Управление документооборотом. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация корпоративных мероприятий.
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Секретарь», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 57% вакансий направления.
35 000 ₽в среднем 62 000 ₽100 000 ₽
Коротко о вакансии
Зарплата в рынке: от 70 000 ₽ против 62 000 ₽ в среднем по направлению «Секретарь». В требованиях: документооборот, документальное сопровождение, обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство, деловая переписка.
Описание вакансии
Общие сведения
Секретарь-референт — это ключевая фигура в компании, совмещающая административные функции с информационно-аналитической работой. Основная цель данной должности – развитие и поддержание инфраструктуры компании.
Основные обязанности
Управление документооборотом.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Организация корпоративных мероприятий.
Требования к кандидату
Высшее образование: Предпочтительно в области экономики, юриспруденции, менеджмента или смежных специальностей.
Опыт работы: Не менее 3-х лет в области офис-менеджмента или аналогичной сфере.
Опыт работы с бухгалтерской документацией.
Умение грамотно взаимодействовать с заказчиками, коллегами и руководством.
Организованность и внимательность к деталям.
Знание ПК и специализированного ПО: Умение работать с офисными программами, 1С, CRM (Битрикс).
Знание английского языка на уровне pre-intermediate и выше будет преимуществом.
Условия работы
График работы: Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.
Оформление: Трудоустройство по ТК РФ.
ДМС для сотрудников компании.
Заработная плата: Конкурентоспособная, обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации и опыта кандидата.
Возможности для карьерного роста: Компания предоставляет возможности для профессионального развития и карьерного роста.
Обучение и развитие: Регулярное обучение и повышение квалификации.
Преимущества работы в нашей компании
Стабильность и надежность: Мы предлагаем работу в стабильной компании с многолетней историей и надежной репутацией.
Дружный коллектив: Работа в команде профессионалов, готовых поддержать и помочь в решении сложных задач.
Современные условия труда: Комфортный офис, современное оборудование и все необходимые ресурсы для эффективной работы.
Мы внимательно рассмотрим все заявки и свяжемся с кандидатами, чьи резюме соответствуют нашим требованиям. Желаем удачи и будем рады видеть Вас в нашей команде!
Вакансия опубликована 24 сентября, проверена 29.09.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
ДокументооборотДокументальное сопровождениеОбеспечение жизнедеятельности офисаДелопроизводствоДеловая перепискаРабота с оргтехникойисполнение поручений руководителяПрием и распределение звонковВходящая корреспонденция1С: Предприятие 8
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Офис-менеджер/секретарь-референт»?
Работодатель указал вилку от 70 000 ₽. В среднем по направлению «Секретарь» платят 62 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 3 до 6 лет. Работать нужно на месте, город — Самара.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 29.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
С момента основания компании ЭКСАМ в 2018 году, наша специализация- это комплексное обеспечение промышленных и строительных компаний материально-техническими ресурсами, а также разработка решений, отвечающих задачам наших заказчиков. Наши сотрудники и партнёры обладают многолетним опытом производства и интеграции современных средств автоматизации и контроля.…
Организация приема посетителей Банка. - Оказание помощи в установке банковских программных приложений на мобильные телефоны Клиентов. - Прием и регистрация корреспонденции. -
Коммуникация и координация работ с представителями управляющей компании бизнес-парка. Прием и распределение поступающих звонков на корпоративный номер компании.
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 23 сентября
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.. Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 27 сентября
Прием и распределение звонков. Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер). Обеспечение подготовки документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса.
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 16 сентября
Работа с приказами, распоряжениями, входящей/исходящей корреспонденцией, медицинской документацией. Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч и командировок.
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 18 сентября
Взаимодействие с курьерами и работниками компании. Контроль своевременной передачи документов и корреспонденции между подразделениями. Выполнение поручений офис - менеджера .
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 26 сентября
Где платят больше
Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.
Прием и регистрация поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, перемещение ее в структурные подразделения или конкретным работникам для исполнения.
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 22 сентября
Прием и распределение звонков (до 15 звонков в день). Регистрация и отправка корреспонденции. Работа с оргтехникой (прием и отправка, ксерокопирование...
От 1 года до 3 летСекретарьОпубликована 27 сентября
Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников. Грамотное ведение документооборота. Регистрация входящих и исходящих писем. Протоколирование встреч, ведение журнала поручений.