Административный секретарь аппарата Совета директоров и УК (Chief of Staff to the Board), Москва

Ключевая задача:
Обеспечение максимальной эффективности работы Совета директоров и УК. Выстраивание бесшовных процессов подготовки стратегических решений и контроля их исполнения. Координация кросс-функционального взаимодействия между собственником, акционерами, топ-менеджментом. Участие в формировании кадрового суверенитета компании на высшем уровне: от подбора руководителей в контуре Совета до внедрения инноваций и ИИ-инструментов в работу корпоративного секретариата. Формирование среды, в которой стратегические инициативы рождаются без бюрократических барьеров, а работа Совета смещает фокус с реактивного администрирования на проактивное управление будущим компании.

Основные цели и задачи:

Стратегическая координация работы Совета:

• Совместно с Председателем и комитетами разрабатывать и сопровождать планирование повестки, инвестиционное бюджетирование и контроль ключевых метрик бизнеса. Обеспечивать глубокую аналитическую подготовку решений, чтобы директора могли фокусироваться на долгосрочном развитии, а не на операционной рутине.

Обеспечение кадрового контура Совета и работа с сайте вакансий как ключевым инструментом рекрутинга:

• Самостоятельно и в партнёрстве с HR-дирекцией вести подбор кандидатов на позиции, непосредственно замыкающиеся на Совет директоров, а также на уникальные управленческие роли (административные директора, руководители проектных офисов, бизнес-ассистенты топ-команды). Оформлять и публиковать вакансии на сайте вакансий, управлять воронкой откликов: от скрининга резюме и первичных интервью до организации финальных встреч с Председателем. Использовать расширенный функционал сайте вакансий для ускорения закрытия позиций и повышения качества найма.

Проактивное сопровождение и "подталкивание" команд к исполнению решений:

• Стать движущей силой, которая обеспечивает трансформацию решений Совета в конкретные действия. Преобразовать разрозненные поручения и успешные кейсы в системный механизм, где топ-менеджеры и кросс-функциональные группы не теряют фокус и темп. Регулярно инициировать чек-пойнты, рабочие сессии и follow-up-встречи, устраняя узкие места и не давая проектам "зависать" в бюрократических согласованиях. Подталкивать команды к обмену экспертизой и запуску доходных проектов без проволочек, смещая фокус с формального контроля протоколов на живое наставничество и сопровождение в полном цикле: "поручение → проработка → исполнение → контрольный доклад".

Интеграция ИИ и цифровых инноваций в работу аппарата:

• Организовать поиск и адаптацию технологических решений (предиктивная аналитика рынков и зарплатных ожиданий на основе данных сайте вакансий и открытых источников, ИИ-помощники для объёмных отчётов, защищённые порталы для директоров), которые помогут повысить скорость и качество стратегических решений.

Погружение в бизнес-контекст и рыночную повестку:

• Постоянный мониторинг ключевых макроэкономических индикаторов и отраслевых трендов, влияющих на стратегию компании. Глубокое понимание цикла "стратегия — бюджет — операционный план", участие в подготовке длинных решений: бюджеты, сделки, крупные инвестиционные программы. Адаптация форматов работы Совета под реальный ритм бизнеса (выездные сессии, встречи с институциональными инвесторами).

Требования к кандидату:

Высокая проактивность:

• Способность анализировать задачи членов Совета, самостоятельно ставить промежуточные цели и результативно "подталкивать" команды к результату. Цикл "выявили задачу — предложили решение — внедрили — довели до финала". Нацеленность на измеримый результат: скорость закрытия поручений Совета, соблюдение плана заседаний, качество и скорость закрытия топ-вакансий.

Стратегический и аналитический интеллект:

• Умение связывать кадровые и административные процессы с конкретными бизнес-результатами.

Системное и нешаблонное мышление:

• Способность проектировать гибкие регламенты, свободные от бюрократии, и выстраивать горизонтальные связи между командами, преодолевая инерцию и сопротивление. Уверенное владение сайте вакансий на уровне опытного рекрутера: создание и брендирование вакансий, глубокая фильтрация резюме, работа с базой талантов и аналитикой платформы.