Личный помощник / бизнес-ассистент руководителя — Merry Wood

Мы ищем человека, который станет «вторым мозгом» и «правой рукой» основателя бизнеса. Это не позиция секретаря. Это роль для того, кто мыслит категориями результата, системы и скорости.

Если вы привыкли ждать подробных инструкций — нам не по пути. Если вы привыкли брать задачу, задавать 2 уточняющих вопроса, а через час возвращаться с готовым решением или планом действий — вы именно тот, кто нам нужен.

Ваша зона ответственности:

• Управление операционкой: Вы — «фильтр» и «контролер». Вы берете на себя коммуникацию с командой и подрядчиками. Ваша задача — чтобы руководитель не тратил время на «пинг» сотрудников и проверку статусов.
• Систематизация: Вы внедряете и поддерживаете систему учета задач (Task-менеджеры, Google Sheets, Notion). Если задача поставлена — она должна быть в системе, иметь ответственного, дедлайн и статус.
• Аналитическая поддержка: Подготовка данных для принятия решений. Не «вот ссылки на 10 подрядчиков», а «я изучил 10 вариантов, отфильтровал по критериям X и Y, рекомендую выбрать А или Б, потому что...».
• AI-интеграция: Мы активно используем нейросети (ChatGPT, Claude, Gemini) для написания писем, анализа документов и подготовки отчетов. Вы должны уметь использовать их для ускорения своей работы в 3-5 раз.
• Личный менеджмент: Организация поездок, поиск услуг, управление календарем руководителя. Вы должны предвидеть конфликты в расписании до того, как они произошли.

Что мы ждем от вас (конкретные навыки):

1. Навык «дожима»: Вы не боитесь быть настойчивыми. Если сотрудник обещал результат к среде, а в среду его нет — вы выясняете причину и добиваетесь решения, а не просто фиксируете срыв.
2. Работа с информацией: Умение быстро гуглить, проверять факты, структурировать хаос в понятные таблицы или чек-листы.
3. Техническая грамотность: Google Sheets (ВПР, сводные таблицы, формулы), Notion/Trello/Asana (на уровне администратора), мессенджеры (Telegram — основной канал связи).
4. Проактивность: Вы не ждете, пока руководитель вспомнит о задаче. Вы сами напоминаете: «Иван Иванович, завтра дедлайн по проекту X, у нас всё готово, ждем только подтверждение от подрядчика».

Результаты работы через 3 месяца:

• Система: Все задачи руководителя оцифрованы. Потерянных поручений — 0%.
• Автономность: Руководитель перестал участвовать в микроменеджменте команды. Статусы по проектам приходят к нему в виде кратких сводок, а не в виде хаотичных переписок.
• Проекты: Вы самостоятельно ведете минимум один проект (например, запуск нового продукта или поиск и внедрение нового сервиса) от идеи до реализации.
• Экономия времени: Руководитель тратит на операционку на 50% меньше времени, чем до вашего прихода.

Что мы предлагаем:

• Полную занятость. График 5/2 с 9:00–18:00.
• Доход 100 000–150 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и результатов отбора. Испытательный срок — 3 месяца.
• Прямое взаимодействие с основателем бизнеса (вы будете видеть, как принимаются решения на верхнем уровне).
• Высокий уровень ответственности и возможность влиять на процессы в компании.
• Работа в динамичной среде, где нет места бюрократии, но есть место системному подходу.