разграничить ответственность каждого невозможно (статья 245 ТК).
Ценности и порядок
Нормы сверены со статьями 238, 239, 243–248 Трудового кодекса и приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н, действующим с 1 сентября 2025 года.
Предпросмотр
Лист показывает договор ровно так, как он попадёт в PDF и на печать.
Образцы договора о матответственности
Шесть заполненных договоров под разные должности. Нажмите на карточку — скачается PDF. Ссылкой под ней тот же образец подставляется в форму, чтобы поправить под себя.
Что ещё умеет
Бланк сверяет должность с перечнем из приказа Минтруда № 251н, который действует с 1 сентября 2025 года вместо постановления № 85, и предупреждает, когда должности в перечне нет: такой договор суд не признаёт. Проверяется и возраст работника — с несовершеннолетним такой договор заключать нельзя. Рядом пригодятся акт инвентаризации и объяснительная записка.
Другие документы
Учёт против факта, излишки и недостачи.
ОткрытьДевять поводов и сроки статьи 193.
ОткрытьБессрочный, срочный, дистанционный; условия по статье 57.
ОткрытьОбязанности, права, ответственность.
ОткрытьТМЦ: причина, комиссия, стоимость.
ОткрытьО приёме, об отпуске и об увольнении.
ОткрытьОбразец заполненного документа
Заведующий складом: индивидуальный договор, товар и оборудование. Так документ выходит из бланка в PDF. Ниже текст этого образца и ещё 5 вариантов — любой можно подставить в форму и поправить под себя.

Скачать образец в PDFСкачать в WordВсе образцы
Текст этого образца: Заведующий складом
1.1.Работник, занимающий должность Заведующий складом (склад № 1), принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
1.2.Настоящий договор заключён в связи с исполнением Работником трудовых обязанностей по трудовому договору № 44 от 12.03.2021.
1.3.Работнику вверяются: товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении и в обороте; оборудование, инструмент и инвентарь, переданные для использования.
1.4.Договор заключён в соответствии со статьями 244 и 243 Трудового кодекса Российской Федерации и с учётом перечней должностей и работ и типовых форм, утверждённых приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16.04.2025 № 251н.
2.1.Работник обязуется:
2.2.бережно относиться к переданному имуществу и принимать меры к предотвращению ущерба
2.3.своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества
2.4.вести учёт, составлять и представлять товарно-денежные и иные отчёты о движении и остатках вверенного имущества
2.5.участвовать в инвентаризации, ревизии и иной проверке сохранности и состояния имущества
3.1.Работодатель обязуется:
3.2.создавать условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного имущества
3.3.знакомить работника с законодательством о материальной ответственности и с локальными актами о порядке хранения, приёма, обработки и отпуска ценностей
3.4.проводить инвентаризации имущества ежеквартально
3.5.рассматривать вопрос об обоснованности требования о возмещении ущерба и принимать решение в установленном порядке
4.1.Основанием для привлечения к материальной ответственности служит прямой действительный ущерб, причинённый Работодателю. Неполученные доходы взысканию не подлежат (статья 238 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.2.Размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом степени износа (статья 246 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.3.До принятия решения о возмещении ущерба Работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения и истребовать письменное объяснение; при отказе или уклонении от объяснения составляется акт (статья 247 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.4.Взыскание суммы, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба; при истечении срока или несогласии работника ущерб взыскивается через суд (статья 248 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.5.Работник освобождается от материальной ответственности, если ущерб причинён вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, а также при неисполнении Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества (статья 239 Трудового кодекса Российской Федерации).
5.1.Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенным имуществом.
5.2.Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: первый находится у Работодателя, второй передан Работнику.
5.3.Изменение условий договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия оформляются письменным соглашением сторон, которое становится неотъемлемой частью договора.
Кассир магазина: деньги, документы, ежемесячная ревизия
1.1.Работник, занимающий должность Кассир (торговый зал), принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
1.2.Настоящий договор заключён в связи с исполнением Работником трудовых обязанностей по трудовому договору № 58 от 04.02.2024.
1.3.Работнику вверяются: денежные средства и денежные документы; бланки строгой отчётности.
1.4.Договор заключён в соответствии со статьями 244 и 243 Трудового кодекса Российской Федерации и с учётом перечней должностей и работ и типовых форм, утверждённых приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16.04.2025 № 251н.
2.1.Работник обязуется:
2.2.бережно относиться к переданному имуществу и принимать меры к предотвращению ущерба
2.3.своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества
2.4.вести учёт, составлять и представлять товарно-денежные и иные отчёты о движении и остатках вверенного имущества
2.5.участвовать в инвентаризации, ревизии и иной проверке сохранности и состояния имущества
3.1.Работодатель обязуется:
3.2.создавать условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного имущества
3.3.знакомить работника с законодательством о материальной ответственности и с локальными актами о порядке хранения, приёма, обработки и отпуска ценностей
3.4.проводить инвентаризации имущества ежемесячно
3.5.рассматривать вопрос об обоснованности требования о возмещении ущерба и принимать решение в установленном порядке
4.1.Основанием для привлечения к материальной ответственности служит прямой действительный ущерб, причинённый Работодателю. Неполученные доходы взысканию не подлежат (статья 238 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.2.Размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом степени износа (статья 246 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.3.До принятия решения о возмещении ущерба Работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения и истребовать письменное объяснение; при отказе или уклонении от объяснения составляется акт (статья 247 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.4.Взыскание суммы, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба; при истечении срока или несогласии работника ущерб взыскивается через суд (статья 248 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.5.Работник освобождается от материальной ответственности, если ущерб причинён вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, а также при неисполнении Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества (статья 239 Трудового кодекса Российской Федерации).
5.1.Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенным имуществом.
5.2.Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: первый находится у Работодателя, второй передан Работнику.
5.3.Изменение условий договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия оформляются письменным соглашением сторон, которое становится неотъемлемой частью договора.
Коллектив склада: бригадная ответственность, четыре человека
| № | Фамилия, имя, отчество | Должность | Дата вступления в коллектив |
|---|---|---|---|
| 1 | Смирнов Константин Андреевич | заведующий складом | 28.08.2026 |
| 2 | Орлов Дмитрий Сергеевич | кладовщик | 28.08.2026 |
| 3 | Иванова Мария Константиновна | кладовщик | 28.08.2026 |
| 4 | Соколов Иван Петрович | грузчик-комплектовщик | 02.09.2026 |
1.1.Коллектив (бригада) коллектив склада № 1 принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для хранения, обработки, продажи, перевозки или иного использования, а Работодатель обязуется создать условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств.
1.2.Коллектив (бригада) создан приказом Работодателя № 31 от 28.08.2026.
1.3.Основанием для введения коллективной ответственности служит совместное выполнение работниками работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой или иным использованием переданных им ценностей, при котором разграничить ответственность каждого работника невозможно (статья 245 Трудового кодекса Российской Федерации).
1.4.Работнику вверяются: товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении и в обороте; оборудование, инструмент и инвентарь, переданные для использования.
1.5.Договор заключён в соответствии со статьями 244 и 245 Трудового кодекса Российской Федерации и с учётом перечней должностей и работ и типовых форм, утверждённых приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16.04.2025 № 251н.
2.1.Коллектив (бригада) обязуется:
2.2.бережно относиться к переданному имуществу и принимать меры к предотвращению ущерба
2.3.своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества
2.4.вести учёт, составлять и представлять товарно-денежные и иные отчёты о движении и остатках вверенного имущества
2.5.участвовать в инвентаризации, ревизии и иной проверке сохранности и состояния имущества
3.1.Работодатель обязуется:
3.2.создавать условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного имущества
3.3.знакомить коллектив (бригаду) с законодательством о материальной ответственности и с локальными актами о порядке хранения, приёма, обработки и отпуска ценностей
3.4.проводить инвентаризации имущества ежеквартально
3.5.рассматривать вопрос об обоснованности требования о возмещении ущерба и принимать решение в установленном порядке
4.1.Основанием для привлечения к материальной ответственности служит прямой действительный ущерб, причинённый Работодателю. Неполученные доходы взысканию не подлежат (статья 238 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.2.Размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом степени износа (статья 246 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.3.До принятия решения о возмещении ущерба Работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения и истребовать письменное объяснение; при отказе или уклонении от объяснения составляется акт (статья 247 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.4.Взыскание суммы, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба; при истечении срока или несогласии работника ущерб взыскивается через суд (статья 248 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.5.Член коллектива (бригады) освобождается от материальной ответственности, если ущерб причинён вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, а также при неисполнении Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества (статья 239 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.6.Размер ущерба, подлежащего возмещению каждым членом коллектива (бригады), определяется с учётом степени вины, размера должностного оклада и фактически отработанного времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
5.1.Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенным имуществом.
5.2.Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: первый находится у Работодателя, второй передан руководителю коллектива (бригады).
5.3.Изменение условий договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия оформляются письменным соглашением сторон, которое становится неотъемлемой частью договора.
Продавец-консультант: товар в торговом зале
1.1.Работник, занимающий должность Продавец-консультант (торговый зал), принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
1.2.Настоящий договор заключён в связи с исполнением Работником трудовых обязанностей по трудовому договору № 71 от 15.05.2025.
1.3.Работнику вверяются: товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении и в обороте.
1.4.Договор заключён в соответствии со статьями 244 и 243 Трудового кодекса Российской Федерации и с учётом перечней должностей и работ и типовых форм, утверждённых приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16.04.2025 № 251н.
2.1.Работник обязуется:
2.2.бережно относиться к переданному имуществу и принимать меры к предотвращению ущерба
2.3.своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества
2.4.вести учёт, составлять и представлять товарно-денежные и иные отчёты о движении и остатках вверенного имущества
2.5.участвовать в инвентаризации, ревизии и иной проверке сохранности и состояния имущества
3.1.Работодатель обязуется:
3.2.создавать условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного имущества
3.3.знакомить работника с законодательством о материальной ответственности и с локальными актами о порядке хранения, приёма, обработки и отпуска ценностей
3.4.проводить инвентаризации имущества ежеквартально
3.5.рассматривать вопрос об обоснованности требования о возмещении ущерба и принимать решение в установленном порядке
4.1.Основанием для привлечения к материальной ответственности служит прямой действительный ущерб, причинённый Работодателю. Неполученные доходы взысканию не подлежат (статья 238 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.2.Размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом степени износа (статья 246 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.3.До принятия решения о возмещении ущерба Работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения и истребовать письменное объяснение; при отказе или уклонении от объяснения составляется акт (статья 247 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.4.Взыскание суммы, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба; при истечении срока или несогласии работника ущерб взыскивается через суд (статья 248 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.5.Работник освобождается от материальной ответственности, если ущерб причинён вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, а также при неисполнении Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества (статья 239 Трудового кодекса Российской Федерации).
5.1.Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенным имуществом.
5.2.Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: первый находится у Работодателя, второй передан Работнику.
5.3.Изменение условий договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия оформляются письменным соглашением сторон, которое становится неотъемлемой частью договора.
Экспедитор по перевозке: груз в пути, оборудование
1.1.Работник, занимающий должность Экспедитор по перевозке грузов (транспортный участок), принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
1.2.Настоящий договор заключён в связи с исполнением Работником трудовых обязанностей по трудовому договору № 22 от 03.06.2022.
1.3.Работнику вверяются: грузы, принятые к перевозке по товарно-транспортным документам; тара и упаковочные материалы; средства пакетирования и крепления груза.
1.4.Договор заключён в соответствии со статьями 244 и 243 Трудового кодекса Российской Федерации и с учётом перечней должностей и работ и типовых форм, утверждённых приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16.04.2025 № 251н.
2.1.Работник обязуется:
2.2.бережно относиться к переданному имуществу и принимать меры к предотвращению ущерба
2.3.своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества
2.4.вести учёт, составлять и представлять товарно-денежные и иные отчёты о движении и остатках вверенного имущества
2.5.участвовать в инвентаризации, ревизии и иной проверке сохранности и состояния имущества
3.1.Работодатель обязуется:
3.2.создавать условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного имущества
3.3.знакомить работника с законодательством о материальной ответственности и с локальными актами о порядке хранения, приёма, обработки и отпуска ценностей
3.4.проводить инвентаризации имущества ежегодно, а также при смене материально ответственного лица
3.5.рассматривать вопрос об обоснованности требования о возмещении ущерба и принимать решение в установленном порядке
4.1.Основанием для привлечения к материальной ответственности служит прямой действительный ущерб, причинённый Работодателю. Неполученные доходы взысканию не подлежат (статья 238 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.2.Размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом степени износа (статья 246 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.3.До принятия решения о возмещении ущерба Работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения и истребовать письменное объяснение; при отказе или уклонении от объяснения составляется акт (статья 247 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.4.Взыскание суммы, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба; при истечении срока или несогласии работника ущерб взыскивается через суд (статья 248 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.5.Работник освобождается от материальной ответственности, если ущерб причинён вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, а также при неисполнении Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества (статья 239 Трудового кодекса Российской Федерации).
5.1.Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенным имуществом.
5.2.Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: первый находится у Работодателя, второй передан Работнику.
5.3.Изменение условий договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия оформляются письменным соглашением сторон, которое становится неотъемлемой частью договора.
Должности нет в перечне: видно предупреждение о недействительности
1.1.Работник, занимающий должность Системный администратор (отдел информационных технологий), принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
1.2.Настоящий договор заключён в связи с исполнением Работником трудовых обязанностей по трудовому договору № 63 от 09.09.2024.
1.3.Работнику вверяются: оборудование, инструмент и инвентарь, переданные для использования.
1.4.Договор заключён в соответствии со статьями 244 и 243 Трудового кодекса Российской Федерации и с учётом перечней должностей и работ и типовых форм, утверждённых приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16.04.2025 № 251н.
2.1.Работник обязуется:
2.2.бережно относиться к переданному имуществу и принимать меры к предотвращению ущерба
2.3.своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества
2.4.вести учёт, составлять и представлять товарно-денежные и иные отчёты о движении и остатках вверенного имущества
2.5.участвовать в инвентаризации, ревизии и иной проверке сохранности и состояния имущества
3.1.Работодатель обязуется:
3.2.создавать условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного имущества
3.3.знакомить работника с законодательством о материальной ответственности и с локальными актами о порядке хранения, приёма, обработки и отпуска ценностей
3.4.проводить инвентаризации имущества ежеквартально
3.5.рассматривать вопрос об обоснованности требования о возмещении ущерба и принимать решение в установленном порядке
4.1.Основанием для привлечения к материальной ответственности служит прямой действительный ущерб, причинённый Работодателю. Неполученные доходы взысканию не подлежат (статья 238 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.2.Размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом степени износа (статья 246 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.3.До принятия решения о возмещении ущерба Работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения и истребовать письменное объяснение; при отказе или уклонении от объяснения составляется акт (статья 247 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.4.Взыскание суммы, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба; при истечении срока или несогласии работника ущерб взыскивается через суд (статья 248 Трудового кодекса Российской Федерации).
4.5.Работник освобождается от материальной ответственности, если ущерб причинён вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, а также при неисполнении Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества (статья 239 Трудового кодекса Российской Федерации).
5.1.Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенным имуществом.
5.2.Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: первый находится у Работодателя, второй передан Работнику.
5.3.Изменение условий договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия оформляются письменным соглашением сторон, которое становится неотъемлемой частью договора.
Как пользоваться
- Индивидуальный с одним работником или коллективный с бригадой. Коллективный вводится, когда разграничить ответственность каждого невозможно — это условие статьи 245 ТК.
- С 1 сентября 2025 года действует новый перечень из приказа Минтруда № 251н. Договор с должностью вне перечня суд признаёт недействительным, и ущерб взыскивается только в пределах среднего заработка.
- Товар, деньги, оборудование, бланки строгой отчётности. Чем конкретнее перечень и чем понятнее, как он передаётся, тем крепче договор.
- Инвентаризации, обязанности работодателя по условиям хранения, порядок возмещения. Договор составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.
Частые вопросы
По какому документу оформлять договор сейчас
С 1 сентября 2025 года действует приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н: им утверждены новые перечни должностей и работ и типовые формы договоров о полной материальной ответственности, применяются они до 1 сентября 2031 года. Прежнее постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 силу утратило, но почти все образцы в интернете по-прежнему ссылаются именно на него. Сама типовая форма необязательна: работодатель вправе использовать свою, сохранив существенные условия.
С кем можно заключать такой договор
Статья 244 ТК ставит два условия: работнику исполнилось восемнадцать лет, и он непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности либо иное имущество. Плюс должность или работа должна быть в перечне из приказа № 251н: кассиры и контролёры, заведующие складами и кладовщики, руководители и работники аптек, продавцы, экспедиторы, работники, обслуживающие сельскохозяйственных животных. С обычным бухгалтером или системным администратором такой договор заключать нельзя, если они не работают с ценностями напрямую.
Что будет, если договор заключён с должностью вне перечня
Он не действует. Суд признаёт такой договор не порождающим полной материальной ответственности, и с работника можно взыскать только сумму в пределах его среднего месячного заработка по статье 241 ТК. Наличие подписи работника ничего не меняет: перечень установлен нормативным актом, и договориться в обход него стороны не вправе.
Когда вводят коллективную ответственность
Когда работники выполняют работы совместно и разграничить ответственность каждого невозможно — это дословная формулировка статьи 245 ТК. Классический пример: смена в магазине или бригада на складе. Договор заключается со всем коллективом, а ущерб распределяется между членами по степени вины, отработанному времени и должностным окладам. Освободиться от ответственности член коллектива может, доказав отсутствие своей вины.
Что нельзя взыскать с работника
Неполученные доходы: статья 238 ТК ограничивает ответственность прямым действительным ущербом — реальным уменьшением или ухудшением имущества. Упущенная выгода, недополученная прибыль, неустойка, которую работодатель заплатил контрагенту из-за срыва поставки, взысканию не подлежат. Статья 239 полностью исключает ответственность при непреодолимой силе, нормальном хозяйственном риске, крайней необходимости и при неисполнении работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия хранения имущества — последний пункт спасает работников чаще всего.
Как правильно взыскать недостачу
Порядок задан статьями 247 и 248 ТК. Сначала работодатель обязан установить размер ущерба и причины его возникновения — обычно инвентаризацией и служебной проверкой, а затем истребовать у работника письменное объяснение; при отказе составляется акт. Размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости по данным бухгалтерского учёта с учётом износа (статья 246). Сумму в пределах среднего месячного заработка взыскивают распоряжением не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба, всё, что сверх, — только через суд.
Нужно ли перезаключать старые договоры
Договоры, заключённые до 1 сентября 2025 года по прежней форме, продолжают действовать: закон обратной силы не имеет. Перечень должностей в новом приказе по существу близок к прежнему. Перезаключать имеет смысл, когда должность появилась в перечне только сейчас, когда меняются трудовая функция или состав вверенных ценностей, а также при вводе коллективной ответственности в новом подразделении.
Похожие инструменты
Обжалование штрафа по статьям 30.1–30.3 КоАП: крайний день жалобы, день вступления в силу, граница скидки и сумма со скидкой, доводы по автофиксации и статье 2.6.1, ходатайства. Готовый PDF.
ОткрытьУведомление об изменении условий трудового договораПредупреждение по статье 74 ТК: расчёт двух месяцев или четырнадцати дней для предпринимателя, причины изменений, вакансии и двухнедельное пособие при отказе. Готовый PDF.
ОткрытьДоговор цессииУступка требования по статьям 382–390 ГК: состав долга и цена уступки с расчётом дисконта, уведомление должника, передача документов, ответственность цедента. Готовый PDF.
ОткрытьЗаявление о принятии наследстваЗаявление нотариусу: расчёт шестимесячного срока по статье 1154 ГК, состав наследства, пошлина 0,3 и 0,6 процента, отказ от наследства и фактическое принятие. Готовый PDF.
ОткрытьЗаявление на перерасчёт коммунальных услугПерерасчёт по Правилам № 354: временное отсутствие свыше пяти полных дней, некачественная услуга, вывоз мусора. Считает дни, крайний срок подачи и пять рабочих дней на ответ. Готовый PDF.
ОткрытьХодатайство в судСемь видов ходатайств по гражданскому делу: истребование доказательств, экспертиза, вызов свидетеля, отложение, веб-конференция, ознакомление с делом, рассмотрение в отсутствие. Готовый PDF.
ОткрытьЕщё бланки и документы онлайн
Счета и акты, накладные и ордера, договоры услуг, займа, аренды и купли-продажи, доверенности и расписки — в разделе 91 бланк.