Офис-менеджер — ONE Company

Мы — One Company, и рады видеть тебя в нашем дружном бизнес-комьюнити! Здесь девелоперы, агентства недвижимости, брокеры и компании в сфере жилого строительства объединяются, чтобы создавать что-то поистине великое. За 17 лет мы реализовали более 100 вдохновляющих проектов и получили признание на таких престижных премиях, как WOW Awards и Urban Awards.

Что мы предлагаем:

• Тимбилдинги: Пляжные вечеринки, ужины и другие мероприятия помогут тебе найти новых друзей и стать частью нашей дружной команды.
• Выставки и конференции: Путешествуй, учись и вдохновляйся на строительных выставках и крупных международных конференциях.
• "Школа молoдого руководителя": Запустили свою школу молoдого руководителя, которая сделает тебя еще круче, а твои навыки еще более прокаченными!

В One Company карьерное продвижение зависит от результата, а не от стажа. Наши офисы расположены удобно, с панорамными окнами, открывающими виды на город. Мы постоянно ставим амбициозные цели и добиваемся их. Наша команда растет, и мы готовы к новым вершинам. Нам не хватает именно тебя!

Чем тебе предстоит заниматься:

Делопроизводство и документооборот:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, заявлений от жильцов, официальных запросов);
• Ведение архива документов и оформление первичной документации;
• Передача поручений руководства структурным подразделениям (аварийно-диспетчерской службе, бухгалтерии).

Взаимодействие с посетителями и телефонные линии:

• Прием звонков, консультирование граждан по общим вопросам работы УК или перенаправление профильным специалистам;
• Первичный прием граждан и посетителей в офисе.

Административно-хозяйственное обеспечение (АХО):

• Закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных принадлежностей и расходных материалов для офиса;
• Контроль исправности оргтехники (принтеров, сканеров, компьютеров, телефонии) и вызов мастеров при поломках;
• Обеспечение чистоты и порядка в рабочих помещениях, контроль работы; технического персонала или клининга.

Информационная поддержка и организация работы:

• Помощь руководителю компании (организация встреч, совещаний, планирование);
• Поддержание актуальности информации на информационных стендах в офисе УК.

Что для этого понадобиться:

• Опыт офис-менеджером, в отеле администратором будет преимуществом;
• Опыт ведения документооборота;
• Уверенное владение ПК, офисными программами и оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность и ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость и умение работать с людьми.