Бизнес-ассистент/помощник руководителя (собственника) — TolkaDigital

Здравствуйте, меня зовут Анатолий.

Я — предприниматель и развиваю два проекта: Маркетинговое агентство "TolkaDigital" и агентство недвижимости “LekhtoGroup”. Сейчас я запускаю третий проект — компанию в сфере упаковочной продукции.

Я сейчас ищу себе в «Матеру» сильного, активного ассистента, который поможет мне выстроить мою бизнес-рутину, а также будет помогать мне в реализации ключевых задач и проектов, ведущих к росту чистой прибыли компаний.

Мне супер важен высокий уровень организованности, внимательности, способность к быстрому обучению и адаптации, готовность к интенсивной работе и поиску нестандартных решений.

Пример задач:
— Искать и проверять производства упаковки, мерча и других товаров. Находить контакты, звонить, запрашивать цены, минимальный тираж, сроки и образцы. Собирать условия в таблицу и рекомендовать лучшие варианты.
— Готовить встречи: собирать вопросы, записывать решения, ответственных и сроки. После встречи следить, чтобы договоренности выполнялись.
— Поддерживать порядок в CRM: проверять карточки и задачи, замечать зависшие сделки, собирать данные для отчетов.
— Помогать с наймом: размещать вакансии, разбирать отклики, проводить первый разговор, назначать интервью и следить за тестовыми заданиями.
— Искать информацию о рынке, конкурентах, ценах и поставщиках.
— Заполнять отчеты о доходах и расходах, движение денег, план-факт, воронку и отчеты по проекту. Находить расхождения и сразу сообщать о них.
— Держать в порядке задачи по проекту: что сделано, что просрочено, кто отвечает, где работа остановилась и что требуется от меня.

Что вы получите:
— Регулярное обучение и обратную связь.
— Возможность увидеть изнутри, как запускается и растет новый бизнес.
— Практику в переговорах, работе с производствами, найме, CRM, отчетности и управлении задачами.
— Постепенный рост ответственности: от отдельных поручений до самостоятельного ведения процессов и проектов.
— Карьерный путь внутри компании: бизнес-ассистент - руководитель проектов - операционный директор.

Что мы ждем от вас:
— Опыт работы ассистентом или помощником руководителя от 1 года (важно умение доводить задачи)
— Системность: фиксируете всё письменно, держите дедлайны, не теряете договорённости
— Готовность общаться по телефону с клиентами и партнёрами
— Уверенное владение ПК (Google Workspace) и умение работать с CRM-системами (AMOcrm)
— Коммуникабельность, системность, проактивность, эрудированность, эмоциональный интеллект, честность

Огромным плюсом будет уверенно пользование ИИ (ChatGPT/Codex/Claude) как инструмент в ежедневной работе: черновики, структурирование, саммари, шаблоны.

Условия работы:
— Работа с собственником компании;
— Доход 60.000 ₽/мес на старте. Далее зависит от результатов и компетенций;
— График 5/2. Основное рабочее время с 09:00 до 18:00 по Москве. На связи всегда.
— Стабильная ЗП два раза в месяц;
— Много нестандартных и интересных задач;
— Нет необходимости сидеть в офисе, но приоритет при найме можем отдать кандидатам из Москвы;

Кому не подойдёт:
Тем, кто ищет спокойную рутину, ждёт подробных инструкций на каждый шаг или не заинтересован в развитии.

Если вы:
— Готовы выполнять рутинные задачи;
— Всегда готовы учиться вместе с командой;
— Энергичны и позитивны;

То откликайтесь. При этом важно, что отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.

Для того, чтобы я понял, что вы внимательный кандидат, сопроводительное письмо начните со слов: "Я тот ассистент, которого вы ищите!" и напишите, что от вас ожидалось на прошлом месте работы, каких результатов достигли и чем вы гордитесь.