Руководитель проектов по системам безопасности — ВиваСити

О компании

ВиваСити — инжиниринговая компания из Санкт-Петербурга, работаем с 2010 года. Реализуем полный цикл: проектирование, монтаж, пусконаладку и сервис систем пожарной безопасности, сетей связи и автоматизации.

В портфеле — проекты для Законодательного собрания Санкт-Петербурга, ведущих вузов, театров и музеев города. Работаем по государственным и коммерческим контрактам, в том числе на объектах культурного наследия.

Почему мы ищем человека прямо сейчас

Мы выиграли новые контракты, и их нужно реализовывать. Вы будете с собственным пулом объектов с первого месяца.

Что нужно делать

Запуск объекта

• Изучить договор и техническое задание, вытащить ключевые условия и риски;
• согласовать график работ совместно с отделами проектирования и монтажа;
• собрать и получить ИРД и разрешительные документы до старта работ;
• организовать доступ исполнителей на объект.

Закупки и субподряд

• Составить и согласовать план закупок оборудования и материалов и график оплат на весь срок реализации;
• подготовить и согласовать договоры с субподрядчиками;
• контролировать закупки и взаиморасчёты в ходе работ.

Ведение работ

• Передать объект в работу монтажному и проектному отделу;
• контролировать промежуточные этапы по утверждённому графику и бюджету;
• вести коммуникацию с Заказчиком по производству работ на объекте;
• согласовывать этапы с надзорными органами и представителями заказчика;
• участвовать в производственных совещаниях.

Сдача

• Контролировать исполнительную документацию: состав, качество, сроки;
• сдать законченные работы заказчику и техническому заказчику;
• оформить и подписать закрывающие документы;
• проконтролировать своевременную оплату выполненных работ.

Кого мы ищем

Обязательно:

• 3–6 лет в управлении проектами или производством работ в системах безопасности и/или электрике — из другой отрасли, к сожалению, не рассмотрим;
• опыт работы с государственными контрактами за последние три года — вы понимаете, чем госзаказчик отличается от коммерческого: сроки, формализм, исполнительная документация, штрафы;
• опыт ведения объектов от 10 млн ₽ — по деньгам и ответственности это ваш привычный масштаб, а не шаг вверх вслепую;
• базовое понимание того, как работают системы (ОПС, СОУЭ, СКУД, СВН, СКС, электрика), и умение свободно читать техническую документацию и проект;
• опыт работы в Bitrix24 или другой CRM — у нас все объекты живут в системе, а не в голове и переписке;
• высшее образование;
• базовый AutoCAD, уверенные Word и Excel;
• грамотная письменная и устная речь;
• готовность внедрять ИИ-технологии в работу.

Будет весомым плюсом:

• опыт работы с КГИОП или хотя бы понимание принципов работы на объектах культурного наследия — у нас таких объектов много, и это отдельная дисциплина;
• опыт сдачи объектов заказчику в бюджетной сфере;
• мобильность (объекты по городу и области).

Что за человек нам подходит

• Вы легко берёте трубку. Половина вопросов на объекте решается звонком за две минуты, а не перепиской на три дня — если телефон вас напрягает, роль будет мучением.
• Вы умеете держать линию с заказчиком: аргументированно отстаивать позицию компании.
• Вы самостоятельны. Мы ищем человека, которому нужно объяснить контекст, а не водить за руку по каждому шагу.

Условия

• Оклад 130 000 ₽ на руки — фиксированная часть, не зависящая от хода объектов.
• Плюс проценты за сданные объекты — начисляются по факту подписания закрывающих документов и поступления оплаты от заказчика. Совокупно 150 000 – 200 000 ₽ в месяц в среднем за год.
• Пишем об этом прямо, чтобы не было сюрпризов: на государственных контрактах авансирования нет, деньги приходят в конце этапа, поэтому первые месяцы вы получаете оклад, а процентная часть выходит на ровный уровень примерно к четвёртому месяцу работы.
• Оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц, полностью официально.
• Оплачиваемая мобильная связь и компенсация проезда
• Корпоративное обучение и тренинги.
• Испытательный срок — 2-3 месяца.

Почему с нами стоит работать

• Настроенные процессы: тендерный отдел, проектирование, монтаж и ТО — отдельные подразделения. Вы управляете объектом, а не тащите весь цикл в одиночку.
• Долгие переходящие контракты и понятная загрузка на несколько месяцев вперёд, а не гонка за разовыми заказами.
• Объекты, которые видит весь город: органы власти, вузы, театры, музеи, объекты культурного наследия.
• Прозрачные условия и уважение к профессионализму: мы строим бизнес на честности и инженерной аккуратности, а не на «дожать и забыть».
• Вы приходите в сформированный отдел управления проектами: Ваш руководитель — Наталья Гаврина, рядом опытные коллеги-руководители проектов. Есть у кого спросить и с кем разделить нагрузку.
• Мы современны и постоянно внедряем новые технологии управления.