Сбор, систематизация и хранение документации компании/. Прием и распределение входящих звонков. Взаимодействие с контрагентами по заданию руководителя. Получение и отправка...
Коротко о вакансии
В требованиях: обеспечение жизнедеятельности офиса, прием посетителей, организация деловых поездок, прием и распределение звонков, электронный документооборот.
Описание вакансии
VEIL - Инновационный разработчик и производитель антикоррозионных, огнезащитных и лакокрасочных материалов нового поколения. В которых искусство покраски встречается с передовыми технологиями.
Мы создаем не просто покрытия, а совершенные решения для защиты и преображения поверхностей.
Наша миссия:
Создавать самые совершенные продукты для защиты и преображения страны/
Мы в поиске ответственного, знающего своё дело сотрудника на должность помощника руководителя.
Обязанности:
Сбор, систематизация и хранение документации компании/
Прием и распределение входящих звонков.
Взаимодействие с контрагентами по заданию руководителя.
Получение и отправка почтовой корреспонденции (почта РФ, курьерские службы), занесение информации в 1С:Документооборот.
Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, взаимодействие со складом).
Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, отделом маркетинга, отделом логистики.
Планирование и координация отгрузок.
Организация командировок: заказ авиа- и жд. билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера.
Внесение информации о предстоящих встречах Google-календарь руководителя.
Выполнение работ по сканированию и регистрации договоров в 1:С.
Ведение таблиц расчетов проектных потребностей.
Учёт паспортов качества и технических документов (наличие, актуальность).
Требования:
Законченное средне-специальное/высшее образование.
Знание ПК на уровне опытного пользователя (опыт работы в 1С: Документооборот - как преимущество).
Опыт работы секретарем / офис-менеджером.
Грамотная устная и письменная речь.
Личная организованность и пунктуальность, усидчивость, работа на результат.
Готовность соблюдать деловой дресс-код (по желанию, предоставляем форменную одежду после испытательного срока).
Условия:
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
Официальная заработная плата оклад.
Пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 09:00 до 18:00.
Испытательный срок - 3 месяца.
Современный офис и комфортное, оборудованное рабочее место по адресу г. Екатеринбург, ул. Бориса Ельцина, 3/2, ДД "Демидов".
Ждем ваших откликов и резюме!
Вакансия опубликована 27 сентября, проверена 29.09.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офисаПрием посетителейОрганизация деловых поездокПрием и распределение звонковЭлектронный документооборотДеловое общение
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Секретарь-референт»?
Работодатель указал вилку до 80 000 ₽. В среднем по направлению «Секретарь» платят 62 000 ₽, то есть предложение сопоставимо с рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Екатеринбург.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 29.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
КОМПАНИЯ
Компетентность
Торговый Дом «АНТ-ПРОМ» представлен на рынке более 10 лет. Мы производим металлоконструкции широкого спектра различного назначения для нефтегазоперерабатывающей промышленности, топливно-энергетического комплекса, для строительства дорожно-транспортной инфраструктуры, участвуем в реализации промышленных и гражданских проектов, предоставляем комплексный инжиниринг в строи…
Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Саратовской области · Саратов
Выполнение поручений руководителя. Планирование рабочего времени руководителя. Организация телефонных переговоров. Работа с посетителями. Организация мероприятий. Ведение деловой переписки. Ведение соц.
Прием, регистрация и распределение корреспонденции. Прием, распределение входящих звонков. Работа с документами. Организация встречи гостей. Выполнение поручений генерального директора.
Организация работы приемной Генерального директора. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Генерального директора. Организация информационного взаимодействия Генерального...
Организация и ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с документами. Координация встреч, прием посетителей, телефонные переговоры.
Ведение делопроизводства (работа с корреспонденцией, приём и распределение телефонных звонков, составление официальных писем и документов, помощь в подготовке пакетов документов...
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 28 сентября
Планировать рабочий день руководителя: составлять расписание, согласовывать время встреч. Организовывать приём посетителей: определять приоритеты запросов, создавать комфортные условия для общения.
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 28 сентября
Обеспечение комфортного и безопасного управления и сопровождения на автомобиле - руководителя, членов его семьи и сотрудников компании. Выполнение поручений руководителя.
Административная и организационная поддержка руководителя проекта. Ведение документооборота по ключевым проектам и задачам, согласование документов в системе ЭДО (1С...