Организация работы офиса: координация внутренних процессов, распределение задач между персоналом, контроль исполнения поручений. Хозяйственное обеспечение: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды...
Опубликована сегодня
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 23% вакансий направления.
45 000 ₽в среднем 80 000 ₽174 000 ₽
Коротко о вакансии
Вилка ниже средней по направлению: 50 000 — 70 000 ₽ против 80 000 ₽ в среднем, зато и требований обычно меньше. В требованиях: организаторские навыки, внутренние коммуникации, деловая коммуникация, деловая переписка, договорная работа.
В Краснодаре по этому направлению платят в среднем 70 000 ₽, предложение обгоняет 32% местных вакансий.
Описание вакансии
Основные задачи:
Организация работы офиса: координация внутренних процессов, распределение задач между персоналом, контроль исполнения поручений.
Хозяйственное обеспечение: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и прочего; контроль состояния офисной техники и мебели, взаимодействие с сервисными службами.
Коммуникация: приём звонков и писем, взаимодействие с посетителями, подрядчиками и поставщиками, решение конфликтных ситуаций.
Поддержка руководства: составление расписания, подготовка отчётов, организация поездок, помощь в подготовке презентаций и материалов.
Управление рабочим пространством: контроль уборки, поддержание порядка и комфортных условий, иногда — организация питания и зон отдыха.
Собирать и обрабатывать заявки на закупку от всех отделов
Искать надёжных поставщиков, запрашивать коммерческие предложения, сравнивать цены и условия.
Договариваться о скидках за объём, удобных сроках доставки и отсрочке оплаты.
Контролировать исполнение заказов: следить за сроками, качеством товара и условиями перевозки .
При приёмке проверять количество и состояние груза. Если есть недостача или брак — оформлять возврат и рекламацию.
Вести учёт: хранить историю закупок, поддерживать актуальную базу контрагентов.
Личные качества:
уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и
навыки организации закупок и работы с поставщиками
организованность и умение расставлять приоритеты;
внимательность к деталям и ответственность;
коммуникабельность и дипломатичность;
стрессоустойчивость и способность быстро решать проблемы;
проактивность — умение предугадывать потребности и предотвращать сбои.
Условия работы:
график: 5/2 или 6/1, с 9:30 до 18:30;
стабильная оплата с бонусами по результатам работы;
возможность влиять на закупочные процессы и предлагать свои решения;
приятная атмосфера в коллективе и бесплатное посещение зоопарка;
реальный результат: ваша работа видна и важна.
Вакансия опубликована 5 октября, проверена 06.10.2026. Открыть оригинал.
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Помощник руководителя ( менеджер офиса )»?
Работодатель указал вилку 50 000 — 70 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 80 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Краснодар.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 06.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Вести календарь руководителя, планировать встречи и контролировать график. Организовывать командировки, переговоры и деловые мероприятия. Обрабатывать входящую почту, звонки и сообщения...
Можно удалённоОт 1 года до 3 летСтажировкаПомощник руководителяОпубликована 5 октября
Обеспечение стабильных поставок молочной продукции. Работа с логистикой. Работа с ЭДО. Отчеты о финансах руководителю. Выполнение поручений по работе с...
Выполнение поручений руководителя. Прием входящих звонков, контроль электронной почты. Работа с Битрикс-24. Прием и направление корреспонденции. Встреча клиентов.
Комплексное юридическое сопровождение организации. Договорная работа (подготовка гражданско-правовых договоров по всем направлениям деятельности организации, договоров о сотрудничестве, договоров аренды...
Data-аналитика: Превращение разрозненных данных от подразделений в четкие дашборды, графики и аналитические записки для ректора. Контроль исполнения: «Держать руку...
Организация и координация работы руководителя. Ведение документооборота и деловой переписки. Поддержка HR-процессов: подбор, адаптация и обучение сотрудников.