Офис-менеджер — ГТС-Сервис

В группу компаний ГТС-сервис мы ищем офис-менеджера - человека, который любит порядок, умеет организовывать пространство и процессы вокруг себя и с удовольствием помогает коллегам.

Это не только административная позиция. Часть рабочего времени будет посвящена помощи в решении юридических задач. При этом рядом всегда будет куратор - высокопрофессиональный юрист компании, который ставит задачи, помогает разобраться в нюансах и постепенно погружает в юридическую практику.

Поэтому вакансия особенно подойдет человеку, которому интересна работа с документами и который хотел бы развиваться в том числе в юридическом направлении.

Чем предстоит заниматься

Организовывать работу офиса:

• встречать гостей, принимать звонки и корреспонденцию;
• обеспечивать офис всем необходимым для комфортной работы;
• организовывать встречи, совещания и переговоры;
• взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам;
• вести бюджет офисных расходов;
• помогать в организации корпоративных мероприятий;
• выполнять организационные поручения руководителя.

Поддерживать порядок в документах:

• вести входящую и исходящую корреспонденцию;
• работать с приказами, распоряжениями, доверенностями и договорами;
• контролировать согласование документов и их своевременное движение внутри компании по ЭДО.

Помогать юристу компании:

• проводить первичную проверку договоров и сопутствующих документов;
• готовить проекты писем, запросов, доверенностей, уведомлений и других документов;
• вести реестры и систематизировать юридическую и корпоративную документацию;
• искать нормативную информацию и судебную практику;
• помогать готовить документы для претензионной, судебной и корпоративной работы;
• отслеживать сроки и движение юридических задач.

Самостоятельно решать сложные юридические вопросы не потребуется - эту работу ведет юрист компании. Ваша задача - быть его надежным помощником и постепенно расширять свои знания и опыт.

Кого мы ищем

Вы нам подходите, если у вас:

• высшее образование;
• опыт работы от 2 лет офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя или помощником юриста;
• уверенное владение компьютером и офисными программами;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к документам и срокам;
• самостоятельность и умение доводить задачи до результата;
• доброжелательность и желание помогать людям;
• хозяйственный подход и умение замечать, что нужно сделать, не дожидаясь напоминания;
• способность быстро учиться и переключаться между разными задачами.

Будет преимуществом:

• наличие базовых юридических знаний;
• опыт работы в 1С.

Что для нас важно в результате

Офис работает спокойно и организованно, документы не теряются и быстро находятся, задачи выполняются в срок, коллеги получают необходимую помощь, а руководителю и юристу не приходится постоянно напоминать о текущих вопросах.

Что мы предлагаем

• заработная плата 80 000 ₽ на руки;
• заработная плата не уменьшается на период испытательного срока;
• возможность получить практический опыт работы с договорами, корпоративными и юридическими документами;
• возможность дальнейшего развития внутри ГТС;
• душевную и доброжелательную атмосферу в офисе - мы ценим взаимопомощь и уважительное отношение друг к другу.

Кому у нас будет комфортно

Человеку, которому действительно нравится создавать порядок и заботиться о том, чтобы вокруг всё работало как надо.

Если вам приятно помогать коллегам, вы внимательны к деталям, спокойно относитесь к разноплановым задачам и хотите не только заниматься офисом, но и получить хороший практический опыт рядом с сильным юристом — будем рады познакомиться.