Протоколирование совещаний: фиксация решений, сроков, ответственных. Постановка и контроль задач в Битрикс24 (команда, подрядчики, личные поручения). Работа с документами...
Где эта вакансия на рынке
Голубая полоса — вилка, в которую попадает половина предложений «Помощник руководителя», серая засечка — середина рынка. Предложение обгоняет 40% вакансий направления.
46 000 ₽в среднем 90 000 ₽175 000 ₽
Коротко о вакансии
Зарплата в рынке: 75 000 — 85 000 ₽ против 90 000 ₽ в среднем по направлению «Помощник руководителя». В требованиях: деловая переписка, организация встреч, административная поддержка руководителя, аналитическое мышление, контроль исполнения решений.
В Казани по этому направлению платят в среднем 80 000 ₽, предложение обгоняет 50% местных вакансий.
Описание вакансии
WellFoods — производитель вкусных и натуральных продуктов: арахисовые пасты, урбечи, полезные батончики и другие продукты для здорового питания. Мы растём, запускаем новые направления и ищем человека, который станет надёжной правой рукой руководителя и поможет навести порядок в операционных процессах. Нам нужен бизнес-ассистент/личный помощник с живым умом и высокой самоорганизацией, который готов решать разноплановые задачи: от работы с документами и протоколов совещаний до личных поручений руководителя и координации офисных процессов.
Чем предстоит заниматься:Бизнес-задачи и поддержка руководителя:
Постановка и контроль задач в Битрикс24 (команда, подрядчики, личные поручения).
Работа с документами, таблицами (Google Таблицы), отчётность.
Поиск исполнителей, бронирование, согласование, организация встреч и поездок.
Решение личных вопросов руководителя разного характера: «найти, договориться, забронировать, организовать».
Офис-менеджмент:
Поддержание порядка в офисе, координация мелких хозяйственных вопросов.
Наши ожидания:
Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом / офис-менеджером от 1 года.
Уверенное владение Битрикс24 и Google Таблицами.
Грамотная устная и письменная речь, умение чётко формулировать мысли.
Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, проактивность.
Готовность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.
Мы предлагаем:
Работу в стабильной, растущей компании с натуральными и востребованными продуктами.
Место работы: Старое Кощаково, ул. Промпарковая, д. 9 (корпоративной развозки нет).
График 5/2: 08:00–17:00.
Поддержку и доверие со стороны руководителя: задачи разнообразные, но всегда с понятным результатом.
Дружную команду и адекватную атмосферу в коллективе.
Если вы узнали себя в этом описании — не откладывайте. Ждём именно вас, чтобы вместе делать важные дела в WellFoods.
Вакансия опубликована 16 сентября, проверена 18.09.2026. Открыть оригинал.
Ключевые навыки
Деловая перепискаОрганизация встречАдминистративная поддержка руководителяАналитическое мышлениеКонтроль исполнения решенийGoogle DocsПланирование рабочего дня руководителяОрганизация деловых поездокMS ExcelИсполнение личных поручений руководителяОрганизация совещанийСбор и анализ информацииОрганизация мероприятийОрганизаторские навыки
Как откликнуться
Отклик оформляется на странице работодателя — кнопка выше ведёт туда напрямую.
Перед отправкой стоит подогнать резюме под текст вакансии: работодатели читают первые строки и ищут в них свои слова.
Если рассылаете отклики десятками, посмотрите сервис автооткликов — он отправляет их за вас
по заданным настройкам, до 50 в сутки. Про сам поиск работы есть разбор в статье
как быстро найти работу.
Вопросы по этой вакансии
Сколько платят на позиции «Бизнес-ассистент/личный помощник»?
Работодатель указал вилку 75 000 — 85 000 ₽. В среднем по направлению «Помощник руководителя» платят 90 000 ₽, то есть предложение ниже рынка.
Какой опыт нужен?
В требованиях указано: от 1 года до 3 лет. Работать нужно на месте, город — Казань.
Вакансия ещё открыта?
Да, на 18.09.2026 она активна: каждую ночь каталог сверяется с источником, закрытые предложения помечаются и уходят из списков.
Компания занимается оптово-розничной продажей продукции собственного производства. Работа ведется по всей России и СНГ.
Компания динамично растет и улучшает показатели с каждым месяцем.
Новым сотрудникам мы обеспечиваем:
Полноценное рабочее место
Своевременную заработную плату
Карьерный рост
WellFoods – это молодая и инициативная команда, главной целью которой является производство экол…
Держать под контролем задачи и дедлайны — ничего не проваливается. — Готовить материалы: письма, презентации, коммерческие документы, аналитику под задачу. —
Вести единый список задач и ежедневно контролировать их выполнение. Работать в Bitrix24. Контролировать Avito: создавать и обновлять объявления, размещать...
Data-аналитика: Превращение разрозненных данных от подразделений в четкие дашборды, графики и аналитические записки для ректора. Контроль исполнения: «Держать руку...
Административная и операционная поддержка руководителя. - Сопровождение договоров, оплат и закрывающих документов. - Координация подрядчиков, поставщиков и государственных организаций, контроль сроков исполнения. -
Выстроить сквозную цепочку бизнес-процессов компании (закупки → производство → склад → продажи → логистика). Внедрить принципы бережливого производства: найти потери, оптимизировать процессы, сократить...
Следить за технологическим процессом на производстве (по линиям/участкам). Оформлять и актуализировать технологическую документацию (техкарты, инструкции, журналы). Проводить хронометраж рабочего...
От 1 года до 3 летТехнологОпубликована 17 сентября
Контроль исполнения заказов у действующих поставщиков: сроки, цены и качество сырья и материалов для производства. Поиск и привлечение новых поставщиков...
Ведение текущих поручений — от оперативных до управленческих. Контроль подрядчиков (логистика, маркетинг, маркетплейсы, фото/видео). Работа с фабриками и поставщиками: заказы...
Оптимизация процессов с помощью современных AI-технологий, фокус на поиске и запуске новых товаров. - Операционная поддержка руководителя с выполнением задач...