Делопроизводитель/офис-менеджер — Имеральд

Если вы любите, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах — присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем делопроизводителя/офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для коллектива и поддержит атмосферу комфорта и эффективности.

Ваши задачи:

• Ведение учёта и регистрации входящей и исходящей документации;
• Приём, фиксация и отправка корреспонденции (почта, электронные письма);
• Ответы на телефонные звонки и официальные запросы;
• Контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ канцтоваров, техники и прочего необходимого);
• Проверка штрафов по административным нарушениям;
• Ведение сайта организации: новость 2 раза в месяц на сайте;
• Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников и руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий, заказ детских и корпоративных подарков, также других активностей компании;
• Ведение графика и выполнение отдельных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации;
• Организованность и умение расставлять приоритеты;
• Доброжелательность и умение работать в команде.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата;
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Работа в современном офисе на территории работодателя;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации;
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании
ООО «ИМЕРАЛЬД» — прогрессивная компания, предоставляющая комплекс услуг по сбору, транспортировке, обработке и утилизации отходов. Мы работаем на благо экологии и внедряем современные технологии для улучшения окружающей среды. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет мир к лучшему!