Чаты и планирование: Обработка входящих писем. Ведение календаря руководителя и табеля рабочего времени. Расстановка приоритетов, напоминания о задачах и встречах.
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 53% вакансий направления.
48 000 ₽в среднем 90 000 ₽175 000 ₽
Коротко о вакансии
Зарплата в рынке: от 100 000 ₽ против 90 000 ₽ в среднем по направлению «Помощник руководителя». В требованиях: деловое общение, планирование рабочего дня руководителя, документооборот, исполнение личных поручений руководителя, работа с большим объемом информации. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 7.
В Казани по этому направлению платят в среднем 80 000 ₽, предложение обгоняет 72% местных вакансий.
Описание вакансии
Приглашаем ответственного, грамотного и инициативного человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя организацию деловых задач, коммуникацию с сотрудниками и контроль. На этой должности вы станете ближайшим помощником руководителя — будете видеть бизнес «изнутри», получите реальный управленческий опыт.
Если вам нравится системность, порядок, умение всё раскладывать по полочкам — эта роль для вас!
Чем предстоит заниматься:
Чаты и планирование: обработка входящих писем, Ведение календаря руководителя и табеля рабочего времени, расстановка приоритетов, напоминания о задачах и встречах Поддержание порядка в рабочих процессах.
Документооборот: Приём, проверка корректности и обработка входящей/исходящей документации, формирование отчётов, архивация документов Протокол совещаний
Тревел-поддержка Организации деловых поездок, который позволяет руководителю сосредоточиться на основной работе, не отвлекаясь на логистические детали. Авансовые отчеты
Коммуникация: ведение деловой переписки, координация встреч и рабочих мероприятий (подготовка и встреча гостей, сопровождение на месте) взаимодействие с сотрудниками офиса и смежных подразделений
Что важно для успеха:
Грамотная устная и письменная речь
Ответственность, исполнительность, инициативность
Умение быстро находить информацию, структурировать её и работать в режиме многозадачности
Уверенное владение ПК ( Битрикс, MS Office, Excel: сводные таблицы, фильтры, базовая аналитика)
Будет преимуществом:
Навыки составления и контроля чек-листов, календарей созвонов / встреч, конъюнктурных таблиц.
Умение самостоятельно находить решения.
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата
Рабочий график 5/2, с 8 до 17, корректировки по задачам руководителя
Комфортный, современный офис в центре Казани (кухня, чай/кофе, кондиционер, удобное красивое рабочее место)
Условия для профессионального развития и роста
Дружная молодая команда экспертов и поддерживающее окружение
Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью инновационного будущего!
Вакансия опубликована 24 сентября, проверена 26.09.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
Деловое общениеПланирование рабочего дня руководителяДокументооборотИсполнение личных поручений руководителяРабота с большим объемом информацииАрхивирование документов
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Помощник руководителя-секретарь»?
Работодатель указал вилку от 100 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽, то есть предложение выше рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Казань.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 26.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Наша компания разрабатывает собственное ПО и производит компоненты на территории РФ.
В своей деятельности компания ориентируется на приоритетные направления, обозначенные Президентом РФ.
-Разработка образовательных робототехнических наборов
-Разработка и производство отечественных промышленных роботизированных систем
Конструкторское бюро компании представляет собой коллектив высококвалифициро…
Бизнес-задачи: маркетинг, поиск подрядчиков и поставщиков, первичный найм, структурирование информации, контроль подрядчиков, подготовка таблиц, документов, презентаций. Работа с AI...
Анализировать текущие рабочие процессы (планирование, коммуникации, отчётность), выявлять узкие места и дублирование функций. Разрабатывать и внедрять единые стандарты работы для...
быстро распаковывать абстрактную идею в конкретный тестируемый формат — без долгого согласования и раскачки. - искать, отбирать и координировать подрядчиков под конкретные...
Собрания и поручения. Еженедельное собрание руководителей и ежемесячное общее: запись, протокол, поручения в системе, контроль сроков. Результат — руководитель знает статус...
Разработка и внедрение алгоритмов машинного обучения для автономных робототехнических систем (компьютерное зрение, обработка данных с сенсоров, планирование траекторий).
Планирование и координация рабочего дня руководителя. Организация встреч, мероприятий, командировок. Ведение деловой переписки и протоколирование совещаний. Приём, сортировка, регистрация и...
Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...
Получать задачи от операционного директора в личной переписке и на встречах, фиксировать их и распределять приоритеты. Ежедневно актуализировать статус по...