Ассистент / помощник руководителя / контролёр бизнес-процессов, Воронеж

Работа только в офисе рядом с цирком.
График: понедельник–пятница, 5/2, по 8 часов в день.
Без удалённой работы, командировок и разъездов.

Высшая школа закупок ищет системного и внимательного ассистента руководителя. В этой роли вы поможете руководителю получать объективную картину по задачам, работе отделов и ключевым процессам компании.

Нам важны не только опыт и строчка в резюме. Мы готовы рассматривать кандидатов без опыта работы, если видим потенциал, ответственность, обучаемость и желание вырасти в сильного специалиста. Предыдущая работа в образовательной организации сама по себе не является преимуществом: нужным подходам и процессам мы обучим.

• Собирать, анализировать и оформлять еженедельный сводный отчёт по показателям работы отделов.

• Контролировать поручения и задачи в Bitrix24: сроки, ответственных, статусы, полноту и качество исполнения.

• Выявлять просроченные, забытые, дублирующиеся или некорректно поставленные задачи и добиваться их актуализации.

• Проверять качество выполнения задач, включая разработку и обновление учебных материалов.

• Готовить для руководителя краткую и понятную информацию: что выполнено, что задерживается, где есть риски и какие решения необходимы.

• Участвовать в подборе персонала: разбирать отклики, проводить первичные интервью, готовить выводы по кандидатам.

• Сопровождать новых сотрудников на этапе онбординга: контролировать освоение базовых знаний, вводных материалов и первых рабочих задач.

• Наполнять и поддерживать в актуальном состоянии базу знаний компании и образовательный портал.

• Использовать нейросети в ежедневной работе: для анализа и структурирования информации, подготовки черновиков отчётов, инструкций и материалов — с обязательной проверкой результата человеком.

• Участвовать в подготовке регламентов, чек-листов, инструкций и внутренних отчётов.

• Человека с высшим или средним профессиональным образованием.

• Внимательного, собранного и самостоятельного кандидата, который умеет доводить дела до результата.

• Человека, которому комфортно работать с информацией, таблицами, задачами и сроками.

• Кандидата, который уверенно умеет работать с нейросетями и понимает, как применять их в деловых задачах.

• Кандидата с грамотной устной и письменной речью.

• Того, кто умеет тактично, но настойчиво напоминать коллегам о договорённостях и контролировать исполнение.

• Уверенного пользователя компьютера; опыт работы в Bitrix24, таблицах и документах будет преимуществом.

• Кандидата, который готов учиться, быстро разбираться в новых процессах и расти вместе с компанией.

• Опыт работы ассистентом, координатором, администратором, HR-специалистом, менеджером проектов или аналитиком.

• Опыт подготовки отчётов, работы с KPI, задачами и бизнес-процессами.

• Опыт участия в подборе и адаптации персонала.

• Навыки работы с корпоративной базой знаний, обучающими материалами или образовательными платформами.

Мы не звоним кандидатам после отклика. Если ваш опыт нам интересен, мы направим приглашение или сообщение через сайт вакансий. Далее кандидат должен самостоятельно перезвонить или связаться с нами.

Для этой позиции обратная реакция кандидата принципиальна: ассистент руководителя должен замечать задачи, быстро реагировать и проявлять инициативу. Если кандидат ждёт, что компания будет неоднократно звонить и напоминать о себе, такая модель работы нам не подходит.

• Официальное оформление по трудовому договору с первого рабочего дня.

• Полностью белую заработную плату и выплаты два раза в месяц.

• Оплачиваемый ежегодный отпуск и другие гарантии в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

• Работу в офисе Высшей школы закупок в стабильной образовательной организации.

• Прямое взаимодействие с руководителем и реальное влияние на процессы компании.

• Понятную систему задач, обучение внутренним процессам и возможность карьерного роста.

• Развитие в направлениях операционного управления, контроля процессов, HR и аналитики.

• Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.