Алгаритм · Казань

Помощник руководителя-секретарь — Алгаритм

Чаты и планирование: Обработка входящих писем. Ведение календаря руководителя и табеля рабочего времени. Расстановка приоритетов, напоминания о задачах и встречах.

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 53% вакансий направления.

48 000 ₽в среднем 90 000 ₽175 000 ₽

Коротко о вакансии

Зарплата в рынке: от 100 000 ₽ против 90 000 ₽ в среднем по направлению «Помощник руководителя». В требованиях: деловое общение, планирование рабочего дня руководителя, документооборот, исполнение личных поручений руководителя, работа с большим объемом информации. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 7.

В Казани по этому направлению платят в среднем 80 000 ₽, предложение обгоняет 72% местных вакансий.

Описание вакансии

Приглашаем ответственного, грамотного и инициативного человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя организацию деловых задач, коммуникацию с сотрудниками и контроль.
На этой должности вы станете ближайшим помощником руководителя — будете видеть бизнес «изнутри», получите реальный управленческий опыт.

Если вам нравится системность, порядок, умение всё раскладывать по полочкам — эта роль для вас!

Чем предстоит заниматься:

  • Чаты и планирование:
    обработка входящих писем,
    Ведение календаря руководителя и табеля рабочего времени,
    расстановка приоритетов, напоминания о задачах и встречах
    Поддержание порядка в рабочих процессах.

  • Документооборот:
    Приём, проверка корректности и обработка входящей/исходящей документации, формирование отчётов, архивация документов
    Протокол совещаний

  • Тревел-поддержка
    Организации деловых поездок, который позволяет руководителю сосредоточиться на основной работе, не отвлекаясь на логистические детали.
    Авансовые отчеты

  • Коммуникация:
    ведение деловой переписки,
    координация встреч и рабочих мероприятий (подготовка и встреча гостей, сопровождение на месте)
    взаимодействие с сотрудниками офиса и смежных подразделений

Что важно для успеха:
  • Грамотная устная и письменная речь

  • Ответственность, исполнительность, инициативность

  • Умение быстро находить информацию, структурировать её и работать в режиме многозадачности

  • Уверенное владение ПК ( Битрикс, MS Office, Excel: сводные таблицы, фильтры, базовая аналитика)

    Будет преимуществом:

  • Навыки составления и контроля чек-листов, календарей созвонов / встреч, конъюнктурных таблиц.

  • Умение самостоятельно находить решения.

Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата

  • Рабочий график 5/2, с 8 до 17, корректировки по задачам руководителя
  • Комфортный, современный офис в центре Казани
    (кухня, чай/кофе, кондиционер, удобное красивое рабочее место)
  • Условия для профессионального развития и роста

  • Дружная молодая команда экспертов и поддерживающее окружение

    Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью инновационного будущего!

Вакансия опубликована 24 сентября, проверена 26.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

Деловое общениеПланирование рабочего дня руководителяДокументооборотИсполнение личных поручений руководителяРабота с большим объемом информацииАрхивирование документов

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Помощник руководителя-секретарь»?

Работодатель указал вилку от 100 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Казань.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 26.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

Алгаритм

Наша компания разрабатывает собственное ПО и производит компоненты на территории РФ. В своей деятельности компания ориентируется на приоритетные направления, обозначенные Президентом РФ. -Разработка образовательных робототехнических наборов -Разработка и производство отечественных промышленных роботизированных систем Конструкторское бюро компании представляет собой коллектив  высококвалифициро…

Открытых вакансий: 7

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Бизнес -ассистент (гибрид)

80 000 — 130 000 ₽+17% к среднему

Лидер Продаж · Москва

Бизнес-задачи: маркетинг, поиск подрядчиков и поставщиков, первичный найм, структурирование информации, контроль подрядчиков, подготовка таблиц, документов, презентаций. Работа с AI...

Можно удалённоОт 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Бизнес-ассистент директора (зам. директора)

от 100 000 ₽+11% к среднему

Финдиректория · Екатеринбург

Анализировать текущие рабочие процессы (планирование, коммуникации, отчётность), выявлять узкие места и дублирование функций. Разрабатывать и внедрять единые стандарты работы для...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 23 сентября

Бизнес-ассистент / продакт

от 130 000 ₽+44% к среднему

Белявская Ксения Игоревна · Санкт-Петербург

быстро распаковывать абстрактную идею в конкретный тестируемый формат — без долгого согласования и раскачки. - искать, отбирать и координировать подрядчиков под конкретные...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 25 сентября

Бизнес-ассистент руководителя / помощник по личным вопросам

85 000 — 120 000 ₽+14% к среднему

Ниа Инжиниринг · Санкт-Петербург

Собрания и поручения. Еженедельное собрание руководителей и ежемесячное общее: запись, протокол, поручения в системе, контроль сроков. Результат — руководитель знает статус...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 24 сентября

Помощник юриста / секретарь

от 100 000 ₽+11% к среднему

Ай Ди Лигал · Москва

Наследственные споры. Жилищные споры. Земельные споры. Работа включает юридические и административные задачи. Юридические задачи. Подготовка юридических документов. (заявления, ходатайства, претензии...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 23 сентября

Другие вакансии компании

Специалист по робототехнике и машинному обучению

от 150 000 ₽+35% к среднему

Алгаритм · Казань

Разработка и внедрение алгоритмов машинного обучения для автономных робототехнических систем (компьютерное зрение, обработка данных с сенсоров, планирование траекторий).

От 1 года до 3 летСетевой инженерОпубликована 24 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Секретарь/Помощник руководителя

80 000 — 150 000 ₽+28% к среднему

Прикладная механика · Москва

Планирование и координация рабочего дня руководителя. Организация встреч, мероприятий, командировок. Ведение деловой переписки и протоколирование совещаний. Приём, сортировка, регистрация и...

Более 6 летПомощник руководителяОпубликована 17 сентября

Помощник/ассистент руководителя

115 000 — 115 000 ₽+28% к среднему

СИНЕРГИЯ · Москва

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 24 сентября

Помощник собственника компании

80 000 — 150 000 ₽+28% к среднему

ВелочкаГоу · Казань

Получать задачи от операционного директора в личной переписке и на встречах, фиксировать их и распределять приоритеты. Ежедневно актуализировать статус по...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 23 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Ещё по направлению

Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты.