Личный ассистент (Москва) — Колотова Варвара Владимировна

Руководитель — предприниматель в сфере e-commerce, системный и структурный человек.

Ищем сильного, опытного, умного личного ассистента, который умеет не просто получать поручения, а самостоятельно вести задачу до результата.

График 6/1, удаленно с выездами по Москве

В работе будет много разноплановых задач: от организации поездки или решения бытового вопроса до поиска подрядчика, контроля ремонта или подготовки информации для принятия решения.

Нам нужен человек, которому можно сказать «разберись с этим» — и не объяснять каждый следующий шаг.

Что предстоит делать

• брать в работу личные и организационные задачи руководителя и доводить их до полного закрытия;
• самостоятельно искать информацию, товары, услуги, подрядчиков и сравнивать варианты;
• организовывать поездки, встречи, доставки, записи и другие процессы;
• контролировать выполнение договорённостей и держать задачи в фокусе до результата;
• решать бытовые, организационные и рабочие вопросы без постоянного контроля;
• при необходимости выполнять отдельные задачи с выездом по Москве;
• использовать ИИ для поиска и структурирования информации, анализа вариантов, подготовки материалов и ускорения рутинных процессов;
• предлагать решения, если видите, как сделать задачу быстрее, проще или эффективнее.

Кого мы ищем

• опыт ассистирования от 3 лет;
• высокий уровень самостоятельности: умеете разобраться в новой задаче без подробной инструкции;
• знание английского языка
• ответственность за результат;
• внимательность к деталям и умение держать несколько задач одновременно;
• высокая скорость работы и адекватная реакция на изменения приоритетов;
• грамотная устная и письменная речь;
• умеете самостоятельно искать информацию и принимать решения в рамках поставленной задачи;
• не теряетесь перед нестандартными задачами и не ждёте постоянных указаний;
• уверенно используете ИИ-инструменты в ежедневной работе;
• готовы к разноплановым личным и рабочим задачам.

Важный принцип работы:

Нам важно не просто «сделать то, что сказали», а понять задачу, найти оптимальное решение и довести её до результата.