Главная›Вакансии›Административный персонал›Помощник руководителя›Помощник генерального директора

РПО Таткоммунэнерго · Казань

Помощник генерального директора — РПО Таткоммунэнерго

Документооборот и деловая переписка. Прием поступающей корреспонденции. Подготовка и редактирование документов. Проекты писем, служебных записок, приказов, презентаций, протоколов.

Где эта вакансия на рынке

Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 53% вакансий направления.

48 000 ₽в среднем 90 000 ₽175 000 ₽

Коротко о вакансии

Зарплата в рынке: 110 000 — 110 000 ₽ против 90 000 ₽ в среднем по направлению «Помощник руководителя». В требованиях: делопроизводство, электронный документооборот, сбор и обработка документов, работа с оргтехникой, хранение документов.

В Казани по этому направлению платят в среднем 75 000 ₽, предложение обгоняет 74% местных вакансий.

Описание вакансии

Обязанности:

  • Документооборот и деловая переписка. Прием поступающей корреспонденции.

  • Подготовка и редактирование документов. Проекты писем, служебных записок, приказов, презентаций, протоколов.
  • Согласование и контроль версий. Ведение истории правок, отслеживание статусов (на согласовании, в доработке, утверждено).
  • Архивация и поиск. Организация хранения документов, регистрация входящей, исходящей документации
  • Ведение электронного документооборота организации.
  • Прием телефонных звонков‚ передача служебной информации руководителю‚ организация проведения телефонных переговоров.
  • Планирование встреч и совещаний. Согласование времени с участниками, бронирование переговорных, отправка напоминаний.
  • Контроль сроков и приоритетов. Ведение списка задач руководителя, отслеживание дедлайнов, предупреждение о рисках срыва сроков.
  • Синхронизация личных и рабочих активностей. Учёт командировок, отпусков, личных мероприятий, чтобы не было накладок
  • Подготовка к проведению заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения (рассылка факсограмм)‚ повестке дня‚ их регистрация и др.;
  • Прием и передача сообщений по каналам связи.
  • Прием посетителей‚ чай, кофе;.

  • Организация командировок и мероприятий

  • Бронирование билетов, отелей, трансферов. Контроль дат, тарифов, условий отмены.
  • Подготовка пакета документов. Визы, страховки, доверенности, пропуска, презентации и раздаточные материалы.
  • Логистика на месте. Заказ такси, организация встреч, контроль тайминга.

  • Коммуникация и координация

  • Фильтрация входящих запросов. Определение срочности и важности писем и звонков, перенаправление по ответственным.
  • Ведение базы контактов. Хранение телефонов, должностей, предпочтений, истории взаимодействий.
  • Координация между отделами. Постановка задач исполнителям, контроль статусов, эскалация проблем.

  • Контроль исполнения поручений. Постановка задач. Чёткие формулировки, сроки, критерии успеха.

  • Отслеживание прогресса. Регулярные статусы от исполнителей, фиксация проблем и рисков.
  • Формирование отчётов для руководителя. Еженедельные/ежемесячные сводки по статусу проектов.
Требования:
  • Знание основ делопроизводства, уверенное владение компьютером, офисными программами, умение пользоваться оргтехникой.
  • Уверенный пользователь электронного документооборота.
  • Вежливость при приеме посетителей организации и приеме телефонных звонков.
  • Основы этики и эстетики.
  • Опыт в организации мероприятий (семинары, корпоративы, съезды и т.п.), планирование, сбор материала, работа с подрядчиками.
  • Личные качества: исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, энергичность, коммуникабельность, организованность, внимание к деталям и аккуратность.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Конкурентная оплата труда.
  • Удобное месторасположение офиса и транспортная развязка;
  • Льготы и гарантии.
  • Зона комфорта: кухня с бытовой техникой, парковка, парк для отдыха в шаговой доступности.

Вакансия опубликована 24 сентября, проверена 28.09.2026. Открыть оригинал.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоЭлектронный документооборотСбор и обработка документовРабота с оргтехникойХранение документовДеловая перепискаДокументооборотОрганизация делопроизводстваОрганизация деловых встречОрганизация работы приемнойПрием посетителейПользователь ПКБумажный документооборотАрхивирование документов

Как откликнуться

Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую. Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова. Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье как быстро найти работу.

Спросите нейросети о вакансии

Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель

Вопросы по этой вакансии

Сколько платят на позиции «Помощник генерального директора»?

Работодатель указал вилку 110 000 — 110 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽, то есть предложение выше рынка.

Какой опыт нужен?

В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Казань.

Вакансия ещё открыта?

Да, на 28.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.

О компании

РПО Таткоммунэнерго Открытых вакансий: 2
Все вакансии компании

Похожие вакансии

Соседи по направлению с близкими требованиями.

Офис-менеджер/помощник руководителя-секретарь (Горького 61)

от 60 000 ₽-33% к среднему

Агроимпорт ДВ · Хабаровск

Оперативная печать служебных документов и материалов. Ведение документооборота в Компании, контроль прохождения документов в Компании (прием поступающих документов, учет, предварительное...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 23 сентября

Помощник/ассистент руководителя

70 000 — 120 000 ₽-8% к среднему

Техавтоцентр · Казань

Обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки. Обеспечение комфортного рабочего места для топ-менеджера – забота о...

От 3 до 6 летПомощник руководителяОпубликована 20 сентября

Помощник/ассистент руководителя

до 80 000 ₽

Нексус · Казань

Помощь руководителю в решении задач, организация и структурирование повторяющихся процессов. - Выполнение оперативных и организационных поручений руководителя. - Подготовка регламентов, отчетов и...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 25 сентября

Помощник куратора сервисной службы

60 000 — 80 000 ₽-32% к среднему

BEST-SERVICE · Тюмень

Ставить задачи, контролировать и обучать мастеров. Распределять заявки, помогать мастерам справляться с возражениями (по телефону). Следить за отчётами и порядком...

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 26 сентября

Помощник/ассистент руководителя

от 60 000 ₽-33% к среднему

AMN Engineering · Чебоксары

Контроль исполнения поручений Управляющего директора руководителями компаний и подразделений (мониторинг сроков, статусов, результатов). Ведение реестра поручений в CRM/таблицах.

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 22 сентября

Другие вакансии компании

Эколог

110 000 — 110 000 ₽в рынке

РПО Таткоммунэнерго · Казань

Осуществлять контроль над соблюдением в подразделениях предприятия действующего экологического законодательства, инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды. -

От 1 года до 3 летИнженер по охране трудаОпубликована 24 сентября

Диспетчер

55 000 — 55 000 ₽-32% к среднему

РПО Таткоммунэнерго · Казань

Прием и регистрация заявок: Прием сообщений и звонков от населения по проблемам в сфере ЖКХ. Уточнение адреса, контактных данных заявителя...

Нет опытаДиспетчерОпубликована 23 сентября

Где платят больше

Ближайшие предложения того же направления с более высокой вилкой.

Помощник руководителя

от 127 500 ₽+23% к среднему

Алабуга, ОЭЗ ППТ · Москва

Ведение первичной документации и деловой переписки. Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и контроль графика. Распределение входящих звонков, сообщений и...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 24 сентября

Помощник заместителя генерального директора

от 127 500 ₽+23% к среднему

Алабуга, ОЭЗ ППТ · Казань

Организация и планирование рабочего графика заместителя генерального директора, приоритизация задач. Подготовка встреч, переговоров, совещаний и презентаций, требующих участия руководителя.

Нет опытаПомощник руководителяОпубликована 18 сентября

Помощник/ассистент руководителя

100 000 — 125 000 ₽+25% к среднему

Хомов электро · Красногорск (Московская область)

Оформление пропусков на территорию бизнес центра. График отпусков составление / ведение. Подмена (за доплату мп компл / помощника мп при болезнях и...

От 1 года до 3 летПомощник руководителяОпубликована 16 сентября

Расчёты по этой вакансии

Вилка в объявлении указана до вычета налога. Посчитайте, сколько останется на руки и что выйдет с отпускными и переработками.

Зарплата на рукиКалькулятор НДФЛОтпускныеПереработки

Ещё по направлению

Календарь, поездки, поручения и подготовка материалов для руководителя: личные и бизнес-ассистенты.

Вакансии помощника руководителя