Бизнес ассистент — ВелочкаГоу

«ВелочкаГоу» – технологичная экосистема курьерской доставки, объединяющая разработку собственного ПО, сеть сервисов проката и техобслуживания электровелосипедов по всей России.

Мы создаём всё самостоятельно – от программного обеспечения до сервисной инфраструктуры, обеспечивая полный контроль качества и быстрое масштабирование.
«ВелочкаГоу» – экосистема, где каждый выигрывает, развиваясь вместе.

Операционный директор компании "ВелочкаГоу" управляет тремя направлениями одновременно. Её главный ресурс — время, и его больше не становится. Поэтому мы ищем ассистента, который заберёт операционный слой и освободит руководителю голову для стратегии. Вы будете держать порядок в задачах, сроках и документах, чтобы процессы не буксовали, а люди не ждали ответа сутками. Эта позиция для того, кто сам понимает, что делать дальше, и не даёт процессам разваливаться.

• Получать задачи от операционного директора в личной переписке и на встречах, фиксировать их и распределять приоритеты.
• Ежедневно актуализировать статус по каждой задаче, чтобы ничто не осталось без движения.

• Собирать информацию от отделов и ответственных, сводить её в понятные отчёты.

• Взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами по всем рабочим процессам без потерь.

• Работать со счетами, актами, договорами и закрывающими документами: проверять, согласовывать и контролировать оплату.

• Вести таблицы, списки, файлы и статусы в Google Docs и Google Sheets, поддерживая порядок в данных.

• Выполнять личные поручения руководителя: бронирование билетов и отелей, помогать в организации поездок.

• Обязателен опыт работы бизнес ассистентом руководителя от 1 года, преимуществом будет опыт на позиции операционного директора или проектным менеджером.
• Вы не просто выполняете поручения, а погружены в процессы полностью, видите картину целиком и умеете думать наперёд.
• Несколько параллельных процессов не выбивают вас из колеи: у вас есть система, и она работает, поэтому вы держите многозадачность и не роняете ни один процесс.
• Высокий уровень ответственности и исполнительности, если задача поставлена, она будет сделана.
• Внимательность к деталям вшита в ваш подход к работе, потерянный файл, незафиксированная договорённость, ошибка в цифре — это не про вас.

1. Прозрачная система оплаты, заработок от 80 000 руб., финальные условия согласовываются с выбранным кандидатом.
2. Полный рабочий день, график 5/2 с 10:00 до 19:00. Комфортный Офис по адресу: ул Шоссейная, д 57
3. Работа напрямую с операционным директором и собственником компании. Вы получите прямой доступ к управлению тремя бизнес-направлениями.
4. Возможность профессионального роста внутри компании. Если вы амбициозны, вы вырастете здесь быстрее, чем где бы то ни было.

Готов стать частью известной компании и покорять мир?
Искал место, к которому лежит душа? Тогда тебе к нам!

Жми "Откликнуться" и наш HR-менеджер обязательно свяжется с тобой ✅