Координатор проектно-коммерческой деятельности, Санкт-Петербург

Привет!

Представь обычный рабочий день. Ты приходишь утром в офис на Парнасе, берёшь кофе — и довольно быстро оказываешься в живом рабочем потоке.

Один клиент хочет организовать обучение. Другому нужно подготовить коммерческое предложение. Руководитель прислал голосовые по новому проекту. Методист ждёт вводные. Партнёр предлагает совместное мероприятие.

Твоя задача — помогать всему этому не рассыпаться: собирать информацию, фиксировать договорённости, готовить документы, организовывать следующий шаг, контролировать сроки и доводить задачи до результата.

Именно такого человека мы ищем в РАТМЕД / НАПС.

В РАТМЕД мы учим людей спасать самое важное в жизни - ЖИЗНЬ (медиков, военных, детей, мотоциклистов и многих других).

Что это за работа

Это не классические продажи. Не холодные звонки и не постоянное «дожимание» клиента.

И это не личный ассистент с календарём, билетами и бытовыми поручениями.

Мы называем эту позицию координатором проектно-коммерческой деятельности.

По сути, ты помогаешь руководителю и команде сопровождать корпоративные и государственные проекты:

к нам обратился клиент → обсудили задачу → подготовили решение → согласовали → запустили проект.

Твоя роль — сделать так, чтобы между этими этапами ничего не потерялось.

Что предстоит делать

К нам приходят запросы от компаний, партнёров и государственных структур.

Тематика разная: дополнительное профессиональное образование, первая помощь, тактическая медицина, безопасность, охрана труда, корпоративное обучение, разработка образовательных программ.

Нужно будет:

• принять обращение;
• связаться с клиентом;
• уточнить исходные данные;
• договориться о разговоре с руководителем;
• зафиксировать договорённости;
• подготовить письмо, КП или презентацию;
• поставить задачи коллегам;
• проконтролировать сроки;
• организовать следующий контакт;
• сопровождать проект дальше.

Для содержательных переговоров подключается руководитель и профильные специалисты.

Тебе не нужно заранее быть экспертом по всем нашим направлениям. Но нужно уметь понять задачу клиента, задать нормальные вопросы и не потерять важную информацию.

Мы активно используем AI

В работе используем AI-системы, AI-агентов и транскрибацию.

Например:

встреча → транскрибация → выделили главное → подготовили КП → руководитель дал голосовые корректировки → ты переработал документ → согласовали → отправили клиенту.

AI должен помогать работать быстрее, но не думать вместо тебя.

Имена, цифры, сроки, обязательства, стоимость и итоговый текст всё равно нужно проверять.

Что для нас особенно важно

Не нужно быть дизайнером, но хотелось бы, чтобы ты замечал:

• съехавшую таблицу;
• разные шрифты;
• старое название клиента;
• противоречащие друг другу цифры;
• неаккуратный документ.

Мы хотим, чтобы такие вещи замечались до того, как их увидит клиент.

Нужно будет общаться по почте, в мессенджерах, по телефону и на видеоконференциях.

Мы не любим тяжёлый канцелярский язык, но важно чувствовать разницу между дружелюбной деловой коммуникацией и тем, что нельзя отправлять корпоративному или государственному заказчику.

И ещё один принципиальный момент:

«я передал задачу» ≠ «задача сделана».

Если договорились вернуться к клиенту через три дня — не хотелось бы, чтобы через три дня руководитель вспоминал об этом первым.

Если коллега должен прислать материал — нужно проконтролировать его получение.

Если назначена встреча — она должна состояться.

Иногда будут появляться новые идеи

У нас небольшая структура, поэтому решения принимаются достаточно быстро.

Иногда всё начинается с простой мысли:

«А давайте попробуем сделать вот это».

Провести мероприятие. Связаться с экспертом. Предложить партнёрам новый формат. Договориться о встрече. Протестировать новую гипотезу.

Руководитель формирует идею и смысл.

Твоя задача — помочь превратить это в действия:

найти контакт → связаться → объяснить предложение → договориться → организовать → проконтролировать следующий шаг.

Не нужно быть маркетологом, PR-директором или SMM-специалистом.

Здесь важнее организованность, нормальная коммуникация и способность доводить начатое дальше.

Нам будет комфортно работать вместе, если ты…

• умеешь слушать и понимать суть;
• не забываешь о договорённостях;
• умеешь нормально написать письмо клиенту;
• не боишься позвонить и уточнить;
• понимаешь, что можно решить самостоятельно, а что нужно согласовать;
• не ждёшь инструкции на каждое действие;
• спокойно относишься к разным задачам;
• умеешь пользоваться AI-инструментами, но не доверяешь им вслепую;
• понимаешь, что «отправил» ещё не всегда значит «сделал».

Какой опыт нужен

Нам не принципиально, как называлась твоя предыдущая должность.

Это мог быть координатор, администратор, специалист по работе с клиентами, помощник руководителя, ассистент отдела продаж, координатор проектов или сотрудник коммерческого отдела.

Желателен практический опыт от 1 года.

Мы готовы научить нашей специфике: продуктам, проектам, B2B/B2G, шаблонам, документообороту, AI-системам и взаимодействию с методистами.

Но хотелось бы не начинать с самого базового: почему клиенту нужно отвечать, обещания выполнять, важные условия согласовывать, а документ проверять перед отправкой.

Работа непосредственно с руководителем

Эта позиция предполагает плотное взаимодействие со мной как с руководителем проекта.

Я не люблю искусственную дистанцию.

Можно сказать:

«Кажется, здесь ошибка».

Можно предложить другой вариант. Можно задать вопрос или аргументированно не согласиться.

Но рабочая логика должна быть простой:

есть решение → есть ответственный → есть срок → есть результат.

Я сам участвую в переговорах, разработке проектов, методике, обучении и работе с клиентами.

Моя задача — дать содержательную часть.

Твоя — помочь превратить её в нормально организованную работу.

Немного о нас

РАТМЕД — специализированное подразделение НАПС,

Мы занимаемся образованием и работаем с корпоративными и государственными заказчиками.

Разрабатываем программы, проводим практическое обучение и создаём собственные методические решения.

Мы учим людей спасать самое важное в жизни — жизнь.

Для нас это не просто красивые слова.

Первая помощь, безопасность и подготовка сотрудников — это знания и навыки, которые иногда имеют вполне реальное значение для здоровья и жизни человека.

При этом мы коммерческая организация.

Компания должна зарабатывать, потому что это позволяет развивать продукты, покупать оборудование, привлекать сильных специалистов и реализовывать социальные проекты.

Наша логика простая:

польза для клиента + качественный продукт + здоровая экономика проекта.

У нас нет огромной вертикали управления и десятков уровней согласования.

Если идея разумная — её можно быстро обсудить.

Для нас важны человеческое отношение + уважение друг к другу + ответственность за своё дело.

И ещё один большой плюс — мы на Парнасе

Наш офис находится по адресу:

Санкт-Петербург, ул. Заречная, д. 10, недалеко от метро Парнас.

Если ты живёшь на Парнасе или рядом, вполне возможно, что до работы можно просто дойти пешком или добраться за несколько минут.

Без ежедневных поездок через половину города.

Работа важна.

Но два дополнительных часа собственной жизни каждый день — тоже важны.

По деньгам и условиям

70 000 ₽ на руки — фиксированный доход.

Обычный совокупный доход при стабильной качественной работе — 80 000–90 000 ₽ на руки.

При высокой загрузке, хороших результатах и участии в крупных проектах — 100 000–130 000 ₽ и выше.

Также возможны отдельные премии по значимым проектам.