Помощник/ассистент руководителя — Компонент

ГК «Томские фильеры» приглашает в команду помощника директора. Ищем опытного, организованного и самостоятельного человека, который возьмет на себя административные вопросы, закупки, логистику и делопроизводство и станет надежным помощником руководителя. Нам нужен не просто исполнитель, а человек, которому можно поставить задачу, обозначить желаемый результат и быть уверенным, что он самостоятельно разберется в вопросе и доведет его до конца.

Основные задачи:

• Закупки и снабжение. Организация закупок для нужд предприятия: сырье, материалы, инструмент, комплектующие, хозяйственные и офисные товары и другие необходимые позиции. Получение и обработка внутренних заявок на закупку. Поиск поставщиков, запрос цен и условий поставки. Взаимодействие с действующими поставщиками и подрядчиками. Контроль сроков поставки и получения заказов.
• Работа с документами по закупкам. Работа в 1С и Битрикс24.
• Логистика. Организация получения и доставки грузов. Постановка задач водителю компании: забрать документы, товар, небольшой груз, выполнить поручение. При необходимости — организация перевозки крупных грузов автомобилем «Газель».
• Контроль выполнения поручений и доставок. Самому ездить за грузами и заниматься перевозками не требуется — для этого есть водители.
• Делопроизводство и административная работа. Подготовка приказов, писем и других внутренних документов. Ведение и организация документооборота.
• Выполнение поручений директора. Контроль выполнения отдельных поручений и организационных вопросов. Взаимодействие с сотрудниками компании по текущим административным задачам.
• Организация порядка в офисах. В подчинении находится уборщица, самостоятельно заниматься уборкой не требуется.
• Встреча посетителей и клиентов компании, организация чая/кофе для гостей.
• Текущая помощь руководителю в повседневных организационных вопросах.
  По юридическим вопросам помощнику помогает юрист компании. Кого мы ищем Нам важен опыт работы на позиции помощника руководителя, административного помощника, специалиста по закупкам/снабжению или на схожей должности.

Ожидаем от кандидата:

• самостоятельность и инициативность;
• ответственность и организованность;
• умение одновременно вести несколько задач;
• способность самостоятельно искать информацию и варианты решения;
• умение общаться и договариваться с поставщиками;
• грамотную устную и письменную речь;
• уверенную работу с компьютером и документами;
• опыт работы в 1С и Битрикс24 будет преимуществом;
• привычку доводить поставленные задачи до результата.

Важно: помощник директора не выполняет функции менеджера по продажам, бухгалтера или юриста. В компании есть профильные специалисты по этим направлениям. Для выполнения поручений есть водитель. Для перевозки крупных грузов привлекается автомобиль «Газель». В подчинении помощника — уборщица. По юридическим вопросам помогает юрист компании.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Место работы — Кисловка.
• График: понедельник–пятница, с 8:00 до 17:00.
• Заработная плата на испытательном сроке — 70 000 рублей в месяц, вся в белую.
• Компенсация за обеды.

Мы ищем человека, который любит порядок в работе и умеет самостоятельно решать текущие вопросы. Если вы привыкли не просто получать поручение, а уточнить задачу, найти решение, организовать процесс и вернуться с готовым результатом — будем рады познакомиться.