Executive&Personal assistant — Дмитриева Ксения Владимировна

Ищем сильного Executive & Personal Assistant , который станет правой рукой предпринимателя и сможет самостоятельно вести личные, бизнес и международные задачи.

Это не классическая роль ассистента «получил поручение → выполнил». Мы ищем того, кто понимает контекст, сам находит решение, договаривается и доводит задачу до результата.

Что предстоит делать:

Personal / Lifestyle:

• организация календаря, поездок, перелетов;

• визовые, бытовые и медицинские вопросы;

• подбор специалистов, сервисов и подрядчиков;

• покупки, доставки, мероприятия;

• решение нестандартных личных задач.

Executive / Business:

• календарь и координация встреч;

• подготовка к встречам и follow-up;

• поиск и структурирование информации;

• коммуникация с партнерами и подрядчиками;

• организация деловых поездок и мероприятий;

• контроль поручений и участие в специальных проектах.

Отдельная задача — выстроить систему работы: задачи, приоритеты, дедлайны, recurring, follow-up, отчетность и автоматизация.

AI — обязательная часть работы

• research и анализ;

• обработка информации и голосовых сообщений;

• постановка и структурирование задач;

• подготовка документов;

• автоматизация процессов;

• создание рабочих систем и AI-инструментов.

Кого ищем

• 5+ лет релевантного опыта, с 2-мя годами непрерывного опыта с предпринимателем на последних 2-х местах работы;

• опыт Executive / Personal / Business Assistant или близкой роли;

• обязательно — непосредственная работа с предпринимателем / собственником проживающим не в России;

• высокая скорость реакции и отличная системность;

• самостоятельность и умение принимать решения;

• сильные коммуникационные и переговорные навыки;

• уверенное использование AI;

• английский B2+/С1;

• готовность к международному контексту, разным часовым поясам и высокой доступности;

• готовность к редким командировкам;

• высокий уровень конфиденциальности.

• будет плюсом международный опыт, Dubai/UAE, переговоры с подрядчиками, оптимизация расходов, построение собственных систем управления задачами.

Условия

• готовность быть на связи 24/7;

• полный remote;

• возможны редкие командировки;

• международный контекст и гибкий график;

• испытательный срок — 3 месяца;

• оплата в валюте: от $3500, с сильным кандидатом обсуждаем иные условия.