Офис-менеджер / специалист по ЭДО и ЭТрН — Мебельные Системы

Компания PREMIAL приглашает в команду офис-менеджера.

Ищем внимательного и организованного специалиста, которому предстоит совмещать административные задачи с работой в системах электронного документооборота. Значимая часть работы связана с ЭДО и электронными транспортными накладными (ЭТрН), поэтому важно уверенно работать с документами, соблюдать сроки и внимательно относиться к деталям.

Чем предстоит заниматься:

– работать с электронным документооборотом (ЭДО): получение, отправка, проверка и контроль документов;
– работать с электронными транспортными накладными (ЭТрН);
– контролировать корректность оформления документов и их своевременное подписание;
– взаимодействовать с сотрудниками компании и контрагентами по вопросам документооборота;
– вести и систематизировать документы;
– выполнять текущие административные задачи офиса;
– обеспечивать офис необходимыми расходными материалами и канцелярией;
– выполнять поручения руководителя в рамках административной работы.

Что для нас важно:

– уверенное владение компьютером и офисными программами;
– внимательность при работе с документами и данными;
– ответственность и умение соблюдать сроки;
– организованность и способность работать с несколькими задачами одновременно;
– готовность разбираться в электронном документообороте и ЭТрН.

Будет преимуществом:

– опыт работы с ЭДО;
– опыт оформления ЭТрН;
– опыт работы в 1С;

Если вы раньше не работали именно с ЭТрН, но имеете опыт документооборота, уверенно работаете с компьютером и готовы быстро освоить новый процесс – мы готовы рассмотреть вашу кандидатуру.

Мы предлагаем:

– стабильную работу в компании;
– пятидневную рабочую неделю;
– работу в офисе;
– обучение внутренним процессам и используемым системам;
– поддержку коллег на этапе адаптации.

Нам подойдет человек, который любит порядок в документах, спокойно относится к регулярной работе в информационных системах и умеет доводить административные задачи до результата.