Документооборот (Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров, подготовка официальных писем Заказчикам и субподрядчикам, взаимодействие с юридической службой).
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 35% вакансий направления.
47 000 ₽в среднем 80 000 ₽174 000 ₽
Коротко о вакансии
Зарплата в рынке: от 70 000 ₽ против 80 000 ₽ в среднем по направлению «Помощник руководителя». В требованиях: делопроизводство, исполнение поручений руководителя, работа с оргтехникой, деловая коммуникация, обеспечение жизнедеятельности офиса. Компания нанимает активно — открытых позиций сейчас 6.
Описание вакансии
Обязанности:
Документооборот (Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров, подготовка официальных писем Заказчикам и субподрядчикам, взаимодействие с юридической службой).
Администрирование и обеспечение работоспособности офиса (канцелярия, мебель, техника, взаимодействие с обслуживающими службами).
Обработка, брошюровка, комплектация и маршрутизация документации.
Организация планерок, командировок, совещаний, корпоративных мероприятий.
Планирование и контроль расходов АХО.
Осуществление работы по подготовке и поддержанию квалификации персонала (взаимодействие с аутсорсинговой компанией по охране труда).
Выполнение функций специалиста по подбору персонала.
Исполнение обязанностей руководства.
Требования:
Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, помощника руководителя.
Высокая скорость выполнения поручений и решения поставленных задач.
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
Формат работы: 5/2, 09:00–18:00, в офисе работодателя.
Официальное трудоустройство (ТК РФ), полный соцпакет.
Вакансия опубликована 5 октября, проверена 07.10.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
Делопроизводствоисполнение поручений руководителяРабота с оргтехникойДеловая коммуникацияОбеспечение жизнедеятельности офисаТелефонные переговоры
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Помощник руководителя»?
Работодатель указал вилку от 70 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 80 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Иркутск.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 07.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Выполнение деловых и личных поручений руководителя, их контроль и обратная связь. Сопровождение бизнес-процессов компании (ведение протоколов переговоров, ведение календаря...
Помогать руководителю контролировать выполнение задач сотрудниками и сроки. — Проверять отчёты и выполнение регулярных задач, напоминать сотрудникам и добиваться результата. —
Административная и организационная поддержка руководителя. Участие в подготовке совещаний компании, координация и контроль выполнения задач сотрудниками по протоколу встреч.
Анализ и сбор информации. ◾Взаимодействие и поиск подрядчиков. ◾Ведение клиентской базы. ◾Ответы на сообщения клиентов. ◾Оформление и отправка заказов. ◾
Ведение и обновление информации об объектах недвижимости в современной CRM-системе. Оформление и обработка заявок, поддержание актуальности базы клиентов.
Быть связующим звеном между удалённой командой руководителей и офисом/производством в Томске. Оперативно решать вопросы, возникающие между удалённой и офисной...
Работа с электронной почтой научного руководителя, распределение корреспонденции, подготовка ответов на письма по административной и научной тематикам, контроль прохождения и...