Группа компаний ANT-GROUP · Екатеринбург

Секретарь-референт — Группа компаний ANT-GROUP

Сбор, систематизация и хранение документации компании/. Прием и распределение входящих звонков. Взаимодействие с контрагентами по заданию руководителя. Получение и отправка...

Коротко о вакансии

В требованиях: обеспечение жизнедеятельности офиса, прием посетителей, организация деловых поездок, прием и распределение звонков, электронный документооборот.

Описание вакансии

VEIL - Инновационный разработчик и производитель антикоррозионных, огнезащитных и лакокрасочных материалов нового поколения. В которых искусство покраски встречается с передовыми технологиями.

Мы создаем не просто покрытия, а совершенные решения для защиты и преображения поверхностей.

Наша миссия:

Создавать самые совершенные продукты для защиты и преображения страны/

Мы в поиске ответственного, знающего своё дело сотрудника на должность помощника руководителя.

Обязанности:

  • Сбор, систематизация и хранение документации компании/
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Взаимодействие с контрагентами по заданию руководителя.
  • Получение и отправка почтовой корреспонденции (почта РФ, курьерские службы), занесение информации в 1С:Документооборот.
  • Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, взаимодействие со складом).
  • Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, отделом маркетинга, отделом логистики.
  • Планирование и координация отгрузок.
  • Организация командировок: заказ авиа- и жд. билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера.
  • Внесение информации о предстоящих встречах Google-календарь руководителя.
  • Выполнение работ по сканированию и регистрации договоров в 1:С.
  • Ведение таблиц расчетов проектных потребностей.
  • Учёт паспортов качества и технических документов (наличие, актуальность).

Требования:

  • Законченное средне-специальное/высшее образование.
  • Знание ПК на уровне опытного пользователя (опыт работы в 1С: Документооборот - как преимущество).
  • Опыт работы секретарем / офис-менеджером.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Личная организованность и пунктуальность, усидчивость, работа на результат.
  • Готовность соблюдать деловой дресс-код (по желанию, предоставляем форменную одежду после испытательного срока).

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
  • Официальная заработная плата оклад.
  • Пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 09:00 до 18:00.
  • Испытательный срок - 3 месяца.
  • Современный офис и комфортное, оборудованное рабочее место по адресу г. Екатеринбург, ул. Бориса Ельцина, 3/2, ДД "Демидов".

Ждем ваших откликов и резюме!

Вакансия опубликована 27 сентября, проверена 29.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаПрием посетителейОрганизация деловых поездокПрием и распределение звонковЭлектронный документооборотДеловое общение

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Секретарь-референт»?

Работодатель указал вилку до 80 000 ₽. В среднем по направлению «Секретарь» платят 62 000 ₽, то есть предложение сопоставимо с рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Екатеринбург.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 29.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Группа компаний ANT-GROUP

КОМПАНИЯ Компетентность Торговый Дом «АНТ-ПРОМ» представлен на рынке более 10 лет. Мы производим металлоконструкции широкого спектра различного назначения для нефтегазоперерабатывающей промышленности, топливно-энергетического комплекса, для строительства дорожно-транспортной инфраструктуры, участвуем в реализации промышленных и гражданских проектов, предоставляем комплексный инжиниринг в строи…

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Секретарь руководителя

27 000 — 27 000 ₽-62% к среднему

Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Саратовской области · Саратов

Выполнение поручений руководителя. Планирование рабочего времени руководителя. Организация телефонных переговоров. Работа с посетителями. Организация мероприятий. Ведение деловой переписки. Ведение соц.

Нет опытаСекретарьОпубликована 3 сентября

Секретарь

Зарплата не указана

Тангстоун · Рязань

Прием, регистрация и распределение корреспонденции. Прием, распределение входящих звонков. Работа с документами. Организация встречи гостей. Выполнение поручений генерального директора.

От 3 до 6 летСекретарьОпубликована 28 сентября

Секретарь руководителя

Зарплата не указана

Гидроремонт-ВКК · Нижний Новгород

Организация работы приемной Генерального директора. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Генерального директора. Организация информационного взаимодействия Генерального...

От 3 до 6 летСекретарьОпубликована 28 сентября

Секретарь

от 27 100 ₽-62% к среднему

МБОУ Лицей №110 · Казань

Организация и ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с документами. Координация встреч, прием посетителей, телефонные переговоры.

Нет опытаСекретарьОпубликована 3 сентября

Секретарь-кадровик

Зарплата не указана

Гюнтнер-Иж · Ижевск

Ведение делопроизводства (работа с корреспонденцией, приём и распределение телефонных звонков, составление официальных писем и документов, помощь в подготовке пакетов документов...

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 28 сентября

Секретарь-референт, д. Хмели

Зарплата не указана

ТЭК Пермский край · Пермь

Планировать рабочий день руководителя: составлять расписание, согласовывать время встреч. Организовывать приём посетителей: определять приоритеты запросов, создавать комфортные условия для общения.

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 28 сентября

Другие вакансии компании

Персональный водитель руководителя

от 100 000 ₽-29% к среднему

Группа компаний ANT-GROUP · Краснодар

Обеспечение комфортного и безопасного управления и сопровождения на автомобиле - руководителя, членов его семьи и сотрудников компании. Выполнение поручений руководителя.

От 3 до 6 летВодительОпубликована 25 сентября

Инженер ПТО

120 000 — 120 000 ₽-20% к среднему

Группа компаний ANT-GROUP · Екатеринбург

Подготовка полного комплекта ИД на защитные ограждающие конструкции (КЖ,КМ, ЭС), согласование ИД с техническими службами Заказчика, передача в архив.

От 1 года до 3 летИнженер ПТООпубликована 27 сентября

Администратор проектов

90 000 — 90 000 ₽-40% к среднему

Группа компаний ANT-GROUP · Екатеринбург

Административная и организационная поддержка руководителя проекта. Ведение документооборота по ключевым проектам и задачам, согласование документов в системе ЭДО (1С...

От 1 года до 3 летРуководитель проектовОпубликована 28 сентября

Расчёты по этой вакансии

Пригодится до собеседования: сколько останется на руки от названной суммы, как считаются отпускные и переработки.

Ещё по направлению

Приёмная руководителя: звонки, документы, встречи и почта.