Бизнес-ассистент (частичная занятость, офис) — Смоленцева Ирина Валентиновна

Бизнес-ассистент / правая рука руководителя

Работа в офисе · неполный рабочий день · бизнес + личные задачи руководителя

Мы — известный российский бренд женских украшений с 10 летней историей.

У нас небольшая сильная команда и довольно необычный формат работы: мы работаем полдня и вместе в офисе, потому что считаем, что хороший результат определяется не количеством часов за компьютером, а ответственностью и умением организовать работу.

Развитие — одна из базовых ценностей компании, а руководитель искренне считает, что у нас самая замечательная команда. У нас нет текучки уже 2 года, мы растем.

С кем предстоит работать

Непосредственно с Ириной Смоленцевой— основателем и руководителем коммерческого бизнеса. Кратко о руководиеле: у нее 3 высших образования, пишет диссертацию по ИИ, ведёт блог (более 25000 подписчиков), преподаёт в КФУ, активно использует нейросети в работе и жизни и руководит коммерческой компанией (с оборотом более 100 млн/руб).

В чём главная задача:

Экономить время руководителя и увеличивать количество задач, которые могут быть решены без его непосредственного участия.

Получить задачу → разобраться → при необходимости найти информацию и исполнителей → предложить решение → организовать процесс → проконтролировать → принести результат.

Чем предстоит заниматься

Задачи будут разными. Например:

• сопровождать перепозиционирование бренда и обновление сайта: взаимодействовать с дизайнером и другими исполнителями, контролировать сроки и качество;

• искать подрядчиков, собирать предложения, сравнивать варианты и давать руководителю короткую выжимку для принятия решения;

• помогать в развитии компании и подключаться к новым бизнес-проектам, компания готовится к выходу на международный рынок;

• проводить небольшие исследования и аналитику (важно знание нейросетей);

• организовывать встречи, мероприятия и поездки;

• брать на себя часть личных организационных задач руководителя — например, помочь организовать нетворкинг в виде день рождения;

• работать с документами, информацией, таблицами и подрядчиками;

• активно использовать нейросети для поиска информации, анализа, подготовки материалов и ускорения работы;

Кого мы ищем

Нам будет комфортно работать вместе, если вы:

Самостоятельны. Не ждёте подробной инструкции на каждый шаг. Если знаете конечный результат — способны самостоятельно построить дорогу к нему.

Инициативны. Не только видите проблему, но и приходите с вариантами: «Есть три способа решить. Я предлагаю второй, потому что…»

Ответственны. Если взяли задачу — руководителю не приходится помнить о ней вместо вас.

Умеете думать. Можете найти информацию, проверить её, сопоставить несколько вариантов и сделать вывод, а не просто переслать десять ссылок.

Организованны. Умеете одновременно держать несколько разноплановых задач и ничего не терять.

Ориентированы на результат. Для вас «я написала исполнителю» и «вопрос решён» — две совершенно разные вещи.

Спокойно относитесь к изменениям. В растущем бизнесе приоритеты иногда меняются. Нам нужен человек, который способен быстро перестроиться без лишней драмы.

Умеете работать с нейросетями или очень хотите научиться делать это хорошо. AI для нас — рабочий инструмент, а не модное дополнение.

И ещё одно важное качество — интерес. Это в крови у всей команды.

Как выглядит хороший результат вашей работы

Вы знаете контекст бизнеса, понимаете логику руководителя, самостоятельно закрываете значительную часть организационных вопросов и постепенно можете брать на себя всё более серьёзные бизнес-задачи. Мы хотим, чтобы отношения с ассистентом со временем становились не форматом «руководитель — исполнитель», а рабочим партнёрством с понятными зонами ответственности, потому в данной вакансии возможен рост до исполнительного директора.

Что предлагаем

• работу непосредственно с собственником бизнеса;

• большое количество разнообразных задач и возможность увидеть бизнес изнутри;

• реальное участие в развитии компании;

• сильную, доброжелательную команду (в основном женскую);

• современный подход к работе и активное использование AI;

• работу полдня (с 9 до 13), 5/2 (выходные сб/вс) , мы ценим не присутствие ради присутствия, а результат;

• работу в офисе в Казани (адрес: Казань, Фучика 105, парковка, кабинет)

• доход: фиксированная часть + бонусы + процент от результатов компании;

• ориентир совокупного дохода — 40000 - 45000 ₽, с возможностью роста вместе с зоной ответственности и результатами.

Нам важно найти человека надолго. Поэтому мы скорее подождём подходящего кандидата, чем просто быстро закроем вакансию.

Как откликнуться

Пожалуйста, не ограничивайтесь отправкой резюме.

В сопроводительном письме коротко ответьте на 3 вопроса:

1. Почему вам приглянулась именно эта вакансия?

2. Почему, на ваш взгляд, эта роль подходит именно вам?

3. Что вы хотите получить для себя в результате этой работы через 1–2 года?

На данную вакансию также может подойти кандидат, который ищет работу по направлениям: бизнес-ассистент, бизнес ассистент, ассистент руководителя, помощник руководителя, личный ассистент, персональный ассистент, личный помощник, правая рука руководителя, помощник собственника бизнеса, ассистент собственника, помощник предпринимателя, ассистент предпринимателя, помощник директора, ассистент директора, executive assistant, personal assistant, бизнес-помощник, операционный ассистент, ассистент по развитию бизнеса, помощник по развитию бизнеса, project assistant, проектный ассистент, координатор проектов, project manager, менеджер проектов, младший менеджер проектов, административный ассистент, организатор, координатор, помощник в бизнес, ассистент в офис, офис-ассистент.