Помощник/ассистент руководителя — УК Квадрат

ООО УК «Квадрат» - один из лидеров рынка недвижимости.

Мы занимаемся покупкой объектов недвижимости с дальнейшей реконцепцией зданий. Мы управляем собственным недвижимым имуществом, более 70 000 квадратными метрами объектов на территории Республики Башкортостан. Являемся одним из крупных игроков на рынке коммерческой недвижимости.

Один из наших уникальных проектов - городской центр «Арт-КВАДРАТ. Это выдающийся и значимый проект в самом центре Уфы.

Проект «Арт –КВАДРАТ» — это место, где вы будете работать в команде с лучшими людьми, объединенными одной страстью к делу. Людьми, готовых к смелым переменам и нестандартному мышлению, вдохновляющие вас делать всё возможное для достижения общей цели компании.

В нашей компании открыта вакансия "Помощника руководителя"

Вам предстоит:

• Осуществлять контроль за своевременным и качественным исполнением поручений руководителя;

• Доводить до сотрудников компании указания и распоряжения руководителя;

• Осуществлять контроль своевременного предоставления ежедневных, еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных и комплексных годовых отчетов;

• Администрировать работу рабочих групп (РГ): актуализировать реестр РГ, контролироовать соблюдение сроков проведения совещаний и своевременное предоставлять протокол совещаний РГ;

• Еженедельно анализировать, составлять отчеты по результатам контроля, готовить сводные данные о ходе выполнения поручений, определять причины несвоевременного выполнения поручений и информировать руководителя о состоянии исполнительской дисциплины;

• Готовить по указанию непосредственного руководителя служебные материалы, необходимые для его работы и вводить текущую информацию в базу данных;

• Организовывает деловые поездки руководителя (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели).

Для нас важно:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высоко развитый эмоциональный интеллект (чувствовать настроение, умение предугадывать реакцию руководителя, контролировать свои эмоции);

• Коммуникабельность;

• Организаторские способности;

• Работа в режиме многозадачности;

• Находчивость, быстрая реакция;

• Стрессоустойчивость;

• Высокая работоспособность, трудолюбие;

• Доброжелательность, улыбчивость;

• Дипломатичность;

• Аккуратность, внимание к деталям.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и заработную плату с премией;
• Возможность карьерного роста в пределах многопрофильного холдинга (в группе компаний ООО УК "Квадрат" несколько направлений в бизнесе);
• Уверенность в будущем;
• Интересные задачи и работу в команде с профессионалами;
• Удобно расположенный офис в центре города;
• Режим работы: ненормированный рабочий день.

Присоединяйтесь к нашей компании и вносите свой уникальный вклад в её развитие.