Бизнес-ассистент руководителя — Кадровый центр HR Group

Наш клиент — собственник бизнеса, объединяющего направления в сфере строительства (загородный девелопмент) и производства ЖБИ (несколько небольших структур без корпоративной бюрократии), в связи с расширением деятельности и увеличением управленческой нагрузки приглашает в команду БИЗНЕС-АССИСТЕНТА — системного, цифрового и проактивного, способного самостоятельно решать операционные задачи.

Обязанности:
- самостоятельное решение операционных задач в рамках своей зоны ответственности: организация процессов, подготовка документов, взаимодействие с подрядчиками и контрагентами без постоянного согласования с руководителем;
- управление расписанием и приоритетами руководителя: стратегическое планирование встреч, совещаний, деловых поездок и командировок с учетом бизнес-целей и загрузки;
- координация управленческих задач: контроль исполнения поручений руководителя по всем направлениям бизнеса, управление сроками и приоритетами проектов, регулярное информирование о статусе, узких местах и потенциальных рисках;
- обеспечение коммуникации: координация взаимодействия между подразделениями, поддержание рабочих контактов с ключевыми контрагентами, ведение деловой переписки от имени руководителя;
- организация и полное сопровождение совещаний: формирование повестки, подготовка аналитических материалов, протоколирование, контроль реализации принятых решений;
- аналитическая поддержка: сбор, структурирование и анализ информации по запросам руководителя, подготовка управленческих отчетов, дашбордов, презентаций и аналитических сводок (продвинутый Excel);
- сопровождение договорной работы и документооборота: подготовка и визирование договоров, коммерческих предложений, официальных писем, работа с ЭДО.

Требования:
- наличие высшего образования;
- опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя (собственника / топ-менеджера) от 3-х лет;
- продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, построение отчетов и дашбордов);
- уверенное владение PowerPoint, Google Календарями, CRM-системами, ЭДО, высокая скорость печати;
- способность самостоятельно принимать решения в рамках своих компетенций и нести за них ответственность, умение аргументировать свою позицию и действовать без постоянного контроля;
- оперативность, системное мышление, ориентация на бизнес, высокий уровень личной культуры, знание правил бизнес-этикета, готовность к работе в динамичном темпе;
- умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- график работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00, с гибкостью под расписание руководителя;
- возможность обсуждения гибридного формата работы (при условии полноценной занятости);
- локация офиса: г. Подольск (Московская обл.), проспект Ленина 98/9;
- заработная плата обсуждается по итогам собеседования, зависит от уровня навыков и опыта;
- предоставление корпоративного ноутбука;
- готовность находиться online вне рабочего времени (при необходимости);
- прямая работа с собственником.