Главная›Вакансии›Административный персонал›Секретарь›Секретарь офиса/секретарь генерального директора

Colortek · Санкт-Петербург

Секретарь офиса/секретарь генерального директора — Colortek

Встреча и регистрация гостей, клиентов, партнёров, поставщиков и соискателей; сопровождение посетителей. Приём, распределение и переадресация входящих звонков; передача сообщений сотрудникам.

Опубликована сегодня

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Секретарь», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 57% вакансий направления.

35 000 ₽в среднем 62 000 ₽100 000 ₽

Коротко о вакансии

Зарплата в рынке: от 70 000 ₽ против 62 000 ₽ в среднем по направлению «Секретарь». В требованиях: деловая переписка, организация деловых поездок, организация встреч, бронирование билетов, исполнение личных поручений руководителя.

В Санкт-Петербурге по этому направлению платят в среднем 75 000 ₽, предложение обгоняет 27% местных вакансий.

Описание вакансии

Обязанности:
  • Встреча и регистрация гостей, клиентов, партнёров, поставщиков и соискателей; сопровождение посетителей;
  • Приём, распределение и переадресация входящих звонков; передача сообщений сотрудникам;
  • Получение, сортировка и передача входящей корреспонденции; организация отправки документов и курьерских доставок;
  • Взаимодействие с клинингом, курьерами, сервисными организациями и поставщиками;
  • Координация текущих хозяйственных вопросов, контроль заявок сотрудников и своевременное информирование о неисправностях оборудования;
  • Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции;
  • Ведение рабочего календаря генерального директора, планирование и согласование встреч, переговоров и совещаний;
  • Бронирование билетов, гостиниц, трансферов и такси; подготовка маршрутов и организационной информации для деловых поездок.
Требования:
  • Опыт работы секретарём офиса, секретарём руководителя, офис-менеджером или административным координатором от 2 лет;
  • Уверенное владение Microsoft Office, особенно Word, Excel и Outlook; навыки работы с офисной техникой;
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
  • Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки;
  • Ответственность, внимательность, пунктуальность, тактичность и соблюдение конфиденциальности.
Условия:
  • График работы у нас стандартный: 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Комфортный офис в историческом центре Петербурга;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ и белая заработная плата без задержек;
  • Лояльное руководство;
  • Дружный коллектив;
  • Интересные корпоративные мероприятия.

Вакансия опубликована 28 сентября, проверена 29.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Деловая перепискаОрганизация деловых поездокОрганизация встречБронирование билетовИсполнение личных поручений руководителяПланирование рабочего дня руководителяАдминистративная поддержка руководителя

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Секретарь офиса/секретарь генерального директора»?

Работодатель указал вилку от 70 000 ₽. В среднем по направлению «Секретарь» платят 62 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 3 до 6 лет. Работать нужно на месте, город — Санкт-Петербург.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 29.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Colortek

"Colortek / СИТИ" -  крупный многопрофильный холдинг, который занимается производством и продажей расходных материалов для печати и офисной техники. Мы производим широчайший ассортимент высококачественных совместимых картриджей для принтеров, расходных материалов для копировальных аппаратов лучших мировых фирм-производителей, а также этикетки и чернила для маркировки продукции. Специалисты ком…

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Секретарь

от 120 000 ₽+94% к среднему

Mariska Media · Москва

Работа на ресепшен. - Встреча посетителей, входящие звонки. - Проверка общей корпоративной почты. - Закупка всего необходимого для нужд офиса. - Исполнение поручений.

Нет опытаСекретарьОпубликована 7 сентября

Секретарь-делопроизводитель

от 85 000 ₽+37% к среднему

ДЖЕЙКЕТ · Москва

Ведение документооборота. Ведение внутренней отчетности руководителя. Обработка корреспонденции. Организация отправки и получения почтовых отправлений. Прием и распределение входящей электронной почты...

Нет опытаСекретарьОпубликована 26 сентября

Секретарь

70 000 — 85 000 ₽+25% к среднему

Кузнецов Александр Дмитриевич · Москва

Формирование и оформление документов для руководителя. Ведение небольших отчетов и баз данных. Организация и поддержание внутреннего документооборота. Связь с компаниями...

Нет опытаСекретарьОпубликована 28 сентября

Секретарь

100 000 — 120 000 ₽+77% к среднему

Адвокатское бюро Тихонова, Теплякова и партнеры (город Москва) · Москва

Прием и распределение телефонных звонков. Прием посетителей. Обработка входящей и исходящей документации. Заказ пропусков (люди, транспорт). Полное жизнеобеспечение деятельности офиса.

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 26 сентября

Секретарь руководителя

от 80 000 ₽+29% к среднему

ОКБ Аэрокосмические системы · Ульяновск

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря. Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций. Ведение деловой переписки и телефонных...

От 3 до 6 летСекретарьОпубликована 25 сентября

Секретарь директора

от 70 000 ₽+13% к среднему

Долгополов Роман Юрьевич · Ижевск

Ведение ПРОЕКТОВ. Сдача в аренду собственных складов. Эксплуатация ( работа с подрядными и обслуживающими организациями). ПЕРСПЕКТИВНЫХ. Строительство новых складов ( инвест проект...

От 3 до 6 летСекретарьОпубликована 28 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Секретарь

80 000 — 84 000 ₽+32% к среднему

Завод №9 · Екатеринбург

Прием и регистрация поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, перемещение ее в структурные подразделения или конкретным работникам для исполнения.

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 22 сентября

Секретарь/Офис-менеджер

75 000 — 90 000 ₽+33% к среднему

Агат + · Москва

Прием и распределение звонков (до 15 звонков в день). Регистрация и отправка корреспонденции. Работа с оргтехникой (прием и отправка, ксерокопирование...

От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 27 сентября

Секретарь офиса

80 000 — 85 000 ₽+33% к среднему

ЭРС Групп · Москва

Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников. Грамотное ведение документооборота. Регистрация входящих и исходящих писем. Протоколирование встреч, ведение журнала поручений.

Нет опытаСекретарьОпубликована 9 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Приёмная руководителя: звонки, документы, встречи и почта.