Бизнес-ассистент — HR Фактор (ИП Баширова Анастасия Сергеевна)

BENGALA — развивающийся бренд женской одежды, представленный на Wildberries и Lamoda. Мы расширяем ассортимент, запускаем новые категории и планируем развивать новые направления в e-commerce.

Сейчас мы ищем системного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя: возьмёт на себя контроль задач, координацию команды, работу с поставщиками и ведение новых проектов.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный человек, который умеет собирать информацию, наводить порядок и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься:

— Ставить задачи команде, контролировать сроки и результаты
— Вести таск-трекер, систематизировать процессы и создавать регламенты
— Искать поставщиков, собирать и анализировать предложения
— Контролировать производство, отгрузки, логистику и документы
— Искать подрядчиков и координировать их работу
— Контролировать счета, оплаты и документооборот
— Вести новые проекты с нуля, включая запуск категорий, запуск новых направлений рекламы и т.д.
— Личные задачи 30%: билеты, бронирования, записи и мероприятия

Что для нас важно:

— Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или координатором проектов
— Понимание процессов e-commerce и маркетплейсов, желательно Wildberries
— Опыт взаимодействия с поставщиками, закупками или логистикой
— Уверенная работа с Google Таблицами, документами и таск-трекерами
— Системное мышление и умение работать с большим объёмом информации
— Самостоятельность: способность не ждать подробных инструкций, а предлагать решения
— Умение расставлять приоритеты и держать под контролем несколько задач одновременно
— Ответственность, внимательность и привычка доводить начатое до конца

Опыт именно в fashion-категории будет преимуществом, но не является обязательным.

Условия:

— Полная занятость, график 5/2
— Работа в офисе в районе Табачки с возможностью иногда работать удалённо
— Для сильных кандидатов готовы рассмотреть полностью удалённый формат
— Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования
— Работа напрямую с руководителем и возможность влиять на процессы компании
— Разноплановые задачи и возможность профессионального роста вместе с бизнесом

В сопроводительном письме расскажите:

— С какими маркетплейсами и e-commerce-проектами вы работали?
— Какую задачу или проект вы самостоятельно вели от начала до результата?

В рамках отбора мы также предложим пройти короткие тесты Адизеса и Белбина (если уже проходили, прикладывайте сразу скрины - это ускорит собеседование)

До встречи!