Организация и сопровождение внутреннего бумажного документооборота (проверка полноты и корректности оформления документации в соответствии с нормативными требованиями, соблюдение регламентов компании).
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 41% вакансий направления.
48 000 ₽в среднем 83 000 ₽170 000 ₽
Коротко о вакансии
Зарплата в рынке: от 75 000 ₽ против 83 000 ₽ в среднем по направлению «Помощник руководителя».
Описание вакансии
Вас привлекает мир административной работы и вы хотите стать частью успешной компании? Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя/делопроизводителя, который поможет нам поддерживать высокий уровень организации и эффективности.
Обязанности:
Организация и сопровождение внутреннего бумажного документооборота (проверка полноты и корректности оформления документации в соответствии с нормативными требованиями, соблюдение регламентов компании);
Помощь руководителю (подготовка отчетов; поиск, систематизация и анализ любой информации);
Решение административно-хозяйственных вопросов.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной позиции от года;
Уверенный пользователь офисных программ (Microsoft Office Excel- обязательно!!!) и оргтехники;
Знание принципов работы с документами, процессов делопроизводства;
Грамотная письменная и устная речь – обязательно!
Внимание к деталям, ответственность, хорошая память, коммуникабельность, вежливость, умение работать в команде;
Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Работа в дружном коллективе;
График работы: 5/2 с 8 до 17 (сб. и вс. - выходные);
Возможности для карьерного и профессионального роста;
Комфортный офис в центре города.
* собеседование проводится по результатам рассмотрения развернутого резюме.
Вакансия опубликована 2 октября, проверена 08.10.2026. Открыть оригинал.
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Спросите нейросети о вакансии
Отвечает DeepSeek по данным этой страницы: зарплата против рынка, условия, работодатель
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Помощник/ассистент руководителя»?
Работодатель указал вилку от 75 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 83 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Калининград.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 08.10.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
ООО Белая Русь - крупная оптово-розничная компания Калининградской области, специализирующаяся на продаже продуктов питания. Уже более 15 лет мы являемся успешным и динамично развивающимся предприятием в данной отрасли. Нашими основными клиентами являются как оптовые покупатели, так и розничные клиенты.
Мы постоянно расширяем нашу сеть, чтобы быть ближе к нашим клиентам. Стремимся к улучшению и и…
Поддержка руководителя: оперативный и качественный поиск информации, работа с документами, ведение деловой переписки. Администрирование офиса: контроль документооборота, распределение звонков, жизнеобеспечение...
Помощь Руководителю по различным рабочим вопросам. Полное взаимодействие с сотрудниками других отделов, составление отчетов о проделанной работе отделов.
Оформление и рассылка счетов клиентам по поручению менеджера. Оформление ЭТрН и ЭП. Отслеживание подписания электронных документов контрагентами. Обзвон контрагентов по...
Ведение календаря руководителя и сопровождение его рабочего дня. Котроль сроков задач, поставленных руководителем. Организация встреч, при необходимости участие во встречах.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии, офисной техники мебели). Обеспечение порядка и чистоты офиса (порядок в офисе, порядок в документах...
Организация документооборота (подготовка проектов приказов, договоров, согласование). Протоколирование совещаний, контроль исполнения решений. Ведение календаря совещаний, планирование встреч и мероприятий.
Монтаж и пусконаладка. Организация установки холодильного оборудования, его подключение и настройка, проверка корректности работы. Техническое обслуживание. Регулярные осмотры, чистка, замена...
Организация и контроль выполнения общестроительных и отделочных работ на объекте. Руководство рабочими на объектах и подрядчиками (распределение задач, контроль дисциплины...
Административная поддержка. Планирование и координация встреч, совещаний, командировок. Ведение календаря, протоколирование, контроль исполнения поручений. Переводы с/на английский язык (переписка...
Организация ежедневной работы колл-центра. Контроль качества обработки входящих обращений по телефону, электронной почте и в мессенджерах. Контроль корректности записи...