Бизнес-ассистент руководителя — Hr-formula

О КОМПАНИИ

Мы — амбициозная группа компаний. Наш флагман — 4 ресторана по франшизе. Но мы не стоим на месте: мы строим грузинский ресторан и еще 1 ресторан по франшизе (открытие в декабре), развиваем направление коммерческой недвижимости.

Мы гордимся нашей репутацией в городе и тем, что создаем полезные продукты для людей. Мы растем, строим и постоянно ищем пути стать эффективнее. Именно для того, чтобы снять нагрузку с руководителя и ускорить развитие, мы ищем системного Бизнес-ассистента.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Высокий уровень дохода - оклад+KPI по результату собеседования

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня

• График 5/2 с 9.00 - 18.00, офис в центре города

• Возможность прокачать свои навыки и в перспективе вырасти до операционного директора

• Реальную близость к бизнесу первого лица. Работа рядом с собственником, полное погружение - вы будете знать всё обо всех проектах

• Интересные задачи. Мы строим рестораны с нуля, налаживаем процессы и выводим новые бренды на рынок. Скучно не будет точно.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Фиксировать все договоренности после переговоров, структурировать устные поручения в четкие задачи и понятный план действий.

• Отслеживать, чтобы задачи выполнялись строго в срок всей командой (строители, управляющие, бухгалтерия, подрядчики). Ваша задача — исключить ситуации «забыл» и «не слышал».

• Управлять проектами — Вам предстоит расставлять точки контроля для подрядчиков и требовать от них отчетов.

• Управлять календарем руководителя, выделять время на стратегические задачи, отсекая лишнее.

• Готовить ежемесячные отчеты и презентации по результатам деятельности, работать с договорами, актами и доверенностями.

• Личные поручения (до 30% времени). От записи к врачу до организации мелкого ремонта.

ЧЕГО МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Системности «по жизни». Вы — продвинутый пользователь таск-трекеров, Google-документов и таблиц. Вы обожаете чек-листы и майнд-карты. Вам нравится структурировать и упорядочивать.

• Навыка мультипроектности. Опыт ведения нескольких проектов одновременно в общепите, строительстве или ритейле — обязателен. Мы не рассматриваем кандидатов, которые умеют работать только с «одним окном».

• Коммуникативной жесткости. Умение договариваться с подрядчиками и напоминать коллегам о дедлайнах без лишних эмоций, но с результатом. Вы не боитесь просить у людей подтверждение задач письменно.

• Проактивности. Вы не ждете, пока проблема станет критической. Вы ее «подсвечиваете» заранее. Вы приходите к руководителю не с вопросом, а с предложением и вариантами решения.

Если вы готов стать тем человеком, который делает работу руководителя комфортной, а бизнес — более быстрым — откликайтесь и увидимся на собеседовании!