Координатор проектов / Менеджер по контролю исполнения задач — PARFUMAISON

Координатор проектов / Менеджер по контролю исполнения задач

Оплата: 70 000 ₽ фиксированная часть + премии по результатам работы (FIX + FLEX).
Формат: работа в офисах компании с полным личным присутствием. Не удаленно!

Мы — небольшая компания, которая производит парфюмерию и продаёт её на маркетплейсах. У нас компактная команда, немного отделов и прямое взаимодействие с руководителем и исполнителями. В работе используем нейросети и таск-менеджер.

Ищем системного и настойчивого сотрудника, который возьмёт на себя координацию проектных задач: поддерживать порядок в задачах и доводить договорённости до результата.

Главная задача вашей работы

Обеспечить, чтобы у каждой задачи был свой ответственный и срок, исполнители вовремя приступали к работе, а руководитель видел реальное состояние выполнения задач.

Что предстоит делать

1. Модерировать совещания

• Участвовать во всех рабочих совещаниях компании.

• Собирать вопросы, уточнять статус предыдущих задач.

• Следить за временем

• Фиксировать решения, задачи, ответственных, сроки и ожидаемые результаты.

• По итогам встреч вносить договорённости в тас-менеджер и доводить их до исполнителей.

2. Контролировать выполнение задач

• Регулярно отслеживать сроки, прогресс и промежуточные результаты.

• Инициировать действия со стороны исполнителей.

• Заранее напоминать о сроках и проверять, что работа движется.

• Выяснять причины задержек, выявлять препятствия

• Своевременно сообщать руководителю о вопросах, требующих его решения.

• Доводить задачи до подтверждения результата.

3. Вести таск-менеджер

• Создавать и структурировать задачи.

• Поддерживать актуальность статусов

• Фиксировать все значимые действия

4. Координировать проекты и разбирать бэклог

• Регулярно пересматривать список накопленных задач совместно с руководителем и командой.

• Выявлять дубли, неактуальные задачи и задачи без понятной цели.

• Помогать разбивать крупные задачи на выполнимые этапы.

• Согласовывать приоритеты с руководителем и формировать понятную последовательность действий.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт координации проектов, контроля поручений или организации работы команды.

• Вы умеете превращать обсуждение в чёткую задачу: что сделать, кто отвечает, к какому сроку и какой результат нужен.

• Вы внимательны к деталям, последовательны и доводите начатое до конца.

• Умеете тактично, но настойчиво запрашивать результат и обсуждать задержки.

• Используете нейросети для подготовки протоколов, структурирования информации и других рабочих задач, проверяя полученный результат.

Опыт работы с маркетплейсами, производством или в небольшой предпринимательской компании будет преимуществом.

Условия

• Фиксированная оплата — 70 000 ₽ + премии.

• Премиальная часть связана с результатами работы; показатели и порядок расчёта согласовываются заранее.

• Прямое взаимодействие с руководителем компании.

• Компактная команда и возможность влиять на организацию работы.

• Полное физическое присутствие в офисах компании. Удалённый и гибридный форматы не рассматриваются.

• Работа в офисе. Центр города

• Оформление по ТК РФ

Откликайтесь!
Далее мы с вами свяжемся через чат HH