Офис-менеджер — ПринтЭкс

ООО “ПринтЭкс” - крупнейший российский производитель флексографических лаков и красок.

Сейчас в нашей компании открыта вакансия офис-менеджер.

Обязанности:

Административно-хозяйственная поддержка и документооборот:

• Работа в системах 1С ERP и 1С ДО: заведение заявок на оплату, формирование заказов поставщикам и на внутреннее потребление, количественная приемка товаров, регистрация корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ мебели, канцелярии, хозяйственного инвентаря, СИЗ, инструмента и запчастей; учет, выдача и своевременное пополнение запасов.
• Взаимодействие с контрагентами: контроль качества и графика клининга, организация пест-контроля (1 раз в месяц, 5–6 часов).
• Документационное сопровождение: отслеживание закрывающих документов, работа в ЭДО (Диадок), подписание документов у руководства, подготовка ежемесячного отчета по корпоративной карте.
• Логистика: ежедневный обмен документами с удаленными площадками, получение и распределение почты (включая забор из отделений Почты России в г. Чехов).
• Административная гибкость: заказ пропусков КПП, обновление информационных досок, замещение ведущего специалиста АХО на время его отсутствия.

Организация корпоративного питания:

• Полный цикл ведения направления: сбор заказов, взаимодействие с поставщиком по качеству и графикам, подготовка отчетности и закрывающих документов для бухгалтерии.

Поддержание инфраструктуры и комфорта на площадке:

• Контроль за содержанием в чистоте и готовности комнат приема пищи и переговорных (пополнение расходников, контроль состояния холодильников, координация с клинингом).
• Техническая координация: взаимодействие со службой ИТ по вопросам ремонта бытовой техники (кофемашины, холодильники).

Поддержка корпоративных мероприятий:

• Административная и закупочная поддержка: организация столов на тренингах и праздниках, закупка подарков для сотрудников и их детей (по корпоративной карте).
• Сопровождение внутренних активностей: ведение таблиц участников и архивация сканов (конкурсы рисунков), выдача призов, размещение работ в офисе.

• Наличие релевантного опыта работы;
• Опыт работы в системе 1С ERP;
• Гибкость, коммуникабельность, быстрая адаптация к новым процессам;

Условия:

Трудоустройство будет проходить в компанию-партнёр "Стройиндустрия Система"

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Официальное оформление;
• Корпоративный транспорт;
• Корпоративное питание, корпоративные подарки и мероприятия;
• ДМС, включая стоматологию через 6 месяцев работы;