Помощник / ассистент руководителя — ASSISTANT TIME

Ищем бизнес-ассистента для основателя и руководителя Melior Store — магазина новой техники Apple и Dyson (гибрид, Москва).

Melior Store уже более 5 лет активно развивает бизнес в сфере онлайн продаж оригинальной новой техники Apple и продукции Dyson. Для покупателей доступно около 400 моделей устройств, представленных брендами, на Авито от 6500 подписчиков, система поставок позволяет выдавать практически любое устройство в день покупки.

Руководитель видит в ассистенте заместителя, который получает задачу/процесс от руководителя, исследует тему, предлагает аргументированное решение, описывает порядок работы и помогает передать готовую систему профильному сотруднику; на руководителе остаются утверждение ключевых решений и стратегия бизнеса.

— Выполнение бизнес-задач (90%) и личных поручений руководителя (10%): самостоятельно разбираться в новых вопросах, находить исполнителей и доводить каждую задачу до проверяемого результата.

— Систематизация процессов: фиксировать задачи и ответственных, обновлять регламенты, создавать инструкции в Word, собирать данные в Excel.

— Реализация маркетинга: ежедневно вести Telegram-канал, развивать Instagram, оформлять Яндекс Карты, создавать серии креативов для Авито и контролировать выполнение контент-плана.

— Аналитика и исследования: сравнивать Telegram-каналы для рекламных размещений, оценивать результаты рекламы и креативов, считать показатели в Excel и готовить краткие отчеты с обоснованием выбранного решения.

— Формирование команды: искать кандидатов, проводить первичные интервью, готовить практические задания для проверки грамотности и навыков, помогать выводить новых сотрудников и передавать им процессы.

— Рабочие коммуникации: ежедневно взаимодействовать с закупщиком, продавцом и курьерами, согласовывать цены, съемки и маршруты, договариваться с подрядчиками и рекламными площадками.

— Личная и организационная поддержка: бронировать услуги и поездки, организовывать доставку подарков, находить подрядчиков для бытовых задач, отправлять или получать посылки.

— Территориально: Москва, гибридный формат с регулярным присутствием в офисе и рядом с руководителем; количество офисных и удаленных дней согласовывается индивидуально.

— Опыт работы в небольшом проекте или компании, где роли пересекаются, нет готовой корпоративной инфраструктуры, а вклад каждого сотрудника влияет на общий результат.

— Опыт найма, проведения интервью или непосредственного участия в подборе сотрудников; готовность самостоятельно звонить кандидатам, подрядчикам и партнерам.

— Уверенная работа с Microsoft Excel и Word, грамотная письменная речь, навыки подготовки регламентов, инструкций, таблиц и коротких аналитических отчетов.

— Практическое использование ChatGPT, Claude и других ИИ-инструментов для исследований, анализа вариантов и освоения незнакомых задач.

— Мышление: нужен человек, который входит в неразобранный процесс, выясняет его устройство, проверяет гипотезы, аргументирует решение, создает рабочую систему и передает ее исполнителю без постоянного пошагового контроля.

— Базовое понимание английского для работы с программами и сервисами; использование переводчика допустимо.

— Будет плюсом опыт продвижения на Авито, в Telegram, Instagram и Яндекс Картах.

— Фин. мотивация: от 130 000 – 140 000 руб. в месяц на ИС (3 мес.); после испытательного срока — 150 000 руб.

— Оформление: СЗ, ИП, ГПХ.

— Формат и график работы: гибрид, базово 5/2; офис работает с 12:00 до 21:00, более конкретные часы и выходные согласовываются индивидуально. Полноценная работа в дополнительный выходной оплачивается, переработки компенсируются деньгами или временем отдыха.

— Офис: Москва, Электролитный проезд, 5Б, м. Нагорная. Для ассистента предусмотрено рабочее место.

— Рабочие ресурсы: при необходимости предоставляются ноутбук и телефон, оплачиваются ChatGPT, Claude и другие сервисы, необходимые для результата.

— Прямая работа с руководителем: участие в перезапуске маркетинга, обновлении регламентов, найме команды и подготовке компании к масштабированию.

— Перспектива роста: возможен переход к роли операционного директора или руководящей позиции в маркетинге; направление и сроки зависят от результатов сотрудника и формирования отделов